芜湖职业技术学院总务处
后勤迎新工作会议纪要
2014年9月3日至4日，吴守法副处长分别在南北校区主持召开后勤迎新工作部署会议。总务处、基建办全体人员，南北校区物业公司经理参加会议，现纪要如下：
一、2014年度新生军训服装发放
1、总务科负责印制《军训服装领用单》于9月5日前发放至各二级学院。
2、9月10日新生报到日，由二级学院统一代收新生军训服装费（60元/套）。总务处派人至各二级学院报道处收缴，收缴人南校区王辉、鲁蓉蓉、李宏、吴健。北校区张军、徐彪。
3、发放时间：9月11日上午8：00在南北校区统一发放。
4、发放地点及负责人：
南校区硅PU篮排球场（第一、第二食堂南侧），现场负责人：王辉、吴健。北校区篮排球场（食堂南侧），现场负责人：张军、徐彪。
5、新生须凭《军训服装领用单》（需加盖二级学院公章）领取服装。
6、按1元/套标准，依据各二级学院实际领取军训服装数，给予各二级学院相应劳务报酬。
7、原则上各二级学院不分先后顺序，由学生处统一组织安排。各二级学院自行组织新生按班级排队依次领取，并指定专人现场负责秩序和协调处理突发情况。
二、学生公寓生活用品发放
1、经省教育厅统一招标，今年学生公寓生活用品一套共14个品种，每套总价为332.65元（2013年度为340元/套）。
2、今年学生生活用品费用，由学院财务处统一实行代扣（如学生确实自带生活用品，可凭财务交费单在入学后办理退款）。
3、新生领取学生公寓生活用品。全额或部分交费的学生需凭学院财务交费单，领取生活用品。宿管科在交费单上加盖“生活用品领取章”并按专业、班级进行登记签字。对异地助学贷款的学生，凭加盖二级学院公章的《生活用品领用单》领取，并按专业、班级进行登记签字。
4、发放时间及地点：9月10日新生报道日。南校区图书馆北侧一楼。北校区图书馆一楼自修室。
5、负责人：南校区许明13093643092，北校区刘其玉13855378938。
6、校园禁止以勤工俭学名义摆摊设点出售学生公寓生活用品，严禁老生带新生在校外购买质量无法保证的劣质产品。
三、新生学生公寓宿舍安排
1、为便于北校区学生公寓统一管理，北校区学生公寓重新进行统一编号，并在学院主页公告栏发布通知。
2、为规范南北校区学生公寓卫生和空调使用管理，制定《关于进一步规范学生公寓卫生和空调使用管理工作的通知》并在学院主页通知公告栏发布。
3、针对今年招生南北校区男女生比例严重失衡，为确保新生能够顺利入住，需对南北校区男女生公寓进行变更，对部分公寓进行了调整。
北校区：新建6号女生公寓变更为男生公寓，现男生4、5号学生公寓顶层独立房改造成宿舍。
南校区：将6号男生公寓1、2层调整为女生公寓，将原2层男生调整至2号公寓1层。调整后的6号公寓采取分区隔离管理。
4、宿舍分配由宿舍科统一负责，新生凭《学生公寓入住通知单》在新生用口品发放点领取宿舍钥匙。
5、对提前来校的学生，宿舍科应安排好宿舍并发放生活用品，后再办理相关手续。
现场负责人：许 明 现场负责人：刘其玉。
四、做好餐饮服务保障
1、9月10日全天做好餐饮服务保障，保证学生及家长随到随供应。
2、膳食科负责现场监管，确保各食堂饭菜价格、质量稳定，严禁突击加价，发现将进行严厉的处罚。
3、膳食科负责要求各食堂员工统一着装、文明服务。适时维护就餐大厅卫生整洁干净，展现学院良好风貌。
北校区负责人：周海涛。 南校区负责人：吴 健、李 宏。
五、基建维修方面
1、做好校园迎新车辆通道路面的检查及修复，保证道路畅通和路面平整。
2、做好南校区南大门外道路通畅，并对接口进行修复。
3、对校园所有井盖（强弱电井、雨水井、污水井、化粪池）进行全面的检查，必须保证盖板完好。
4、新生报到前，对学生公寓进行一次全面的防水检漏，有问题的立即进行修复，并做好应急处置预案。
5、做好南校区男生6号公寓2层至3层的分隔改造，必须在9月9日前完成。
南校区现场负责人：黄传柱 北校区现场负责人：王 健
六、校园管理及物业迎新工作
1、物业公司要全力配合后勤做好迎新各项工作，合理调配人员，全力投入迎新工作中去。
2、迎新期间加强宿舍的安全保卫、卫生保洁和值班，特别是女生学生公寓严禁男士进入（含男性新生家属）。
3、做好学院校园环境卫生的保洁和清扫。9月10前，对全院枯枝烂叶进行一次全面的清理，对绿化带进行一次修剪，对校园道路和公共区域进行一次全面的卫生清扫。
4、做好各楼宇内的水电检修工作，并做好应急处置预案。特别是学生公寓水电必须确保正常保障。
七、迎新工作领导分工情况
后勤迎新工作总负责：吴守法。
范大伟同志负责协调南校区，臧凯同志侧重负责南校区学生宿舍安排和学生公寓生活用品的发放。
张建华同志负责协调北校区。
尤凯同志全面负责迎新基建维修工作。
迎新医疗卫生保障总负责人：潘 虹。南校区现场负责人：朱青华。北校区现场负责人：李信国。
参会人员：总务处、基建办全体工作人员，南校区鸠兹物业公司经理崔文宝，北校区鸿鹤物业公司经理张建忠。
会议整理：吴 健
