芜湖职业技术学院
总务处处长办公会议纪要
2014年2月21日，总务处在南校区会议室召开处长办公会议，研究总务处人员工作安排问题。会议由吴守法同志主持，范大伟、臧凯、张建华、尤凯、潘虹同志参加会议。现纪要如下：
一、人员安排总体原则
1、落实学院“三定”工作要求，按职责定岗定人；2、按实际工作需求进行岗位调整，调整对象为副科级（含）以下管理人员，3、调整主要以轮岗形式为主，提高工作积极性；4、本次人员轮岗，从实际工作出发，充分体现以人为本，尽量实行一个人熟悉几个岗位的工作，既便于保持工作连续性，也是干部管理常态化的需要；5、各分管处长分工暂时不变。
二、工作安排及分工
1、吴 健同志协助吴守法同志处理总务处日常事务，履行总务处办公室工作职责；
2、周海涛同志负责膳食科工作，主要侧重于北校区膳食管理工作（含食堂、浴室、开水房、大学生服务中心等），汪依群同志协助工作；
3、李 宏同志协助周海涛同志工作，主要侧重于南校区膳食科工作，同时负责南校区总务处库房物资管理、登记、建账、发放工作；
4、刘其玉同志负责北校区宿管科工作；
5、许 明同志负责南校区宿管科工作；
6、王 辉同志负责南校区总务科工作，负责全院后勤设备设施招标采购项目工作，同时负责中校区校产租赁房的日常管理、南校区单身教师宿舍的日常管理，全院水电费的缴纳工作及南校区新生军训服装发放工作；
7、张 军同志负责北校区总务科工作，同时负责北校区沿街门面房的日常管理，北校区单身教师宿舍管理，新生军训服装的采购和发放工作。刘 萍同志协助张军同志负责北校区总务处库房物资管理、登记、建账、发放工作；
8、王东洋同志负责南校区校园管理、绿化和物业监管工作；
9、王金虎同志负责南校区水、电管理及维修工作，负责南校区各通讯单位的水电费收缴工作；
10、徐 彪同志负责北校区校园管理、绿化和物业监管工作；
11、张 春同志负责北校区水、电管理和维修工作，同时负责北校区校内住户、租赁校产房单位、两仪所、门面房及各通讯单位的水电费收缴工作；
12、鲁蓉蓉同志调南校区基建办工作，具体工作由尤凯同志安排。
三、岗位调整要求
1、各分管处长要将会议精神及时传达到每一名同志，并做好岗位调整人员的思想工作；
2、2月28日前人员调整到位；
3、涉及到岗位调整的人员，务必办理财产、账目、资料、设施设备等移交手续；
4、原则上办公家具不动，个人电脑可随身携带；
5、每个岗位工作职责严格依据会议纪要决议和各岗位职责执行；
6、工作中要加强勤政廉政建设，按章办事、按制度办事，杜绝一切违纪违规违法现象发生。
参加会议人员：吴守法、范大伟、臧 凯、张建华、尤 凯
潘 虹、吴 健
会议整理记录：吴 健
附：岗位职责
办公室岗位职责：
1、协助处领导协调处内日常管理工作，制定后勤工作计划和工作目标；
2、做好处内各类会议的通知、召集、组织工作，并做好会议记录，整理会议纪要，检查会议决定的落实、执行情况；
3、根据处领导要求，建立健全各项管理制度，落实工作职责；
4、做好处内规划、计划、报告、总结、决议、新闻等文件的拟稿；
5、做好文书档案的管理和保密工作，负责各类文件的收发、登记、传阅、催办、立卷和存档工作；
6、负责处印章管理并制订公章使用管理办法；
7、负责做好后勤相关合同（协议）的管理；
8、负责学院后勤信息的收集及反馈工作，做好上承下达，协调各科共同办理后勤综合性工作；
9、负责总务处后勤管理网工作，协助处领导负责上传网站文稿审核工作；
10、负责协助处领导对外联系，并做好接待和协调工作；
11、完成处领导交办的其他工作。
总务科岗位职责
1、遵守职业道德，爱岗敬业，诚实守信，办事公道，服务教职工和学生；
2、负责学院经营场所水电费用结算催交和学院水电费的缴纳工作；
3、协助招标办完成后勤招标采购工作；
4、负责全学院零星维修材料的采购、保管、领用、报销、核销等工作；
5、负责学院门面房招标，并抓好门面房的日常管理工作；
6、协助保卫处检查校内公共设施安全情况；
7、负责学院临时过渡房和教师单身宿舍安排；
8、协助完成新生军训服装发放和新生领取生活用品通知单印刷发放工作；
9、协助总务处其他部门共同完成处综合性工作；
10、完成分管处长交办的其他工作。
校园环境科岗位职责
1、按照学院建设总体规划思路，做好校园整体绿化和美化方案的制定和实施工作；
2、负责本部门工作人员（含临时工）的日常教育、管理、考核和安全生产管理工作；
3、做好校园内树木花草、绿篱、景点、草坪的维护、保养、美化等工作；
4、负责监管物业公司抓好校园内环境卫生，并对物业公司进行量化考核；
5、负责监管物业公司抓好校园内垃圾清运工作；
6、做好绿化卫生工具、用具的申购与维护保养工作；
7、做好学院校园内树木花草的移植补植工作；
8、做好全院水电设施设备的维护维修工作；
9、负责监督物业对各楼宇（除学生公寓）和公共场所卫生保洁和设施设备维护维修工作；
10、负责监督物业公司维修设施设备器材的申请和报销工作；
11、承办处领导交办的其他工作。
膳食管理科岗位职责
1、认真贯彻执行《食品安全法》，抓好食堂规范化、科学化监管，保证食堂工作顺利进行，为师生提供优质的餐饮服务保障。
2、不断完善各项规章制度和量化指标，提高科学监管水平，全力确保食品安全卫生。
3、做好食品卫生安全宣传工作，提高餐饮人员食品卫生安全常识，增强师生饮食安全意识。
4、编制添置食堂、浴室、开水房有关设施设备方案，并积极做好修缮工作。
5、掌握食堂收支情况，每月对食堂浴室超市水电费和营业款进行结算审批，审核各类报表送主管领导，每月向处领导汇报。
6、核定饭菜价格、洗理、超市商品价格，确保利润控制在政策允许的范围之内，充分保障广大师生的切身利益。
7、定期检查监督食堂、浴室、开水房和超市的内外部卫生并进行量化考核。
8、实行膳食民主管理，指导学生膳食自管会开展日常工作。
9、认真收集师生对餐饮洗浴等方面的意见建议，及时反馈并解决问题。
10、协调学院其他部门，完成学院餐饮洗浴等临时性服务保障任务。
11、完成学院和处领导交办的其他工作任务。
宿舍管理科岗位职责
1、贯彻学生宿舍管理各项规章制度，制订和实施学生宿舍管理工作计划和各项管理制度；
2、选配宿舍值班员、管理员、寝室长，成立宿舍自我管理委员会，定期召开会议；
3、负责组织实施文明寝室和卫生评比，有针对性的在宿舍开展健康向上的学生活动；
4、协助卫生科做好学生卫生常识的宣传教育工作，及时发现并上报学生突发病情况；
5、做好宿舍管理资料的收集、统计、归档、保管工作；
6、听取学生意见建议，不断改进管理工作，预防和及时处理各类突发事件。
7、做好学生公寓家具、公共设施等公物管理和日常维护维修工作；
8、做好学生公寓水电管理、智能化用电管理工作；
9、做好公寓周边环境卫生工作，负责监督物业公司并定期进行量化考核；
10、检查监督公寓安全保卫工作，积极配合院保卫处调查处理有关治安问题；
11、检查监督公寓公共环境卫生，定期对物业公司进行量化考评；
12、完成处领导交办的其他工作任务。
