芜湖职业技术学院总务处
2015年后勤工作会议纪要(一)
2015年2月6日下午,吴守法处长在南校区主持召开了后勤工作总结暨假期工作部署会议,并就正科级以上干部进行了分工,同时对全体与会人员提出了明确要求。总务处、基建办、卫生科全体人员,南北校区物业公司经理参加会议。现纪要如下:
一、2014年度后勤工作
2014年后勤基建工作在学院党委的领导下,始终坚持以“教学为中心、以学生为中心”的后勤服务理念,较圆满地完成了后勤服务保障任务。主要体现为“五个变化”。
一是通过“三定”工作,实行了南北校区管理人员的轮岗交流,后勤管理人员队伍配置更加合理,人员精神面貌和工作态度较之以往变得更加热情高涨。
二是通过创新管理手段和转变工作作风,继续完善后勤与二级学院联动机制、建立学院与重点局基建工作联席会议机制、大学生自管会与后勤互动机制、开发信息化管理系统配合管理等手段,后勤管理工作较之以往变得更加规范、工作效率变得更加高效、服务保障质量变得更加优质。
三是通过深入推进物业分工考核负责制,校园环境、公寓管理及日常后勤服务保障工作焕然一新,较之以往变得更加规范、细致、高效、优质。
四是通过狠抓校园基础设施建设和日常维修,校园环境发生了显著的变化,师生学、食、宿、洗、购等生活条件发生了质的飞跃。
五是通过深入落实群众路线教育实践活动狠抓民生工程,开展深入教学一线、食堂一线、公寓一线、基建一线,尽力解决和用心改善师生关注的难点热点问题,广大师生对后勤工作变得更加理解和支持,后勤工作得到了广大师生的普遍认可和一致认同。
2014年度麦可思毕业生质量跟踪调查报告结果显示:2013届学生对2012年后勤工作满意度测评为77%,2014届学生对2013年后勤工作满意度测评为85%,同比提高了8个百分点。
2014年总务处工作总结:具体工作总结详见后勤管理网信息公开栏游览《2014年度后勤工作总结》。
2015年总务处工作计划
(一)总务后勤工作
1、继续狠抓后勤规范化管理,围绕“以教学为中心、以学生为中心”的后勤服务工作理念,全面落实后勤分工责任制,转变工作作风、提高工作效率、提升管理水平,提高服务质量。
2、继续稳步推进物业日常监管及考核分工负责制,为师生提供更加优质服务。
3、完善大学生自管会体制建设,进一步发挥学生参与管理的主动性,提高后勤工作效率。
4、进一步加强后勤与各部门、二级学院的联动机制,深入推进联系活动的内容和质量。
5、继续加强后勤网站建设和新闻宣传报道工作。
6、继续改善师生餐饮保障水平,狠抓食品卫生安全,落实各项制度,力争再有1—2个食堂评定为A级食堂。
7、完善和推行食堂特色风味窗口准入制,提升特色风味窗口规范管理水平。
8、继续狠抓商业经营网点规范化管理,加强日常监管力度,保证经营秩序正规,不出现任何问题。
9、依据“1+1+1”政策,抓好食堂、浴室、超市的年度考核工作。
10、进一步抓好学生公寓的管理,修订完善公寓管理制度,力争公寓管理再上一个台阶。
11、全面起动后勤管理系统,力争2015年上半年完成学生公寓管理信息化系统试运行。
12、全力保障行政部门搬迁L楼,完成好各项后勤服务保障任务。
13、利用寒暑假抓好食堂、学生公寓、教室、行政办公室的内部维修和改造工作。
14、继续配合相关部门完成2015年度后勤有关招标采购工作。
15、继续抓好校园环境绿化美化工作,在南北校区营造更加美丽的校园绿化环境。
(二)基建及维修工作
1、南校区南大门及周边广场项目、室内体育馆项目、建筑工程学院实训厂房、四期景观等项目。
2、完成南校区图书信息中心报告厅装饰及阶梯教室吸音改造工程。
3、启动北校区汽车实训基地的项目建设工作。
4、2014年度校内零星维修项目。
5、北校区新建篮排球场项目,拟在北校区数控加工中心北侧空地新建约4000平方米的篮排球场。
6、校园道路刚改柔项目。该项目计划对南北校园内水泥路面进行刚改柔,面积约40000平方米砼路面。含南校区北大门及广场改造、北校区教学楼北侧广场、电气大楼南侧广场。
7、外立面改造项目,南校区:行政楼建筑面积5153.28m2、实训楼16846.4m2、一期食堂5869.15m2、一期教学楼19108.52m2等楼宇外立面改造面积约50000m2;北校区教学楼外立面改造面积约15000m2(含室内维修出新、屋面防水维修等)。
8、2015年度维修项目,主要工作内容有图书馆1-5层机房配电改造及隔断、内部出新,园林园艺学院实训大棚围墙、南校区教学楼内部出新维修等,南北校区维修等。
9、绿化及景观项目,主要内容有南北校区水面边栽种迎春,增添石桌石凳石椅、高杆路灯,景观及绿化等,L楼内大型盆景、办公区域绿化美化、围墙内侧栽种带刺爬藤植物等。
(三)医疗卫生保障工作
1、进一步强化服务意识,加强医疗队伍建设,规范医疗管理,提高全体卫生所人员的思想政治觉悟。
2、进一步加强业务交流及内部学习,强化自身业务,不断提高医务人员的业务和素质水平。
3、坚持做到医务人员持证上岗,并做到门诊首诊医师负责制,与每位医护人员签订医疗值班责任协议,加强责任管理,提高医疗安全效率,杜绝医疗差错及事故发生。
4、坚持落实24小时值班制度、日常消毒制度,应坚持每周一次高温消毒操作,治疗室、输液室每日紫外线消毒。
5、继续做好学生体质监测工作和教职工保健工作,做好2015年新生的入学体检和健康档案的建立工作。
6、做好2016届毕业生的体检及健康档案建立工作。
7、建立以健康生活、疾病预防、紧急救治为主体的第二课堂,为师生员工健康生活提供理论指导。
8、做好传染病的管理工作,积极做好“艾滋病、肺结核等传染病、流行病的防疫工作,保证学校的安全稳定。
9、做好卫生宣传健康教育工作,继续采用多形式、多方法、多力度的卫生知识宣传,积极开展形式多样的健康教育活动,请专家来学校讲座,建立宣传橱窗展板,提高师生防病意识,使健康教育活动成为每个人的自觉行为。
10、做好学生的医保医疗工作及转诊报销审批工作,根据国家关于学生医保政策规定和学校相关文件精神,继续认真履行学生医保就诊制度,做好学生的医疗服务工作,认真做好转诊病人的报销审批工作。
11、做好医疗经费账目管理工作,严格执行打卡机收费,实施交叉登记做处方消耗和药费统计账目,相互监督来保证账目准确清楚。
二、部署寒假后勤基建有关工作
1、L楼搬迁工作:1月8日抓好南北校区财务处搬迁工作,南校区由吴健、王辉、王金虎负责;北校区由张建华、张军、张春负责。
2、围绕搬入L楼4号行政楼后的有关配套工作如中央空调问题、用电问题、消防水管和喷淋试压所造成的遗留问题以及少数楼层地漏不通等由基建办负责与市重点局落实解决,8台电热开水器安装由王辉负责,上述工作务必于春节前落实到位,以确保下学期开学时能正常使用。
3、抓好春节期间物业在岗职工的慰问工作,吴健负责。拟计划南北校区共慰问120人,按60元/人标准,预算为7200元。
4、抓好寒假期间南北校区校内零星维修项目。
5、抓好寒假期间南北校区各食堂、浴室的自身修缮。
6、抓好南北校区各楼宇室内水电的维修、公寓家具维修和教室课桌椅维修。
7、抓好南北校区行政部门搬迁后,闲置办公室的清点、保洁、收缴、保管工作。
8、抓好各项后勤基建项目的招标工作。
三、处级领导分工
考虑到下学期学院行政部门南移,为了更好地开展工作。现就处级领导暂时分工调整如下:
吴守法同志全面负责南北校区后勤工作。
范大伟同志分管重点局代建项目及总务处对外协调工作。
臧 凯同志分管南校区宿舍管理和校园环境管理工作。
张建华同志分管北校区后勤管理工作。
尤 凯同志负责基建工作 。
潘 虹同志负责南北校区校医院工作。
四、几点要求
1、工作要讲规矩守纪律。后勤每位同志都要按照各自分工,各司其职,要对工作高度负责,要把工作做实做细。工作中一定要按有关规定和合同约定办事。遇有新问题、新情况要及时汇报,协商解决,需报学院会议研究的要及时上报,决不能办超越权限范围和政策规定之处的事情。
2、严格落实“三严三实”。后勤基建是敏感部门,也是师生密切关注的部门,这就要求后勤全体人员必须要做到三个“管好”:一是管好自己的脑,不要有非份之想;二是管好自己的嘴,该说的说,不该说的不说,不该吃的坚决不吃;三是管好自己的手,坚决不能收授任何礼金和礼品。
3、加强团结相互配合。后勤全体同志工作上要积极配合,不要相互拆台,不要相互推诿,不利于团结的话不讲,不利于团结的事不做。
参会人员:吴守法、范大伟、臧 凯、张建华、尤 凯、潘 虹、张 军
张 春、周海涛、徐 彪、尹必亮、刘 平、王金虎、许 明
王 辉、李 宏、王东洋、王 冬、王 健、鲁蓉蓉、黄传柱
李信国、朱青华、潘映红、吴 健
南校区鸠兹物业公司经理崔文宝,北校区鸿鹤物业公司经理张建忠
缺席人员:刘其玉(请假)
会议整理:吴 健
会议时间:2015年2月6日下午
会议地点:南校区第三食堂302会议室