芜湖职业技术学院
总务处处长办公会议记录
会议时间：2016年11月24日下午
会议地点：南校区三食堂326会议室
参加人员：吴守法、范大伟、臧 凯、张建华、尤 凯、张 军
王 辉、许 明、王 健、李 宏、潘 虹、吴 健
会议主持：吴守法
会议记录：吴 健
会议内容：1、传达中共安徽省委办公厅《关于在高等院校开展“管党治党宽松
软问题”专项治理工作实施方案》有关精神；
2、传达中共芜湖市委办公室转发《省内公务活动禁止饮酒规定》；
３、传达近期学校抄告单有关后勤工作内容；
４、通报学校纪委督查总务处自查情况；
５、部署总务处签订“一岗双责”责任书有关工作；
６、通报近期拟提交学校党委会议研究的主要事项；
７、部署学校申报省级文明单位及中央文明办暗访有关工作；
８、提几点要求。
一、传达中共安徽省委办公厅《关于在高等院校开展“管党治党
宽松软问题”专项治理工作实施方案》有关精神
吴守法（总务处处长）：为进一步推进全面从严治党，根据省委有关决策部署，现就高校开展“管党治党宽松软问题”专项治理工作提出如下实施方案。总体要求和基本原则：一是要坚持突出重点；二是要坚持标本兼治；三是要坚持归口负责。范围和内容：一是专项治理范围为省委巡视的30所省属本科高校和50所高职院校。二是专项治理内容。党的领导与思想政治建设方面共6项内容，教育教学管理方面共4项内容，财经管理方面共6项内容，科研管理方面共4项内容，组织人事管理方面共6项内容，八个专项整治方面。方法与步骤：自查自纠阶段2016年11月18日—12月18日，重点督查阶段2016年12月19日—2017年1月19日，整改落实阶段2017年1月20日—2月20日，总结提高阶段2017年2月21日—2月底。组织实施：一是强化组织保障，二是明确工作责任，三是严明纪律要求。
二、传达中共芜湖市委办公室转发《省内公务活动禁止饮酒规定》
吴守法（总务处处长）：为深入贯彻落实中央八项规定精神和省“三十条”、市“三十一条”要求，进一步规范公务接待，请严格遵照执行贯彻落实：
１、全市各级党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关、人民团体和参照公务员法管理的事业单位中的工作人员，在本省范围内参加会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导工作、请示汇报工作等公务活动中，除外事接待和招商引资等活动外，一律不得饮用任何人和任何单位提供的酒类或含有酒精的饮料，工作日午间一律不准饮酒。
２、接待省内各级党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关、人民团体和参照公务员法管理的事业单位的公务活动，除外事接待和招商引资等活动外，一律不得饮用任何人和任何单位提供的酒类或含有酒精的饮料。
３、外事接待和招商引资等活动，要严格按规定接待，需要饮酒的，不得提供高档酒水。严禁扩大接待范围、增加接待项目，严禁以外事接待、招商引资等为名变相安排公务接待。
４、要采取多种形式广泛宣传《禁酒规定》，做到人尽皆知，大力营造自觉遵守《禁酒规定》、严格执行《禁酒规定》的浓厚氛围。各级领导干部要以身作则、带头执行，并自觉接受监督。各级纪检监察机关和相关部门要密切协作配合，采取明查暗访、督查抽查等多种方式，加强监督检查和日常管理。要畅通举报投诉渠道，主动接受监督。
５、凡违反规定的，一律根据《中国共产党纪律处分条例》《行政机关公务员处分条例》等规定，视情给予批评教育、组织处理或党纪政纪处分。对执行规定不力、屡禁不止，产生不良社会影响或严重后果的县区和单位，根据《中国共产党问责条例》追究党委（党组）的主体责任和纪委（纪检组）的监督责任。
三、传达近期学校抄告单有关后勤工作内容
１、鉴于目前南校区L楼电梯运行现状，现对停靠楼层作如下调整：Ｌ行政楼电梯停靠方式不作调整；三幢L教学楼电梯2—5层不停靠,其余楼层不变。
２、北校区更换科技楼电梯问题。鉴于北校区科技楼现仅有一部电梯正常工作，为确保北校区科技楼电梯运行安全，方便师生上下楼层方便，会议研究决定：将已不能使用的旧电梯进行报废处置，重新更换并安装一部新电梯，并列入2017年度预算计划。
四、通报学校纪委督查总务处自查情况
１、党的六大纪律和中央八项规定执行情况
总务处在历次全体员工会议上均反复进行“六大纪律和八项规定”学习教育，并要求全体职工特别是党员领导干部将“六大纪律和八项规定”作为工作的指针，任何时候任何人都要时刻牢记。特别在多次的“两学一做”专题教育和处长办公会议上，处长都对纪律和规定作了特别强调和说明。今年以来，我们结合学校“两学一做”学习教育和省委巡视整改，充分利用身边典型案例教育警示全体职工，在工作中把落实六大纪律和中央八项规定做为一条“红线”，做为一项经常性工作常抓不懈。在今年物业招投标、基建项目、零星维修材料、公寓家具、药品、其它办公设施和办公家俱招投标过程中，我们要求具体经办人和责任领导都要严格把好每一道关口，严禁利用职务干扰和影响招标，严禁与投标单位非正常接触，严禁请吃请喝；在日常工作中我们要求把作风建设与落实“六大纪律和八项规定”紧密结合起来，党员领导干部必须模范带头对本职工作负责，各职能科负责人必须看齐“红线”严禁擅自做为，在请销假和婚丧嫁娶等方面必须严格守住纪律底线，今年以来我处王健、鲁蓉蓉两位同志生两孩，许明同志儿子结婚，都能够及时向处里汇报并简约操作。在学校重大任务面前，全体职工也能够严守纪律听招呼，如在今年暑期我们承担武警部队驻校期间的后勤服务保障任务，全体员工除完成日常暑期正常工作外，无条件参与了大量部队驻校保障任务，表现了极强的纪律意识和大局意识。在今年交给总务处实施的100万元以上重大项目上，总务处都能够严肃纪律要求，要求处领导及项目负责人严格按招标要求规范实施，严禁利用职务便利干扰项目实施，严禁与施工单位及相关人员吃吃喝喝，严禁收受礼金礼品。
２、落实学校党委各项重大决策情况
总务处始终把落实学校党委各项重要决策作为工作的核心，凡党委重大部署和决策，总务处均在学习教育和日常工作部署中第一时间进行传达，保证了每一名员工都熟知党委意图并贯彻执行。在执行过程中，虽然遇到重重困难，但都能千方百计去克服坚决执行，在日常工作落实中，总务处号召全体处领导要模范带头，带头把党委决策执行好贯彻好，切实为身边群众做好榜样。今年以来，一是对省委巡视整改内容，总务处高度重视，将其视为一项重大严肃的政治任务，整改认识清晰态度坚决，凡涉及的人和事都无条件的积极参与。二是党委部署和会议决议，都按计划稳步推进，今年以来学校关于后勤工作抄告单决议共19项，涉及工作近80多项，有的已落实完成，有的正在稳步推进中，有的在推进中出现新情况的正想方设法解决。三是对学校和党委临时性重大决策和任务，都坚决执行抓好落实，如今年暑期武警部队驻校期间后勤保障，学校运动会、招聘会、技能大赛、迎生送老、突击检查等，后勤全体人员均能够全身心投入积极参与。
３、巡视整改工作情况和100万元以上重大项目实施进展情况
（一）针对巡视组指出的问题，根据学院整改落实办法，总务处对各类各项问题进行了专项整改，目前已形成书面报告。
（二）100万元以上重大项目实施进展情况
（１）2016年学校新开工的基建100万元以上项目一个，项目名称为芜湖职业技术学院2016年度维修工程，项目中标单位：芜湖市龙湖建设工程有限公司，项目中标日期：2016.06.28，项目中标通知书编号：WH01GC2016FJ0658,项目中标价7685971.24元。该项目已于暑期按时完成南校区六幢学生宿舍楼近10万平方米的室内宿舍及公共区域出新改造、近1200间宿舍室内插座安装、门油漆出新、400余间宿舍进户门及阳台门移位等改造，按时完成北校区教学楼近3万平方米的教室及公共区域出新改造、西侧卫生间改造、约2万平方米外立面改造等工作。目前该工程项目内其余小型维修改造工作已基本结束，待验收。今年，我们对处领导工作重新进行了调整，为了抓好此项目的质量和进度，加强施工现场管理和监督，今年我们将北校区教学楼内部出新维修及外立面改造工程，交由副处长张建华同志全面负责，以明确责任解决基建任务重、人手少等问题，以此确保工程质量如期完成此项任务的顺利完成。
（２）今年暑假期间，南校区学生公寓1、2、3、4、7、8共六幢学生宿舍更换家具，其中3、4号楼学生宿舍床尚可继续使用，故只更换家具，另北校区更换1000把椅子；所以，本次政府招标项目：1、家具：6080人位；2、床：4132人位；3、椅子：7080把；中标单位为芜湖九龙教学设备有限位公司，中标价为5626660.00元。此项目时间紧任务重，除完成项目内任务外，还需处置拆除后的6000多套家具的报废搬迁任务，为确保能够在暑期内完成此项工作。总务处进行了明确分工，由处长亲自抓，宿管科和物业公司具体负责。现该项目已安装完成，目前正准备申请政府验收。
（３）南北校区物业招标经市政府招标已确定中标单位，鸠兹物业托管北校区中标价为2753967.04元/年，鸿鹤物业托管南校区中标价为3595498.59/年。南北校区物业合同已经学校法律顾问（芜湖深蓝律师事务所）审查，国资处组织专家进行了会签，现已正式签订托管合同。本月我们对物业公司人员配置情况进行了现场核查，特别是对绿化和维修人员重点进行了清点和核实，同时继续强化各职能部门和二级学院物业考核分工负责制，全面对物业托管情况进行量化考核，通过日常监管和考核结果看，目前南北物业托管项目运转正常。
４、处级干部履行一岗双责情况
总务处在日常工作中始终把落实“一岗双职”作为工作的重要抓手，坚持处长带头率先示范，各分管处长对照分工履行好各自职责，在抓好本职工作的同时，严格执行党风廉政建设各项规定。按照学校有关规定，定期填写上报事项，定期汇报思想动态，并自觉接受上级党组织和纪检部门的监督。在此基本上总务处制订了《总务处处级干部‘一岗双责’责任书》，由处长与各分管副处长签订，副处长与各职能科负责人签订，通过层层明确责任，理清职权的方式，进一步筑牢了全体职工的工作责任意识和党风廉政建设意识。
５、基建工程招标采购创收经费等重点领域重要岗位廉政风险防范情况
总务处针对巡视整改有关要求，对现有基建工程进行了全面的疏理，对所有资料和各类流程单进行了检查，对发现的问题和不规范的地方第一时间进行了完善。涉及到办公家具类等后勤招标采购项目，总务处要求严格按招标流程操作，任何人不得利用公职之便参与，任何人不得以任何理由干涉流程，并对各个招标项目实施阶段不间断进行检查监督，对部分已结束的项目正在加快办理各项核销手续。对后勤副处长以上干部和部分招标基建等重要岗位人员，逢会必进行警示教育反复强调要管住自己管好自己，发现问题的事和人均按有关规定上报处理。
６、书记校长早餐会问题整改情况
自今年4月以来，总务处共接待和处理书记校长早餐会议案办理单19件，接待南北校区校长助理反映问题41项，处理书记信箱反映的问题1件。总务处对反映的问题，每次均按职能业务分配到各科室，第一时间进行反馈和解决。涉及短时间内难以解决，耐心做好说明；凡总务处不能解决的问题，均做为专项议题提交学校会议研究解决。目前，从解决和回复看来，多数问题已得到解决，少数不能及时解决的问题，均向有关师生和部门做了情况反馈，师生也能够充分理解。
７、存在的问题及下步打算
（一）在整改落实过程中，我们发现后勤工作仍不够细致，工作作风仍不实在，工作效率仍不够高效。下一步我们要以整改为契机，通过规范后勤各项制度建设，力争在内部管理精细化上下功夫；通过落实整改和“两学一做”为抓手，进一步转变工作作风，切实提升后勤服务保障质量；通过强化“六大纪律”，进一步提升后勤工作的执行力贯彻力，提高工作效能。
（二）由于后勤工作的敏感性，工作中存在左顾右盼，瞻前顾后的思想。特别是此次巡视后，存在不主动不大胆等消极思想。
（三）工作中风险意识仍不强。下一步我们要继续加强全体职工的学习教育，特别是抓好处级领导干部和职能科室负责人的学习教育，深入结合日常工作和“两学一做”抓好部门的党风廉政建设。
（四）进一步落实执行“一岗双责”，强化总务处处长、副处长、职能科室负责人和普通职工的层层责任制，把党风廉政建设与履行日常工作密切结合。
五、部署总务处签订“一岗双责”责任书有关工作
吴守法（总务处处长）：为进一步加强和改进党的作风建设，使党风廉政建设责任制的各项规定落到实处，促使领导干部切实履行好“一岗双责”，更好地为推进后勤服务保障质量全面提升，总务处处长与分管副处长，分管副处长与职能科工作人员均要签订贯彻落实党风廉政建设责任制履行“一岗双责”责任书。责任书主要分三大部分，一是责任内容；二是责任追究，三是责任追究的具体内容。责任书分别对照各位同志分工不同和职责不同，内容有所不同。“一岗双责”责任书的签订是一项严肃的工作任务，每位同志都要讲政治讲大局，坚决服从处内的部署。
六、通报近期拟提交学校党委会议研究的主要事项
吴守法（总务处处长）：为进一步做好后勤基建工作，规范工作程序，解决突出问题，总务处拟将下列四个问题提交学校会议研究：
１、制订基建项目监理单位管理制度；
２、生物工程学院小平山生态农场建设问题；
３、年度零星维修单位招标问题；
４、北校区教职工宿舍维修问题。
七、部署学校申报省级文明单位及中央文明办暗访有关工作
吴守法（总务处处长）：近期学校申报第十一届省级文明单位创建工作，同时中央文明办也将在芜湖进行暗访。为此学校专题召开了动员部署会，并进行了任务分解。涉及到我们后勤这方面有几项内容，主要是环境建设、食堂节约消费、服务单位优质服务情况及卫生工作。有关职能科要对照标准在规定时间内完成材料的上报工作，材料搞好后统一在吴健那汇总。另外我们所有职工包括物业人员都要对文明创建应知应会内容熟知，同时要搞好我们的环境卫生，搞好我们的服务保障，搞好我们的日常管理，特别是要抓好我们日常的环境卫生维护工作，重点对一些乱堆乱放、卫生死角等地方进行一次彻底地清扫，另外我们工作人员也要注重个人卫生仪表和文明礼貌，特别是食堂要进一步加强管理，力争通过我们的努力为学校和全市的文明创建工作做出贡献。
八、提出几点要求
吴守法（总务处处长）：一是全体职工要加强学习、提高认识、紧跟形势，认真参加“两学一做”学习教育活动。二是扎实做好分管工作，各分管副处长和职能科负责人，均要对照职责做好本职工作 。工作上既要做到高效率，又要讲原则按程序办事，按照会议抄告单和领导批示办。三是要紧绷廉洁自律这根弦，做到警钟长鸣，特别是学校后勤工作敏感性强，手上都赋予一定的权力，要牢固树立清正廉洁的意识，平时不要吃吃喝喝，严格执行《禁酒令》，工作日中午一律不准饮酒，值班期间（含晚上）一律不准饮酒，更不要干与本职工作无关的事情。
同志们，今天会议内容很多，会后各位同志都要认真总结，对照职责抓好各项工作的落实。好！今天的会议就到此结束。
