2013年3月2日上午，副院长殷立明在南校区总务处会议室主持召开了学院基建工作会议，总务处方强萌、吴守法和基建办全体工作人员参加了会议。会议听取了基建办主任尤凯《关于2012年度学院基建、维修工作的总结及2013年度学院基建、维修工作的目标和任务的汇报》，并就本年度基建工作任务及基建办工作人员的分工进行了布置和安排。现纪要如下：
一、2012年度基建工作的回顾：
（一）、委托市重点局代建项目：
为落实市委、市政府关于两校整合发展，寒假前学院西校区整体搬入南校区的决定，截止2012年底，南校区扩建工程竣工交付使用的建筑面积达62501平方米，其中，学生宿舍六幢，为42618平方米，教学楼二幢，为11135平方米，三期食堂、为8748平方米。南校区景观工程基本完成，新增苗木等绿化面积约29000平方米，新增广场、道路25000平方米。以上新建工程项目除二幢学生宿舍（5-6#，12600平方米）为学院自管工程外，其余均为委托市重点局代建。
学院还委托市重点局代建完成了南校区学生宿舍电房配电增容及设备安装、生活区供水增容、三期食堂天然气增容等配套工程。除上述已完成的工程项目外，E字型系部实训楼项目主体封顶，现已进入内部施工环节；四幢L型楼中，无地下室的2、3#楼已完成基础施工，有地下室的1、4#楼正在进行基础及地下室的施工。
（二）、学院自管建设项目：
1、2012年8月，南校区图书信息中心项目正式开始使用。
2、南校区5-6#学生宿舍楼项目（12600平方米）按期竣工、交付使用，确保了学生宿舍家具的安装和9月份西区2000名新生的入住。
3、完成了二期食堂综合楼三楼多功能厅装饰及设备安装项目。
4、学院2012年度维修工程，施工已完成过半。
5、学院2012年协议维修工程——屋面防水专项，已基本完成了南校区学生宿舍、北校区食堂屋面及部分办公用房的防水维修计划。
6，为解决西校区搬入后教学、办公、学生活动用房紧张的困难和解决南校区晚间照明亮度不够的问题，还先后实施了南校区行政楼改造工程、一期食堂三楼学生活动中心改造工程、南校区校医院改造工程、南校区的亮化工程、北校区电气系教室改造等工程，以上工程均按期完成并交付使用。
二、2013年度基建工作任务和目标：
2013年度，学院基建工作依然任务繁重、艰巨，责任重大。
（一）、市重点局代建项目：
1、市重点局代建的南校区E字型系部实训楼按合同工期，应于6月底或7月初竣工交付，9月初正式启用。届时，轻化系和建筑系将从实训楼搬入E字楼内。我办计划8月底前，协助两系完成搬迁等相关工作。
2、南校区四幢12层的L型楼，计划施工工期为14个月，预计今年年底至2014年寒假前可竣工交付，2014年暑假结束前可投入使用。
3、南校区扩建供配电工程，按南校区扩建项目总体进度和时间节点正常进行，仍由市重点局负责管理施工，力争今年9月开工建设，预期2014年暑假完成并投入使用。
4、南校区二期景观工程（排洪渠以北、E字楼周边至图书信息中心东侧道路区域）的设计已完成，市重点局正在进行工程项目的招标工作，我办将督促市重点局，在完成项目招标后，尽快组织施工单位进场施工，以保证E字楼周边道路及临时水、电项目和E字楼同步交付使用。
5、南校区南大门及周边景观工程，现设计单位已提交3套设计方案，近期拟上报学院研究确定最终使用方案，待方案确定后，抓紧组织项目报建及施工图设计，完成后交市重点局代建，力争5月进行工程招标，6月开工建设，9月初开学时竣工交付使用。
6、南校区室内体育馆工程，已完成方案确认，将进行项目报建及施工图设计，完成后将交市重点局代建，确保年内开工建设。
7、南校区建筑工程系实训厂房项目，已通知项目设计单位，将该项目加入南校区扩建项目总体规划中，并着手进行该项目的方案设计等工作。待设计完成后交市重点局按项目建设程序进行建设。
（二）、学院自管的建设项目：
1、南校区校园道路刚改柔及周边景观、廊架、西大门等项目，计划4月底完成项目招标，6月份开工建设，9月1日前竣工、交付使用。
2、南北校区学生宿舍外墙立面改造项目，计划改造南校区6幢学生宿舍及2幢教工宿舍和北校区4幢学生宿舍楼的外立面，包括部分屋面改造成上人屋面，以解决学生晾晒问题，力争今年年内全部竣工完成。
3、南校区图书信息中心西侧报告厅装饰工程，已完成项目设计方案确认，正在进行施工图设计，力争今年年内竣工并投入使用。
4、北校区供配电改造项目，已基本完成工程量清单编制工作，即将进入工程招标阶段，确保今年暑假期间完成安装改造施工及北校区新、旧供电系统的负荷交割工作。
5、北校区4、5、6#学生宿舍楼新建项目，包括宿舍楼周边道路、附件景观改造工程，力争2014年寒假前后竣工，确保2014年暑假期间完成学生宿舍家具安装工作并交付使用。
6、2013年度维修项目，包括由于系部调整、整合可能带来的办公、实验实训室改造及北校区部分学生宿舍内增加插座安装项目，已基本完成项目提交工作，待学院审批确认后，立即进行工程量清单编制工作，确保4月份进行项目招标，力争5月份开工建设。
7、镜湖区方村生物系、园林园艺系实训实习基地建设项目，年内完成项目前期论证工作。
（三）、近期正在进行的零星维修、改造、安装等基建、维修方面的工作：
1、南校区图书信息中心5个系部临时实训室配电安装项目，近期可完工。二楼门厅安装玻璃隔断，寒假期间已完成基础框架，目前钢化玻璃正在定制和生产过程中。电梯安装项目，因涉及电梯井道改造，需与设计单位协调，待设计院出具井道改造施工图后，再安排施工单位对井道进行改造施工，电梯才能安装。
2、南校区9-12#宿舍楼间不锈钢围网安装，施工单位正在进行不锈钢围网的定制，不锈钢框架及框架基础已安装完成。预计下周内可全部安装到位。
3、南校区行政楼8个系部办公室配电插座增加安装项目，已通知施工单位进场施工。
4、南校区二期食堂综合楼三楼多功能厅座椅安装，中标单位已进场，预计3月10日座椅可进场安装，3月15日安装完成，确保4月1日竣工交付使用。
5、北校区新1#楼学生宿舍内增加插座项目，已基本完成。其余学生楼的安装，安排在2013年学院维修项目中实施。
6、校内零星维修施工单位招标工作，下周内完成招标文件编制工作并上报学院招标办。
7、2012年度维修工程及防水专项协议维修工程，已完成部分项目。为防止项目决算时超中标价，现已通知施工单位，除已开工的项目外，未开工项目一律停止施工，并抓紧时间核算、报送已开工及完工项目的工作量，待核算后再根据项目剩余资金情况，确定下一步的项目实施计划。
8、新交付使用的南校区学生宿舍、食堂、教学楼等楼宇，安排相关施工单位进行巡查，继续做好维护、维修工作，确保正常使用。 9、南校区二期食堂综合楼西侧场地清理已完成，总务处宿管科、膳食科、 校园管理科及物业公司办公室改造基本完成，将尽快交付，投入使用。
（四）、2012年以前竣工项目的验收、整改、结项工作：
1、南校区篮排网球场工程，近期督促施工单位组织整改施工，对存在的质量问题，要求施工单位严格按照招投标文件和《施工合同》的约定进行整改，整改合格后报学院进行项目竣工验收。
2、图书信息中心配电工程，已施工结束并竣工验收合格，督促施工单位尽快报送工程决算及竣工资料。
3、北校区大学生创业中心改造项目，已施工结束并竣工验收合格，督促施工单位尽快报送工程决算及竣工资料。
4、北校区南大门及洗车房项目，近期组织施工单位和监理单位进行初步验收，对存在的质量问题，要求施工单位严格按照招投标文件及《施工合同》约定进行整改，整改合格后报学院进行项目竣工验收。
5、2011年度维修工程、外语系实训室及教师休息室改造协议维修工程、南校区西小门及污水管道接入协议维修工程均已施工结束并竣工验收合格，督促施工单位尽快报送工程决算及竣工资料。
6、科技楼改造工程及科技楼门厅装饰协议维修项目，近期组织施工单位和监理单位进行检查，对存在的质量问题，要求施工单位按招投标文件及《施工合同》约定进行整改，整改合格后报学院进行项目竣工验收。
7、北校区图书馆接待室装饰工程，已施工结束并竣工验收合格，督促施工单位尽快报送工程决算及竣工资料。
8、南校区教学楼地下室改造等协议维修工程，督促施工单位尽快报送工程决算及竣工资料。
9、部分遗留零星维修专项工程，施工已结束，尚未进行工程决算和办理付款手续，应抓紧督促相关单位办理结项。
三、副院长殷立明对学院2012年基建工作进行了总结，并对本年度下一阶段的工作提出了要求并进行了部署。
殷院长指出，由于春节前为因应两校整合，南校区教学、办公和学生活动用房进行了一系列的调整及改造，西校区学生搬迁、入住及春节放假，开学前组织新食堂正常营业，研究、处理南校区物业管理中存在的问题等因素，使本次学院基建工作会议一再推迟至今才召开。两校整合工作开始以来，后勤及基建工作任务繁重，头绪多、时间紧，责任重大。今年暑假前后学院系、部将进行调整、整合，随着E字楼的竣工，系部调整、搬迁，房屋的出新改造等的工作量将非常大，基建、维修任务十分繁重。同时两校整合也是学院发展，提升学院软硬实力的又一次重大战略机遇，希望总务处、基建办全体工作人员团结一致，分工合作，齐心协力，以教学为中心，以学生为中心，做好学院基础建设工作，为广大师生做好服务，为学院的发展做出应有的贡献。
由于部分维修工程项目受到预算金额的限制，殷院长要求基建办对开工的学院自管工程应严格执行项目预算，待学院后勤2013年采购预算上会批复后再进行调整。
最后，殷院长要求基建办应尽快安排召开基建办工作例会，将今天布置的全年任务和工作目标进行细化，任务分解到人，实行项目负责制，定期召开基建办工作例会，检查、落实项目的进展情况。
参会人员：副院长殷立明、总务处方强萌、吴守法、尤凯、尹必亮、王健、赵阳、王辉。
（王健记录、整理）
二〇一三年三月二日
