芜湖职业技术学院
总务处后勤工作会议记录
会议时间:2016年5月19日下午
会议地点:南校区三食堂326会议室
参加人员:吴守法、张建华、王 健、周海涛、徐 彪、刘其玉
张 军、张 春、刘 平、张建忠(鸿鹤物业公司经理)
会议主持:吴守法
会议记录:吴 健
会议内容:1、通报北校区学生校长助理提出的建议和意见;
2、研究落实整改措施。
一、通报北校区校长学生助理提出的建议和意见
吴守法(总务处处长):今天召集北校区同志开会,主要是两个
方面的事情。一是通报北校区学生校长助理提出的建议和意见。二是研究落实整改措施。此次学生校长助理积极参与学校管理,通过检查和了解,收集了北校区五个二级学院和学生提出的许多意见和建议。这些建议和意见我们也进行了汇总和整理,下面我就向大家作以通报。
(一)膳食管理
1、餐具太脏,服务态度不好,卫生状况不好;
2、洗澡太贵;
3、饭菜价格太贵,难吃;
4、一楼服务态度差。
(二)日常维修
1、教室桌子损坏严重;
2、宿舍椅子损坏严重;
3、教室窗帘部分损坏;
4、机械工程学院卫生工具太少;
5、教室部分灯需要维修;
6、教学楼部分教室没电,不能听听力;
7、教学楼楼梯和过道没灯;
8、宿舍下水管道堵;
9、机械工程学院本科班520、538宿舍床板坏了,508空调损坏。
(三)宿舍管理
1、床板损坏太多,上下铺松动,噪声大;
2、蚊子多,建议给每个宿舍装纱窗;
3、电气建议:将大一本科班与其他本科班安排在一栋宿舍,方便学习和生活交流;
4、女生宿舍不集中,影响本系学生交流;
5、女生宿舍总是停水;
6、热水器和洗衣机不够,2、4、6层没有热水器和洗衣机;
7、总是停水,水龙头总是坏;
8、开水有味道,有时烧不开;
9、希望能提供用电缴费的详细收据;
10、希望加强宿舍管理,不要影响别人;
11、9号楼宿管员态度不好;
12、综合楼女生希望将收垃圾和打扫厕所的大爷换成大妈。
(四)基建
1、教室隔音太差;
2、蓝球场味道太大;
3、东三、四阶梯教室椅子太破;
4、教学楼613南面墙面渗水;
5、518宿舍管道内部漏水;
6、教学楼和教室漏水。
7、综合楼614女生宿舍墙顶严重脱落;
8、宿舍普遍隔音差;
9、机械工程学院楼门坏的太多;
10、大礼堂要维修和装饰;
11、宿舍内部装修损坏太严重;
(五)卫生科:医务室部分女医生态度不好。
(六)转交其他部门
1、广播站中午播放,影响休息;
2、希望加强晚自习管理;
3、希望将教学楼负一层电气学院唯一一个班级调整到一层;
4、本科班自动化专业一、二班无多媒体。
5、教学楼613需安装投影仪;
这些意见和建议非常及时,也确实暴露出我们后勤工作中的一些问题;有的建议非常好,对我们的工作是一个鞭策和促进。下面请大家发表一下意见,着重就如何整改大家研究一下。
二、研究落实整改措施
张建华(总务处副处长):刚才听了吴处长的通报,对学生校长助理反映上来的意见和提出的建议,我完全同意。这次活动我个人认为很好,是学生直接参与学校管理的重要体现。反映的问题,我听了一下,感觉集中反映后勤的问题占到了绝大多数,这也对我们北校区后勤工作提了个醒。我想讲两个建议:一是对提出的意见和建议,回去之后对照职能业务,分门另类抓好整改,并将整改落实的情况上报学校。二是想对这种形式,提一点个人看法。这种方式形式很好,但发起单位能否有一个更加完善和规范的程序,反映的问题要更加具体些,最好能够定点定人定位。比如这次反映的问题,有的很具体,有的很模糊,需要下去后再去逐一核实,这些会耽误很多时间,会影响工作效率。
吴守法(总务处处长):刚才张建华同志讲的很好,提出了个人的一些看法。我想针对这次活动,如何抓好整改落实我再讲几点:一是要高度重视学生反映的问题和建议,这是学校推进学生民主管理的重大实际行动,我们不能马虎,不能认为是走过场,要高度重视,要做到有整改有落实有反馈;二是建议和意见,基本上都对照后勤的各业务职能做了分类,各职能科室下去之后,要立即行动起来,对照问题逐一检查,认真整改,每一个问题必须要落实到人,必须要整改到位;三是对一些不具体的问题,需要你们再次认真核实,可以与学生校长助理进一步沟通以明确,不要草率从事不能敷衍了事;四是整改落实要有时限,给你们10天的时间,整改落实后,要有书面材料上报学校。
同志们,后勤工作事杂事多,学生的问题我们都能够理解,要把落实整改作为后勤工作的动力,认真对待认真整改。
好!今天的会议就到此结束。