2013年4月20日上午，副院长殷立明在北校区科技楼九楼办公室，主持召开了学院后勤管理工作会议，总务处副处长以上干部参加了会议。会议对开学以来的学院后勤管理工作进行了阶段性的总结，对下一阶段的工作进行了部署，并就各自分管工作进行了通报。现纪要如下：
一、副院长殷立明首先回顾、总结了学院前一阶段后勤管理工作。
开学以来，经过大家的共同努力，南、北校区的校园环境卫生、绿化美化、亮化等方面变化都很大，特别是加大了对物业公司和食堂经营等单位的监管力度以后，成效显著。南校区大学生活动中心---多功能厅、新浴室、开水房等工程的相继竣工并交付使用，使学院后勤设施进一步完善，提升了学院的整体形象。
我们在抓硬件建设的同时，着重抓了总务处后勤管理网的改版建设工作，改版后的学院后勤管理网加大了信息量，尤其是新增的“建设风采”、“信息公开”等栏目，颇受广大师生的欢迎。网页自重新开放浏览后，从4月8日开始到19日晚，点击量一路飙升，从原有的300人次，迅速达到了3800人次，特别是“建设风采”栏目的点击量，达到了1000多人次。通过点击量，我们可以看出全院广大师生员工是非常关心、关注后勤工作的，我们要高度重视。关于学院后勤管理网的后续建设工作，现在只是搭了一个骨架，希望各分管领导、各科室继续努力，尽快把各部门的工作职责、管理制度、基本信息等充实到网页中。
两校整合以来，学院基建、维修任务非常繁重，但基建、维修项目招投标及实施的程序又非常严格，走程序的时间较长。项目前期的准备工作尤为重要，直接影响到项目的实施时间和效果。所以今年起要改进工作作风，改变工作思路，提早谋划，提早准备，力争避免每年上半年走程序、等招标，项目不能及时实施的尴尬局面。2014年度的基建、维修项目在今年国庆节前后就应开始准备，年底完成各项招标准备工作，元旦假期一过立即进入市财政的招标程序，确保施工单位在2014年3月中旬以前完成《施工合同》签订并组织进场施工。
二、基建办主任尤凯通报近期基建工作情况。
1、北校区配电改造项目的中心电房选址问题。经部分院领导及总务处领导多次现场查看，一致认为原校医院南侧位置更加适合建设中心电房。经请示学院主要领导，该项目选址拟上学院行政会议议定。
2、北校区商业网点建设问题。按照学院的规划调整方案，今年暑假将对新1#楼学生宿舍一楼的门面进行改造，将现有门面房全部恢复成学生宿舍。改造后，鉴于北校区没有为学生提供日常生活用品的理想场所，经研究，建议在9#教工宿舍北侧、10—11#教工宿舍东侧的宣传栏位置建设约300平方米的超市及商业网点，以方便北校区广大同学的日常生活。宣传栏，选址另建。经请示学院主要领导，该项目选址拟上学院行政会议议定。
3、大学生创业中心的配套仓储问题。北校区大学生创业中心建成后，为解决其仓库问题，现已将图书馆南侧架空层、教学楼架空层临时改作其仓库使用，由于仓库中堆放的商品均为易燃物品，不符合消防要求，存在极大的安全隐患。经研究，建议结合拟新建华奥实训厂房（北校区南大门处）的规划，统筹考虑，新建一个大学生创业中心的配套仓库，以解决大学生创业中心的仓储问题。
4、北校区五幢教工宿舍维修及周边环境的整治问题。北校区教工宿舍建设年代较早，屋面等损坏严重，长期存在屋面、墙渗水等问题，同时绿化树木长期未修剪、且四处杂草丛生，对教职工日常生活影响较大。鉴于此，经请示学院主要领导同意，将北校区教工宿舍屋面防水列入学院防水维修项目中，着手制定维修方案、安排维修。
由于教工宿舍范围内多处种有蔬菜等花卉植物，给教工宿舍环境整治带来一定的困难，建议总务处安排征求教工宿舍住户的意见，如住户服从学院统一规划、接受改造整治，再由基建办安排项目予以实施。
5、南校区老学生宿舍外立面改造项目。该项目目前已完成工程量清单及控制价编制工作，已进入项目招标阶段。根据南校区扩建项目总体规划方案，2012年新建的六幢学生宿舍外立面使用了真石漆装饰，并部分采用了红色等新立面效果，这样一来，导致其余六幢老学生宿舍楼和两幢教工宿舍楼外立面与新楼不统一。同时老学生宿舍和教工宿舍楼外立面也存在渗水问题，须通过外立面改造才能解决。本项目实施后，将彻底解决目前学生宿舍及教工宿舍东、西侧外墙等渗水问题，并可将南校区生活区内的14幢宿舍外立面全部统一，达到良好的视觉效果，使得南校区校园宿舍区的整体环境得到彻底改观。
经研究，建议将南校区两幢教工宿舍外立面改造项目参照南校区西门建设选址方案的方式，就外立面改造效果征求广大教职工意见，在征得大部分教职工认可的基础上，对其外立面参照学生宿舍外立面方案进行改造，否则仅作维修处理。
三、方强萌处长就近期后勤工作进行了通报。
1、学院南校区南大门建设方案及西门建设选址方案，意见征集已于18日结束，19日上午，院办、监察处、工会、南北校区教职工代表、总务处等六人，在南校区临时办公楼三楼会议室，现场开启并统计了征集意见表。经统计，本次共收到有效意见征集表400余份，达到了全院教职工总数的60%以上。南大门的五个建设方案中，方案五和方案二的票数分别排列第一、第二名；西门选址意见中第一方案得票最高。
2、东区拆迁工作已基本接近尾声，目前正在办理东区水电表的过户工作，届时，学院东区管理权将实现移交。
3、省教育厅将于4月25日对2013年秋季入学新生的生活用品进行招标。
4、为便于南校区学生宿舍的日常管理，消除安全隐患，决定对南校区男、女学生宿舍进行调整，将东侧7—12号楼安排为女生宿舍，西侧1—6号楼安排为男生宿舍。要求宿管科立即着手拟定调整方案，确保在本学期结束、学生放假前完成调整工作。
5、几个后勤管理工作的招标问题：（1）、南、北校区物业管理的招标，（2）、北校区浴室开水房的招标，（3）、北校区门面房招租并调整租金工作，（4）、根据合同约定，芜湖馨雅公司在获得南校区三期食堂承包经营权后，须退出北校区食堂一楼的经营。经研究，从维护北校区食堂安全稳定运营方面考虑，拟将目前南校区二期食堂的承包单位——芜湖伟实餐饮公司从南校区调整至北校区食堂一楼经营，对南校区二期食堂进行招标。具体情况详见“情况说明”。
四、总务处各分管副处长对开学以来，各自分管的工作也做了汇报。
最后，副院长殷立明对会议进行了总结，他首先肯定了北校区在校园绿化、环境维护工作方面进行的新的尝试，要求总务处南校区相关负责人应尽快参照执行。他指出，南、北校区，特别是南校区景观工程项目完成以后，校园绿化面积大大增加，按目前学院的绿化养护方式和办法进行日常维护，则无法满足绿化维护、养护的要求。在新的绿化维护、养护工作招标以前，总务处应与各教学系联系，积极争取他们的支持。请各系分别安排50-80名学生（男生占70%，女生占30%），组成绿化养护队。每周六，南、北校区各安排一组学生，由总务处提供劳动工具，安排工作人员带队，划定范围、提出目标、制定标准，对绿化带进行一次清理。主要任务是清理枯枝残叶、清除杂草、捡拾白色垃圾等简单的劳动，以达到维护校园环境的目的。同时，他要求，不得安排学生临水、爬高等危险工作，对参与劳动的同学给予一定的物质鼓励。
参加人员：副院长殷立明、总务处方强萌、吴守法、范大伟、臧凯、尤凯、王健等。
（王健整理）
二〇一三年四月二十日
