发文：芜湖职业技术学院办公室            二○一二年九月二十五日

2012年9月12日上午，按徐院长批转的2010级汽修1-2 班的学生来信，副院长殷立明带领学院总务处、基建办、鸠兹物业公司负责人及2011-2012年学院维修施工单位负责人，就学生来信反映的几个问题进行了现查察看，经现场查看、讨论研究并议定以下事项：

一、来信中所反映的增加户外运动器械问题，考虑到运动器械摆放选址、招标采购等问题，建议在新生开学后由总务处会同学院体育教学部共同拟定户外运动器械摆放选址、采购计划，报请学院批准后实施。

二、来信中所反映的篮球场夜间照明问题，经现场查看，篮球场北侧已安装3盏8米高的Y字型路灯，排球场的夜间照明已无问题，若在篮球场南侧及中间的适当位置增加4盏相同的Y字型路灯即可解决该问题。责成总务处按照学院《零星维修专项管理办法》，立即安排人员进行路灯安装。考虑到路灯基础预埋等施工因素，限定施工单位在9月20日前安装到位。

三、来信中反映的教学楼至机械系工业实训中心道路路灯安装问题，经现场查看，反映的情况属实，且该区域内多条道路均无路灯照明。经现场研究，由基建办立即着手制定该区域内路灯安装的施工计划，报学院同意后组织实施。为临时解决该区域的夜间照明问题，现场安排鸠兹物业公司于9月12日下班前在教学楼楼顶适当位置安装高亮度太阳灯，由教学楼管理员控制，定时开关。

四、来信中反映的教学楼二期与三期之间的钢制楼梯夜间照明问题，反映情况属实。责成鸠兹物业立即安排人员对该楼梯间的路灯进行维修更换，要求在9月12日下班前完成并做好日常巡查维修工作，确保该区域的夜间照明正常工作。

五、来信中反映的篮球场周围无垃圾桶问题，反映情况属实。当即安排总务处采购，采购到货后由鸠兹物业负责将垃圾桶摆放到位，并做到垃圾的及时清运。

在对教学楼钢制楼梯间检查时发现，由于底层南侧楼梯梁与地面之间高度较低（约1.3米），梁下地面还有一个高30cm的台阶，且下课时通行人员较多，在通过时如不注意，很容易撞到头部，存在较大安全隐患。经现场讨论研究，决定将该位置用铁栅栏进行封闭，引导学生从北侧进行通行。北侧通道处增加不锈钢护栏等安全设施和夜间照明灯具等，确保学生日常及夜间的通行安全。殷院长要求总务处按照学院《零星维修专项管理办法》，立即安排人员进行相关施工，并要求在护栏安装完成后再安装封闭铁栅栏。

经现场研究，以上工作安排所产生的施工费用经基建办审核后，从学院零星维修专项中列支。维修材料采购费用按正常报销程序报销。

现场参会人员：总务处方强萌、吴守法、王健、张春，鸠兹物业公司朱云飞，2011-2012年学院维修施工单位负责人杨万荣等。