发文：芜湖职业技术学院办公室             二○一三年三月二十七日

南校区二期食堂综合楼三楼多功能厅（以下简称多功能厅）座椅已于近日安装完毕，标志着多功能厅装饰及设备安装项目已全部完成，并可交付使用。多功能厅建筑面积930平方米，可容纳观众600余人，总投资220余万元，其中装饰工程约100万元，设备投资为120余万元（舞台灯光音响及幕布38万元、36平方米的LED彩色显示屏31万元、格力中央空调28.4万元、软包座椅及主席台桌椅等26万元）。

2013年3月19日，院领导陈旭东、徐建平、袁龙喜、殷立明等，在院团委和总务处负责人的陪同下视察了多功能厅，总务处和院团委就多功能厅的使用和管理进行了现场交接，总务处就多功能厅的日常管理、卫生保洁、设备使用及维护等，向院团委提出了具体要求，学院领导在现场也就相关事宜作出指示。现纪要如下：

一、日常管理：

1、由院团委负责多功能厅的日常管理工作，院团委应尽快制定多功能厅的使用管理制度，并书面承诺确保该处资产的完好及正常使用。

2、学院所有系部如需使用多功能厅，必须向院团委提交书面报告及活动组织方案，报院团委审核批准后，方可使用。

3、由院团委制作《多功能厅设备检查表》，该检查表记录每次活动前后多功能厅内所有设备的状态。在每次使用前和活动结束后，申请使用部门要与院团委一起对多功能厅内所有设备状态进行检查，并共同在设备检查表上签字确认。

二、卫生保洁：

1、鉴于学院南北校区物业托管合同即将到期，总务处在新一轮物业招标时将三楼多功能厅外走道等公共环境的卫生保洁纳入物业托管内容中，交由物业公司负责，并明确卫生保洁岗位要求及人数，建立健全日常考核制度及监督制度，确保多功能厅外走道等公共环境卫生合格。

2、多功能厅内部卫生保洁工作由团委负责，要求做到每次活动结束后都要及时组织学生进行保洁，内容主要有：清理观众区及舞台前后场垃圾、收好观众区座椅上的书写板及座位等，在整理保洁过程中注意发现问题并及时报告。

三、设备使用及维护：

1、多功能厅内的设备全部交由院团委负责使用。

2、在设备质保期内，如设备发生损坏或故障的，由总务处通知专业设备厂家进行维修。

3、在设备质保期满后，学院为院团委划拨设备维护专项经费，如发现设备出现故障需进行维修时，由院团委拟定维修申请，报总务处进行维修。维修结束后，由总务处和院团委共同对维修内容进行检查验收，确保验收合格并能够正常使用后移交院团委使用，维修所产生的费用在维修专项中列支。

4、每学期结束前，由总务处和院团委共同对多功能厅内所有设施、设备进行全面检查，并确保每个检查周期内设施设备完好、可以正常使用。由总务处负责记录、备查，院团委签字确认。

四、院领导指示：

1、经现场讨论、研究，为了提高多功能厅外走廊的整体视觉效果，同时为学生提供良好的作品展示空间，营造良好的文化氛围，决定将多功能厅外走道墙面进行装饰，装饰方式为石材干挂。请设计单位出装饰效果图，由总务处基建办负责组织安排施工。

2、多功能厅装饰完成并交付使用后，院团委作为日常管理部门，应尽快拿出切实可行的管理制度，与总务处等相关职能部门做好专用设备的管理、维护等工作。做好日常使用记录登记等工作，切实管理好学院资产，为推进校园文化建设发挥应有作用。

视察结束后，在院团委和总务处负责人的陪同下，学院领导又来到南校区东西教学楼架空层，视察了院团委溜冰场、台球室及作为体育教学场所的乒乓球室等场所。

鉴于东西教学楼架空层长期存在渗水现象，直接影响南校区体育教学活动和院团委日常活动的开展，经现场讨论、研究，决定由总务处尽快拿出彻底维修改造的方案，报院领导审核同意后，将改造方案纳入学院2013年度维修项目中，力争今年暑假改造完成。

现场参会人员：院领导陈旭东、徐建平、袁龙喜、殷立明，总务处方强萌、王辉、王健、吴健，团委杨洪刚等。