2013年9月27日下午，吴守法同志在南校区主持召开了后勤管理工作会议，通报了26日全省学校卫生安全专项整治检查情况，总结暑期以来后勤工作，研究部署下步后勤有关工作，现纪要如下：

一、通报全省学校卫生安全专项整治检查情况

9月26日下午，由省教育厅、省卫生厅和省食品药品监督管理局组成的全省学校卫生安全专项整治行动检查组，突击检查了学院南校区食堂、浴室、超市、校医院和学生公寓。党委书记陈旭东、院长徐建平、副院长殷立明及总务处相关人员陪同检查。

检查组一行分成三组，分别对南校区第二食堂、浴室、校医院、超市和学生公寓进行了全面检查。总体感觉学院高度重视食品卫生安全工作，各项制度规范建全，从员人员卫生安全意识强；公寓内部设置统一，楼道卫生清洁明亮，宿管出入登记记录规范；浴室和校医院，环境卫生整洁，工作人员精神面貌良好；超市经营规范，无“三无”产品。检查结束后，检查组现场向学院通报了检查情况并提出了改进意见。

需进一步改进和规范的地方：

1、食堂各设施设备标签要进一步规范，食品留样要足样足量。

2、校医院要进一步加大设施设备投入力度；完善因病缺勤病因追查与登记记录，加强落实传染病防控措施。

3、浴室要进一步规范清毒登记制度，尽快办理卫生许可证。

4、超市散装食品标签标识不完善。

党委书记陈旭东和院长徐建平表示，要继续高度重视学校食品卫生安全工作，进一步加大加强食品卫生安全监管力度，对检查组提出的需进一步抓细抓精的意见，立即行动抓好落实。并希望上级主管部门要经常来学校检查督促，上下合力共同抓好学院食品安全工作。陈旭东书记还要求，要把食品卫生安全意识教育，纳入到今年入学新生教育中，以提高学生食品安全卫生自我防范意识。

二、总结暑期以来后勤工作

（一）维修工作。自暑期以来总务处承担了南校区学生公寓外立面出新、1号2号男生公寓内外出新维修、食堂维修、南北校区部分楼宇屋顶防水处理、有关二级学院协议维修、公寓水电设施设备维修，北校区门面房改造、教室门窗维修和其他零星维修等多项维修项目。在保证新学期开学和新生住宿的情况下，上述维修内容已基本完成。

（二）搬迁工作

1、协助建筑工程学院和材料工程学院整体搬迁至E字楼，组织招标采购办公家具、课桌椅、空调、窗帘等配套设施设备；   

2、9月2日完成了人文旅游学院和应用外语学院大二学生南北校区搬迁，并协助两个学院完成了办公家具、教学设备等搬迁工作；

3、协助部分二级学院完成整合后的办公家具、办公用房、设施设备、物资器材等搬迁工作；

4、组织西区行政办公室整体搬迁，调整办公场所，调配办公家具；

5、组织对西区办公用品、教学用具、后勤物资的搬运、入库、调配工作；

6、北校区总务处整体从三楼搬迁到一楼。

（三）校内招标工作。

1、完成了北校区一楼食堂（含二楼招待餐厅）招标工作；

2、对北校区沿街门面房进行面向社会公开招租；

3、完成了北校区浴室和开水房招标工作；

4、完成了学生公寓调整和二级学院所需搬迁办公设备等物资的招标工作；

5、完成了新生军训服装和军训教官生活用品的招标工作。

（四）迎新工作

1、暑期以来对学生公寓、教室、公共场所的门窗、水电设施设备、电风扇、路灯、门牌标识等都进行了维修。但由于维修工作量大且维修人员少，发生了学生宿舍有近50台电风扇未及时维修的问题，目前已督促物业维修就绪。

2、通过前期认真疏理南北校区学生公寓，摸清房源数量，根据两个校区新生人数和男女比率，制订出公寓分配的详细方案，同时针对北校区男生比较多，新生住宿情况比较紧张，我们抓紧实施对北校区1号楼门面房改造为学生宿舍 ，使新生入学住宿工作安全有序圆满顺利；

3、新生公寓生活用品准备和发放工作，今年我们是高度重视的，印制了学生公寓生活用品清单和温馨提示，随录取通知书一并寄给新生，并在学院网站主页和后勤工作网上发布了温馨提示，告知不要购买非学院统一招标的公寓生活用品，以防发生不安全事故。学院迎新工作会议上，也就该问题进行了通告。虽然我们做了大量的工作，但今年学院预订4000套，实际售出1500套左右，效果不理想。新生入学后，先后发生10余起，因未购买学院指定的公寓生活用品，导致劣质水瓶爆炸烫伤事件。总务处第一时间在学生公寓张贴紧急通知，并利用食堂电子显示屏滚动播放，提醒学生仔细检查并安全使用；

4、军训服装领取、发放和收费工作已顺利完成；

5、为方便学生就餐需要，在南校区第二食堂安装了两台多媒体自动服务终端，拟考虑今后在每个学生公寓内都要安装，北校区学生公寓加电处需安装圈存机；

6、南北校区学生公寓电开水器，已与经营单位达成协议，水卡一律不得收取押金。缴纳履约保证金，南校区15万元，北校区10万元；开水单价从原先0.25元/瓶无下调至0.22元/瓶（8磅水瓶）。

（五）物业工作

1、新老物业公司交接工作计划暑期完成，但由于种种原因物业招标第一轮流标。为保证新学期正常开学和新生入学需求。通过顺延老物业服务期，稳定员工队伍，调整工作量和托管费等措施，确保了校园保洁、环卫、绿化、维修、安保等各项工作的正常运行。目前新物业公司已全面进驻南北校区，南校区为芜湖鸠兹物业，北校区为合肥鸿鹤物业；

2、总务处分别于9月23日，24日两天召开了新老物业对接协调会，就人员队伍、办公场所、设施器材、对口管理、分工协作、遗留问题等方面进行了对接和协调，进一步明确了相关人员的责任，初步实现了学院领导关于物业交接工作 “平稳有序、顺利交接”的总体要求。两家物业公司服务维修联系方式，已挂后勤工作网；

3、今后对物业公司日常监管和考核，由相关部门按照各自管辖的范围实行分工负责制，要严格依据《学院物业考核奖惩暂行办法》，上述文件将经校务会研究，通过后立即执行 。

三、部署下步后勤工作

（一）宿舍管理科

1、做好对物业日常监管和考核工作，特别是抓好门岗、楼内外保洁和维修工作的监管和考核；

2、抓好公寓内洗衣机使用、智能化供电的日常管理，加电安装圈存机工作要主动与财务处联系；

3、催促公寓电加电开水器经营单位立即交纳本年度履约保证金，并签订委托经营合同；

4、做好新生公寓生活用品费用结算工作；

5、抓好北校区1号楼门面房改造学生宿舍的后期完善工作；

6、认真对南北校区目前公寓宿舍进行清理，提前摸清房源数量，为下步学生公寓调整搬迁做好准备。

（二）总务科

1、做好物业维修器材的采购，出入库登记和发放工作；

2、做好协议供货或招标采购实施设备的安装验收工作；

3、做好全院水电费的交纳和校内各经营场所水电费的收缴工作；

4、做好学院各门面房协议的签订和租金收缴工作，特别是中校区沿街门面房和快捷酒店的水电费和租金收缴工作（暂由王辉负责）；

5、做好新生军训服装费用结算工作；

6、做好学院单身教师公寓管理，国庆节前要安装好床铺。

（三）校园环境科

1、做好对物业（除学生公寓）日常监管和考核工作。南校区暂由王东洋负责，北校区暂由张建华负责。监管重点为各楼宇卫生保洁、门岗管理和公物维修，道路保洁（含杂草清除）、水系保洁、下水管网清疏通、高矮杆路灯维护等；

2、核定物业公司领用卫生用具使用量、使用期限，要拿出一个方案。

（四）膳食管理科

1、起草并签订北校区一楼食堂，浴室、开水房托管经营合同；

2、抓好全院食堂和超市的食品安全工作；

3、催促南校区润生超市缴纳本年度应增管理费；

4、协助有关部门通过司法程序解决南校区老浴室开水房问题；

5、做好北校区读者休闲服务中心协议签订工作；

6、负责南校区力威健身房经营协议内容商讨和签订。

鉴于目前学院行政人员“三定”工作尚未完成，为保持后勤工作连续性，确保各项保障工作正常开展。具体分工如下：

1、范大伟同志继续分管南校区后勤工作（除食堂和学生公寓）；

2、臧  凯同志继续分管南校区学生公寓管理；

3、尤  凯同志继续分管基建工作；

4、潘  虹同志继续分管卫生科工作；

5、张建华同志分管北校区和中校区后勤工作（除食堂和学生公寓），周海涛具体负责北校区学生公寓工作；

6、吴  健同志协助吴守法同志分管南北校区食堂、超市、浴室和开水房管理工作。

参会人员：吴守法、范大伟、臧  凯、张建华、潘  虹、汪依群、李  宏、刘其玉、鲁蓉蓉、张  军、周海涛、张  春、许  明、徐  彪、王金虎、王  辉、吴  健。

缺席人员：王东洋（请假）

会议整理：吴  健

                                   2013年9月27日