北校区4、5、6号学生公寓基建工作会议纪要

2014年3月19日上午，殷立明副院长在北校区召集总务处、基建办及北校区4、5、6号学生公寓工程施工单位项目负责人，召开了基建工作会议。听取基建办就4、5、6号学生公寓建设项目总体情况汇报，分析存在问题，研究解决办法。现会议纪要如下：

一、基建办汇报北校区4、5、6号学生公寓工程项目建设情况

经市政府招标办招标，该项目施工单位和监理单位分别于2013年12月25日和2014年1月中旬确定。施工单位于2014年1月12日开始进场。项目主要包括两个方面内容：一是建设4、5、6号学生公寓。截止目前已完成基础施工。二是综合楼和1、2、3号学生公寓的外立面改造。该部分目前尚未开工，施工单位对项目现场进行了考察并着手制定施工方案。总体讲：工程进展顺利，正按计划推进。

二、存在主要问题和解决办法

（一）4、5、6号学生公寓

1、施工许可证办理问题。

工程建设必须依法依规，规划许可证相关材料一个星期内必须上报至审批部门。

解决办法：立即协调相关部门，先办理建设工程规划许可证，然后由承建单位办理施工许可证。关于行政性规费问题，积极争取相关政策支持，争取减免或缓交。

2、工作量变更增项问题。

因“空调进高校”项目，导致原来设计规划中的部分项目需要进行变更。

解决办法：基建办根据变更计划，由监理单位出具变更预算清单，提交学院行政办公会议研究。研究后由学院正式行文给施工单位，确保工程质量和进展。

3、公寓内钢质门问题。

为方便学生住宿（保护隐私、便于通风），公寓钢质门底部开口。施工单位与多家供货商联系，因制模原因，供货商表示难以提供所需产品。

解决方法：招标文件对钢质门开口有明确要求，必须按招标文件要求执行，如下开口难度大，则在上开口。钢质门颜色采用浅黄色。门窗要求可参照南校区公寓，必须保证采光。

4、水磨石地面问题。

原图纸设计是1公分，达不到工程规范标准（1.2-1.8公分）要求，难以施工。

解决办法：基建办与设计单位联系，由设计单位按工程规范标准出具施工变更报告。水磨石地面做好后，第一次打腊必须要保证质量，基建办要严格监管。

5、智能化弱电系统问题。

设计图纸上已有强电桥架，明确是否设计了弱电桥架。

解决方法：详细审查图纸，进一步确认两路桥架是否均考虑到。如果弱电桥架没有，则进行设计变更，由监理单位出具变更报告和预算，提交学院行政办公会研究。

6、楼顶屋面护栏问题。

4、5、6号楼顶屋面护栏原设计高度和强度不够。

解决办法：不锈钢管高度增至1.5M，并加套管。与墙体连接的镀锌站管数量要增加，横管强度也要增加。由设计单位出具正式图纸和变更设计清单。

（二）综合楼和1、2、3号学生公寓外立面改造

1、一层网线问题。

外部网线密布，难以施工。

解决办法：总务处与信息中心协调，立即采取有效措施，清理整改，保证工程施工能够顺利开展。

2、屋面改造问题。

综合楼和1、2、3号学生公寓屋面防水、晒衣架、护栏、围网、顶层防盗门、避雷针。

解决办法：楼顶安装晒衣架，局部和墙根防水检漏，围网、顶层防盗门、避雷针进行更换和维护。能列入本次改造项目的立即着手施工，不能列入的由基建办编制清单列入2014年零星维修计划招标。

3、楼内弱电桥架问题

楼内没有弱电桥架，网线密布。

解决办法：安装弱电桥架，同时积极协调网络运营商彻底清理楼内网线乱拉乱挂现象。

4、楼外落水管更换问题。

楼外落水管老化且损坏严重。

解决办法：进行更换。能列入本次改造项目的立即着手施工，不能列入的由基建办编制清单列入2014年零星维修计划招标。

5、室内洗漱间管道问题。

原管理老化损坏严重，且口径小。

解决办法：全部更换新管道，增大口径。

6、综合楼食堂排烟管道改造问题。

原食堂排烟管道设计有缺陷，入口曝露贴墙排放。

解决方法：管道下地，部分受污墙面出新。

7、综合楼和1、2、3号学生公寓外墙颜色问题。

现外墙颜色不统一且老化严重。

解决办法：要求与设计图纸一致，色系参照南校区学生公寓。

三、殷立明副院长提出几点要求

1、严格依法依规施工。各个工程项目必须严格依法依规实施，手续一定要完善。存在的问题，一定要限期报批，各类许可必须完备和规范。

2、坚持例会汇报制度。需要协调、改进、变更的事项必须及时汇报，以便学院能够及时了解情况，研究解决办法，确保工程施工能顺利开展。

3、加强廉洁自律。基建办工作人员一定要加强自身修养，廉洁从政。严格按有关规定要求规范操作，自觉抵制不良风气，不能逾越清廉底线。强调指出，任何人不得向施工单位介绍工程业务和工程材料，违者追究相关人员责任。

    参加会议人员：殷立明、吴守法、尤  凯、王  健、吴  健、钱经理、柏经理

    会议记录整理：吴  健