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总务处处长办公会议记录

发稿:吴健审核:吴守法发布日期:2016-03-24

芜湖职业技术学院

 

总务处处长办公会议记录

 

会议时间:2016年3月17日下午

会议地点:南校区三食堂326会议室

参加人员:吴守法、臧  凯、张建华、尤  凯、王  辉、许  明

刘其玉、王金虎、李  宏、张  军、潘  虹、吴  健

会议主持:吴守法

会议记录:吴  健

会议内容:1、通报H7N9疫情况及学院防控预案;

          2、通报院抄[2016]1号有关决议内容;

3、讨论南北校区物业招标有关事项;

4、讨论2016年度学生公寓家具招标及智能化用电模块升级改造有关事宜;

5、调整总务处部分创收经费使用的问题;

6、提几点要求

 

吴守法:今天召集大家开会,开个处长办公扩大会议主要内容有

四项:一是请潘虹同志通报H7N9疫情况及学院防控预案;二是通报院抄[2016]1号有关决议内容;三是讨论南北校区物业招标有关事项;四是讨论2016年度学生公寓家具招标及智能化用电模块升级改造有关事宜;五是关于调整部分创收经费使用的问题;六是对工作提几点要求。下面我们逐项进行。

 

一、通报H7N9疫情及学院防控预案

潘  虹:近期,我市连续发生几起H7N9禽流感疫情,镜湖区和江区分别于3月7日和3月9日召开了紧急会议,通报了全市疫情并就加强防控工作做了明确的要求和部署。区卫生局两次会议均对所辖区各单位卫生人员进行了专业知识的培训,以增加医护人员的防护业务水平,提高应急处置能力。我院卫生科按照会议有关要求,对所有医护人员进行了培训,同时对所需药品和器材进行了专项检查。制订了《学院防控人感染H7N9型禽流感应急预案》,并结合3月24日世界结核病日,在南北校区分别开展一次“防控H7N9型禽流感”专题讲座和知识培训。总体要求就是注意发现感冒异常师生,有发热情况立即上报并送医院,有效落实和加强学校的防控工作。

另外,再通报一例学生患结核病情况,公共管理学院2015级物管1班学生陈磊,女,17岁,于2016年3月8日因咳嗽痰中带血丝血块,转往市二院检查,次日摄胸片被发现为“右上肺结核”,随即在市三院住院治疗。2016年3月11日,在弋江区疾控中心的指导和监督下,对该班其他65名同学及同宿舍其他班级3名同学共计68人进行了PPD试验排查,3月14日检查结果显示均无异常。

 

二、通报院办抄[2016]1号有关决议内容

吴守法:下面我就院办[2016]1号文件有关决议通报如下,决议共八个方面内容,涉及到的相关工作要求,分管副处长及各个职能科室要抓紧落实。详见院[2016]1号文件。

 

三、讨论南北校区物业招标有关事项

吴守法:南北校区物业托管合同将于下学期9月份到期,为抓好物业托管工作,现在我们要就物业招标文件和有关内容在这里进行讨论,主要是针对目前物业托管和日常监管中存在的问题,我们要提前在招标中进行细化和规范,下面就请吴健同志就招标情况简要介绍一下。

 

吴  健:本次招标项目仍为南北校区物业托管两个标段,两个标段各招一个物业公司。南校区预算为45921.60.15元,北校区预算为3351467.36元,合同期限为五年,按照“2+1+1+1”模式。岗位数南校区不少于138人,北校区不少于101人。对资质的要求:物业管理一级资质,注册资金500万元以上。对具备高校物业托管服务管理经验达三年以上,且达到一定的规模。提供在本系统本行业获得的各类荣誉证书。同时具有有效的ISO9001质量管理体系认证证书,具有有效的ISO4001环境管理体系认证证书,具有有效的GB/T28001职业健康安全管理体系认证证书,具有有效的(315)AAA级等级认证。物业公司关键岗位人员要具备相应的岗位资质证书,并提供在本单位缴纳的社会保险等证明,在评标时适当给予加分,基本情况说是这样。

 

吴守法:招标简要情况就是这样,下面我们就物业招标和监管中存在的问题进行讨论,主要目的就是把问题充分想到,便于后期的管理。

 

尤  凯:我想就绿化养护这方面讲一点意见,通过近几年来物业托管情况看,绿化养护是一个短板,主要问题就是专职人员少,专业技术不强,绿化养护没有计划性,临时应付多。我个人建议:这次招标中要明确必须配备绿化养护人员,成立绿化养护班,负责人必须有专业技术资质,而且必须有月工作计划,必须对校园绿化责任工进行划分,并报总务处审核,严禁按月计划逐步实施,同时要加强日常监管,这样的话就能够保证人员基本到位,技术基本满足要求,任务有计划。

 

吴守法:同意尤  凯同志的意见,这个建议提的非常好,在招标文件中把目标写具体,在合同中把技术要求和工作量定死,对物业公司是一个约束,对后勤管理也有好处。还有一点就是日常维修这一块,大家看看有什么意见和建议。

 

张建华:我认为日常维修要对大型维修和小的维修要进行界定,比如讲设定一个金额标准,不足的就让物业公司自行维修,超过的就由学院基建进行维修,这样的好处是便于安排物业更加合理高效的开展工作,也有利于我们的监管和安排。

 

吴守法:标准界定也是一个好办法,我想提出个人的想法,对涉及到土建和泥瓦部分的交给学院基建进行维修,对其它方面的维修,技术要求高的,比较繁杂的,由监管部门的基建维修人员共同界定,确定是基建维修还是物业维修。。今天大家都发表了个人的意见,我认为很好,这些好的意见建议要在招标文件中体现出来,首先要在学院行政办公会议上通报并研究。下面进行第三个内容,请许明同志就学生公寓两个招标情况通报一下。

 

四、讨论2016年度学生公寓家具招标及智能化用电模块升级改造有关事宜

许  明:2016年度学生公寓家具招标南校区1、2、7、8号楼学生公寓床及家具共4116人位(其中4人间两连床564人位,6人间三连床3552人位);南校区3、4号楼家具1948人位(4人间两连柜664人位,6人间三连柜1284人位);椅子与家具配套共6064只。

经测算每套价格约1200元,总预算约729万元。旧家具拆除和清运采取以料抵工形式。

学生公寓智能控电模块升级改造项目涉及到南校区1、2、3、4、7、8号楼,北校区3、7、8、10号号楼。改造内容:升级计量模块1555套、母版107套、中位机107套、电源17套共计经费约430134元,施工费约41000元,总计为471134元,预算为50万元。

 

刘其玉:由于北校区部分宿舍凳子年久且无法进行维修,急需更换,故建议在公寓家具招标中再增加1000把椅子。

五、调整总务处部分创收经费使用的问题

考虑到大学生自管会日常开展工作的需要,从总务处创收收入中,每年拿出两万元用于其开展工作的经费。

 

六、几点要求

吴守法:刚才听取了各位的讨论和有关工作通报,很中肯很实际。我谈谈如下几点意见。一是各分管副处长要召集职能科室负责人,认真学习领会有关管理制度,严格按制度办事,明确好每个人的职责。二是各科室工作要相互配合,沟通顺畅,严禁推诿扯皮。三是后勤工作敏感性高和政策性强,我们干任何事,都要规范,办事流程一个都不能少,具体经办人交接都要签字确认,涉及到招投标项目,要严格按照招投标文件内容实施,若需调整必须经行政办公会议研究或由学院主要领导批示同意后方可实施。