芜湖职业技术学院总务处

后勤暑期工作会议纪要

2014年7月7日上午，吴守法副处长在南校区主持召开了后勤管理工作会议，专题部署暑期后勤工作，并就部分基建项目进行了通报。总务处、基建办全体人员，卫生科负责人，南北校区物业公司经理参加会议。现纪要如下：

一、暑期后勤领导带班安排及考勤

（一）带班安排

1、周一。北校区：张建华   南校区：殷立明、吴守法、尤  凯

2、周二。北校区：殷立明、吴守法、张建华、尤  凯    南校区：范大伟、臧  凯

3、周三至周五。北校区：殷立明、张建华、尤  凯      南校区：吴守法

（二）考勤。北校区考勤工作由张建华负责，南校区考勤工作由吴 健负责。

二、暑期后勤主要工作安排

（一）宿舍管理科

 1、新生生活用品发放。本项工作招标及合同会签已完成，今年收费主要由学院代扣，学生领取生活用品需凭交费票据。但对于部分未能及时交纳学费的学生（主要为申请助学贷款的学生，估计约1000人），宿舍科要印制《学生生活用品领用单》发放至各二级学院，由二级学院书记签字并盖章，宿管科凭领用单发放。

 2、新生宿舍安排。今年情况较为特殊，除正常招收的新生安排外，还有“3+2”转段学生和100名本科生。宿舍安排总体原则：一是尽量将同一个学院同一个年级安排在一栋公寓。二是宿舍分配按80%—85%的报道率分配至各二级学院。三是钥匙统一由宿舍科管理，新生凭入住通知单领取宿舍钥匙。

 北校区：（1）做好莘苑公寓学生移交工作，对莘苑公寓要进行彻底地清理，完成清理后要与通达公司办理移交手续（核查各项费用交纳情况，检查房屋是否完好），移交手续全部完成后，物业才能够离场。这项工作要在7月中旬前完成。

 （2）对于100名本科生，约80%为男生，约20%为女生。男生主要安排在新建6号学生公寓，使用1至2层安排本科生住宿。女生主要安排女生综合楼。

 （3）由于北校区现学生公寓编号较为混乱，开学前总务处将对北校区学生公寓进行统一编号。

 南校区：按计划进行安排。

 3、宿舍暑期维修。

（1）做好宿舍内家具、门窗、灯具、电扇、线路、各类开关等维修。

（2）做好公寓公共区域的线路、水管、水电开关、卫生间设施设备等维修。

（3）协助基建办对南北校区学生公寓宿舍漏点检漏并对漏点处粉刷出新。

 4、协助做好“空调进高校”工作。

（1）“空调进高校”总负责：尤凯。王健同志协助。

北校区现场负责人：王健。宿舍区协助人：刘其玉。其他场所协助人：张春。

南校区现场负责人：王辉。宿舍区协助人：许明。其他场所协助人：王金虎。

（2）南北校区空调需在9月1日前全部安装到位，包括空调设备和智能管理系统。

（3）认真研究和修订《空调使用管理办法》。

5、北校区学生公寓家具安装。

（1）1号学生公寓旧家具的拆卸。宿管科要立即与基建办协调好，边拆卸边出新，步步推进。由于时间紧迫，会后要立即起动，不能耽误。

（2）新建4、5、6号学生公寓家具安装按计划进行，宿管科要全程监督，基建办要全程配合。

（3）宿舍科做好家具中标单位进出校门手续的办理和协调工作。

6、协助做好北校区学生公寓弱电改造工作。宿舍科与基建办要全力配合，并通知物业值班人员，做到施工进场有人开门、施工时有人员监督、施工后能及时锁门，确保安全。

7、做好北校区电开水器的安装工作。

（1）今年先从北校区试点，将电开水器收费系统并入校园一卡通收费系统。明年南校区公寓热开水器经营合同到期后，也将参照北校区方法进行。

（2）北校区学生公寓所有楼层都要安装电开水器，宿管科要根据楼层具体位置、居住学生数等情况，确定安装数量和位置。

8、做好假期留校学生的住宿管理。

（1）宿管科要督促公寓值班人员加强对留校学生的住宿管理，特别是要加强日常检查，防止有乱拉线接电，使用大功率电器和其他不安全隐患的现象存在。

（2）公寓值班人员要加强对留校住宿学生出入的登记，严禁非留校学生和其他人员进入公寓。

（3）公寓值班人员发现有特殊情况，要在第一时间向保卫处、总务处、学生处及二级学院报告。

宿舍方面工作北校区总负责：张建华。刘其玉同志具体负责。 南校区总负责：臧  凯。许明同志具体负责。

（二）总务科

1、做好新生军训服装的采购和发放工作。总务处要印制好《新生军训服装领用单》，考虑到有100名本科生，要与中标单位协商，适当增加数量。

2、做好假期全院水电费的缴纳。

3、做好南北校区门面房（重点是中校区门面房）电费的收缴工作。

4、做好暑期维修耗材采购供应保障工作。

5、做好暑期课桌椅维修工作（对在质保期内的，要求中标供货单位进行维修）。

6、做好部分二级学院课桌椅由北校区搬迁至南校区工作（含对破损课桌椅维修，对北校区部分教室旧课桌椅进行拆除维修更换）。

7、协助做好“空调进高校”工作。

8、做好暑期相关招标和项目验收工作。

9、做好中校区和北校区部分闲置门面房的租赁工作。

南校区：王辉同志负责。北校区：张军同志负责。

（三）膳食科

1、做好新引进南北校区食堂、南校区超市、北校区浴室、北校区读者休闲服务中心的设施设备清点和移交工作。

2、负责做好各食堂的维修改造。特别要对油烟管道和大型炉灶进行彻底地清洗和维修。

3、负责督促各食堂售买窗口安装必要的防蝇设施。

4、负责做好各食堂锅炉的例行年检工作。

5、负责做好南校区锅炉房燃气报警器的安装工作。

6、负责了解掌握各食堂风味特色窗口合同签订情况，并对风味特色窗口价格品种把关。

7、负责组织各食堂关键岗位人员参加省后勤餐饮协会组织的业务培训。

（四）校园环境科

1、督促物业公司做好暑期校园卫生保洁工作。

2、做好暑期校园内绿化养护（重点是对树木的浇灌养护及校园杂草的清除）。

3、督促物业公司做好除学生公寓外其他楼宇值班人员安排和卫生保洁工作。

4、负责教室及共公区域的种类灯具、门窗的维修。

5、负责校园共公设施的维修和养护。

6、督促物业公司对校园内垃圾箱等卫生洁具进行清洗并集中存放。

（五）办公室

1、做好食堂、超市、浴室、读者休闲服务中心的合同起草和签订工作。

2、协助处内外各项工作的协调和处理。

3、做好暑期有关工作总结和新闻宣传报道。

4、负责暑期人员加班考勤工作。

5、负责协助处长完成临时性突击任务。

三、通报暑期必须完成的基建项目

（一）北校区4、5、6号学生公寓建设按期完成并交付，其中4号楼必须于7月15日前具备安装学生公寓家具条件。

（二）南北校区弱电改造项目。

（三）南北校区学生公寓宿舍漏点检漏和漏点处粉刷出新。

（四）北校区新1号楼宿舍室内维修改造。

（五）北校区学生装公寓外立面出新改造。

（六）南校区南大门建筑垃圾清运和周边环境整治。

（七）南北校区各食堂内部维修和改造。

（八）督促重点局抓好南校区第三食堂、新浴室的整改和改造。

参会人员：总务处、基建办全体工作人员，卫生科潘虹，南校区鸠兹物业公司经理崔文宝，北校区鸿鹤物业公司经理张建忠。

会议整理：吴  健

会议时间：2014年7月7日上午