芜湖职业技术学院

总务处处长办公会议记录

会议时间：2017年3月30日下午

会议地点：南校区三食堂326会议室

参加人员：吴守法、范大伟、臧  凯、张建华、尤  凯、潘　虹

　　　　　刘其玉、张　军、尹心亮、王　辉、许　明、王　健

李　宏、吴  健

会议主持：吴守法

会议记录：吴  健

会议内容：1、传达学校党风廉政建设工作会议精神及完善总务处“一岗双责”责任书和廉政协议签订；

2、研究通报北校区学生公寓家具更换及公寓维修情况；

3、通报2016年基建维修项目接转及后勤管理未完成的工作；

4、校企合作办学用房用电管理问题；

5、通报总务处2017年度若干专项经费问题；

6、通报电梯维修保养有关问题；

7、研究本科改革试点有关后勤保障问题；

8、学生公寓智能锁安装问题；

9、总务处印章管理问题。

一、传达学校党风廉政建设工作会议精神及完善总务处“一岗双责”责任书和廉政协议签订

吴守法（总务处处长）：3月27日下午，学校在南校区行政办公楼十二楼会议室召开2017年党风廉政建设工作会议。校领导、学校正科及以上中层干部、有关部门副科级干部、各党总支及直属党支部纪检委员、学校党风廉政建设监督员和特邀监察员共约170人参加了会议。

会议首先由党委副书记吴长湖传达中纪委十八届七次全会、省纪委十届二次全会和市纪委十届二次全会精神。纪委书记罗珊红代表学校纪委作了题为《坚持挺纪在前，忠诚履行职责，推动全面从严治党向纵深发展》的工作报告。报告从加强组织协调，助力主体责任落实和落实‘三转’要求，严格监督执纪问责两大方面全面回顾了学校2016年全面从严治党和党风廉政建设工作。报告在肯定相关工作取得长足进步的同时，也指出了工作中存在着全面从严治党的压力传导不够等五个方面的问题。报告最后从维护党的纪律，严守政治规矩；全面从严治党，推动责任落实；严格纪律审查，落实责任追究；深化作风建设督查，坚决防止“四风”反弹；强化党内监督，严肃党内政治生活；强化监督检查，提高制度执行力；强化自身建设，锻造忠诚干净担当的纪检队伍等七个方面对我校2017年全面从严治党和党风廉政建设工作任务进行了部署。

党委书记陈旭东代表学校党委提出五点要求：一是充分认清形势，坚决落实从严治党要求；二是坚持常抓不懈，巩固巡视整改和专项治理工作成果；三是推进作风建设，以良好的党风带教风促学风；四是加强基层党建，发挥基层党组织的战斗堡垒作用；五是抓好“关键少数”，发挥领导干部模范带头示范效应。

校长徐建平要求与会人员认真学习陈旭东讲话，要准确把握，深刻领会，全面贯彻，认真落实。要把党风廉政建设与深化“两学一做”学习教育和“讲看齐、见行动”学习讨论活动结合起来，与创新改革发展、实施“十三五”规划结合起来，与学校中心工作结合起来，不断增强党章党规党纪意识，切实加强学校各级领导干部作风建设，增强从严管党治党的政治自觉，凝心聚力，真抓实干，不断把学校党风廉政建设引向深入，推动全面从严治党向纵深发展，为学校各项事业科学健康发展提供坚强保证，以优异成绩迎接党的十九大胜利召开！

会上，四个有关单位负责人在大会上进行了述责述廉并回答校领导的提问，接受校领导点评。陈旭东同志代表党委与部分二级机构负责人签订了党风廉政建设责任书。

我们总务处也在大会上进行了述责述廉，并接受了纪委书记罗珊红同志的提问和点评。罗书记对总务处党风廉政建设工作提出四点要求：一是强化纪律学习，树立守纪意识；二是强化压力传导，责任到岗到人；三是强化监督检查，敢于较真碰硬；四是强化制度执行，管好管住源头。下一步我们要做好两件事：一是继续完善签订总务处“一岗双责”责任书的签订工作；二是基建维修项目和重大招标采购项目均要签订廉政协议。

二、研究通报北校区学生公寓家具更换及公寓维修情况

张建华（总务处处长）：为做好暑期家具更换及室内维修工作，我们对北校区学生公寓进行了一次检查。一是先由物业公司进行了检查，拿出了初步的待更换待维修数据；二是在此基础上，总务处又会同物业再次对学生公寓进行了第二轮的检查。根据检查情况建议如下：

1、10号学生公寓家具成色较新，质量尚可，建议不更换。

2、2号、3号学生公寓家具及阳台护栏损坏严重，建议更换及维修。

3、综合楼北向宿舍面积较大，可由4人间改为5人间，即增加1个床位。

4、上述四幢公寓渗漏情况较严重，建议在更换家具时进行维修，同时应针对实际情况对开门位置、强弱电布局、室内插座等进行必要的改造。

吴守法（总务处处长）：刚才听了有关情况介绍，基本同意张建华同志的建议。本来计划更换北校区2－3，7、8、9号五幢学生公寓家具共2966床位，考虑到7、8、9号三幢公寓家具原先都是高低床，若仍更换为新的高低床家具，虽然能保证床位数不变，但仍改变不了宿舍住宿条件仍然拥挤。若要更换成上铺下柜式家具，则势必会减少床位数，虽然能改善住宿条件，但学生住宿将更为紧张，多出300多人无法安排。鉴于上述情况，总务处拟建议如下：

鉴于上述情况，总务处拟建议如下：

１、7、8、9号学生公寓家具暂不作更换，待新学生公寓建成或学校调整减少招生计划数后再进行更换；

2、拟对2号、3号和女生综合楼三幢学生公寓家具进行更换共约2562床位；

3、综合楼北向宿舍面积较大，可由4人间改为5人间，即增加1个床位，这个想法拟向学校领导汇报后确定；

4、整个家具更换的同时要考虑到门、电等必要有设施设备改造，这个工作不能想当然，基建人员要到现场确认，拿出具体的改造方案。

三、通报2016年及以前结转基建项目及后勤管理未完成的工作

（一）2016年及以前结转项目

1、南校区图书馆报告厅装饰及阶段教室吸音改造工程，清单编制初稿已完成正在调整，且正在与信息中心对接报告厅所需音响设备采购等事宜。

2、南校区生物、园林学院实训室改造工程，工程量清单和控制价编制已完成，4月中旬将进入项目招标程序。

3、北校区教学楼广场改造及道路钢改柔工程，工程量清单和控制价编制已完成，已进入招投标程序。

4、北校区人文旅游学院调酒、文秘实训室改造工程，工程量清单和控制价编制已完成，4月中旬将进入项目招标程序。

5、北校区礼堂改造，工程量清单和控制价编制已完成，4月中旬将进入项目招标程序。

6、北校区原校医院房屋安全加固，工程量清单和控制价编制已完成，4月中旬将进入项目招标程序。

7、南校区南大门与市政道路接口，方案设计已完成，但中标设计单位明确表示因项目设计费用太少，不愿进行施工图设计。

8、南北校区学生宿舍节水改造项目，预算价120万元。

9、南校区扩建规划调整事宜，规划调整总图及方案已报送至市规划局，4月6日上午接市规划局电话通知，要求我校同时报送近期需要建设的单体方案文本，市规划局将在进行规划调整审批的同时完成单体方案的审批。目前已完成的单体方案有南校区室内体育馆和建筑工程学院实训厂房，拟建的学生宿舍13-14#楼暂未进行单体方案设计，本次是否需要进行学生宿舍13-14#楼的单体方案报送。

（二）2016年后勤未完成的工作

1、徐世前乱搭建及开店问题；

2、张真学退房问题；

3、北校区2、3号楼前书报亭问题。

针对书报亭问题，建议一是由我校人大代表呼吁；二是学校向市委专题报告。

四、校企合作办学用房用电问题

吴守法（总务处处长）：鉴于目前学校校企合作单位较多，为规范管理，为驻校企业提供安全便捷的环境，现就用电管理方面布置如下：

一是校企合作驻校单位用电管理工作由王辉同志具体负责；

二是与校企合作办联系，查阅合作协议中是否有用电管理方面的条款约定；

三是严格按合同约定加强用电管理，并针对实际情况制定相应的管理措施；

四是与学校合作企业一律签订协议。

五、通报总务处2017年度若干专项经费问题

吴守法（总务处处长）：根据学校财务年度预算要求和2016年度总务处经费支出实际，现对以下三个专项经费情况调整如下：

1、校医院夜班费经费不再申报；

2、零星维修专项经费不再申报；

3、物业维修耗材及卫生用品绿化耗材经费申报，2016年还节余约40万元，2017年继续申报40万元。

六、电梯维修保养有关问题

吴守法（总务处处长）：目前学校南北校区共有19台电梯正在使用，电梯维保合同均在4月6日到期。鉴于电梯维保单位正在公开招标。为确保在新的维保单位确定前的空档期电梯能够正常维护，拟将现有维修单位维保合同延长两个月。

七、研究本科改革试点有关后勤保障问题

吴守法（总务处处长）：针对首届本科生毕业设计、考研、就业工作的需要，现就做好有关后勤保障工作部署如下：

1、北校区科技楼402、502教室作为本科生自修室，需安装空调，请张春、张军两位同志根据现场实际情况确定安装的数量及类型，确定后由王辉同志负责实施。

2、暑期拟将考研男生集中住4号楼，将部分女生由11号楼统一调整至4号楼，晚关门时间推迟至24时。针对供水水压低的问题，暑期列入维修改造计划。

3、暑期开放食堂一个窗口。

4、立即清除科技楼2—5层走廊上堆放的课桌椅，同时暑期对科技楼教室进行维修改造。

5、科技楼教室活动桌椅问题，总务处建议请陈书记、徐院长、殷院长等校领导到现场察看再确定。

八、学生公寓智能锁安装问题

吴守法（总务处处长）：为加强学生公寓管理，建议在北校区6号学生公寓约51个宿舍试点安装智能锁，单价900元，预算约5万元。4月份到安徽财经大学考察调研智能锁使用情况。

九、总务处印章管理问题

吴守法（总务处处长）：依据总务处机构设置，基建办已取消，原基建办公章应交学校办公室封存，今后基建业务对外用章一律使用总务处公章。