芜湖职业技术学院

总务处处长办公会议记录

会议时间：2016年7月19日下午

会议地点：南校区三食堂二楼

参加人员：吴守法、范大伟、臧  凯、张建华、尤  凯、张  军

王  辉、许  明、吴  健

会议主持：吴守法

会议记录：吴  健

会议内容：1、调整张建华同志分工有关情况通报；

2、通报总务处近期有关工作。

一、调整张建华同志分工有关情况通报

吴守法（总务处处长）：今天召开处长办公扩大会议，主要是两个方面的内容，一是通报调整张建华同志分工有关情况，二是通报近期总务处有关工作。

为了加强北校区后勤管理工作，进一步明确职责，依据基建维修施工现场等后勤管理的特殊性，为更加便捷、及时、有效地处理后勤基建突发问题，对张建华同志分工情况进行调整。具体如下：张建华同志负责北校区后勤全面工作，全权处理北校区后勤工作的一切事务，履行总务处北校区负责人职责，负责北校区现有后勤人员分工调整，负责日常接待和处理北校区有关反映后勤工作的事情和投诉事件。总务处其他处级领导分工暂不作调整。

张建华（总务处副处长）：我来谈谈个人的想法，一是首先服从处内的分工调整决议，认真履行好自己的职责。二是根据分工调整情况看，主要就是北校区基建维修现在要全面抓了，针对这个问题我想谈谈自己的个人看法。目前北校区基建维修任务量较大，对基建施工单位和监理单位情况，项目进展和合同情况，工期和质量情况均不是很清楚，希望基建办能够把相关情况和资料提供给我，这样可便于下步工作的开展。另一方面对北校区教职工反映房屋渗漏问题，如何解决？

吴守法（总务处处长）：建华同志反映的问题很好。第一个问题，请尤凯同志牵头召集有关方面人员办理移交工作。第二个问题，我将在总务处近期工作通报中说到，这个问题和我下面谈到的总务处近期其它方面工作，学校行政办公会议已研究，并将下发抄告单，下步我们要严格按抄告单内容执行。

尤  凯（总务处副处长）：刚才吴处已说过了，明天我和王健同志，联系好各个项目的施工和监理负责人在北校区，大家坐在一起，交流一下施工情况，另外王健同志抓紧时间将施工项目相关资料准备好进行移交。

二、通报总务处近期有关工作

吴守法（总务处处长）：下面进行第二项内容，通报总务处近期有关工作。7月13日学校召开了行政办公会议，研究了若干后勤方面的问题，现将有关决议通报如下：

（一）北校区教工宿舍维修事项：

教工宿舍12#楼维修方案：由学校向芜湖市房屋安全鉴定处申请对该楼进行危房鉴定。如鉴定结果为C级危房，则对该楼进行加固维修设计和改造。加固维修相关费用，由学校承担50%，该楼所有住户承担50%。住户所承担的费用，由住户代表逐户上门收取，待费用收齐后，再进行加固维修施工。如鉴定结果为D级危房，学校专题报告政府相关部门，建议列入2017年棚户区改造计划中，由政府统一实施。

教工宿舍7#、10#楼维修方案：由学校组织施工单位进行屋面漏水维修，相关费用由学校承担50%，该楼所有住户承担50%。住户所承担的费用，由住户代表逐户上门收取，待费用收齐后，再进行维修施工。

（二）关于刘其玉同志退休返聘及后勤管理人员严重不足问题

会议研究同意返聘留用刘其玉同志一年，其待遇参照卫生科潘虹同志的标准执行，具体由人事处办理。考虑到卫生、基建、宿管等岗位人员严重短缺，为保证后勤工作正常开展，学校同意加大对这些岗位管理人员的引进力度。

（三）关于低值易耗品盘点销账问题

一是对可以核销的2013年以后已领用未及时核销额396649.10元及库存额37583.22元，按财务管理规定进行核销。二是对2013年以前盘亏额443844.87元的低值易耗品，要求总务处查清具体情况（购置的材料品种、用途、经办人及审批人等情况），并出具情况说明，再行上会研究。

（四）关于北校区教学楼黑板、走道门的问题

由国资处牵头，总务处配合，约谈中标单位，要求其继续履行合同，并与暑期北校区教学楼改造工程同步实施。

（五）北校区教学楼课桌椅报废更换及暑期改造进度安排及变更事宜

会议同意总务处关于北校区教学楼的暑期改造计划安排，同时实施以下变更事项：1、拆除全部厕所现有矮隔断及西侧厕所地面地砖，参照南校区教学楼做法，重新安装防水型高隔断板，重新铺设防滑地砖。将墙面瓷砖高度增加铺设至2米。除项目标内更换排水管道外，增加进门隔断和洗手池等。2、除底层及西侧一至三层走道门外，其余楼层走道门全部拆除，仅保留门洞。底层出入口木门重新油漆出新，西侧一至三层铁门更换为不锈钢门。3、对教学楼北入口楼梯下部进行改造，拆除两侧隔墙及老式木窗，安装新PVC窗及不锈钢防盗窗，地面新做水泥地坪，并将下层的房间改造为后勤仓库等。4、为避免外立面改造后底层锈蚀钢制防盗窗对新外墙的污染，将底层所有钢制防盗窗全部拆除。要求务必确保秋季开学前完成改造。

（六）南校区6幢学生宿舍改造项目变更事项

会议决议如下： 1、将正在改造的学生宿舍淋浴间淋浴头及水管全部拆除，取消淋浴间，电源铺设到位，将电开水器移至改造过的淋浴间。并通知电开水器服务商逐步更换新的电开水器设备。2、将一层宿舍阳台地面做环氧树脂地坪。

（七）学校房屋安全大排查事项

会议决议如下：总务处按照省市有关部门要求，对自查情况按文件规定及时上报，并根据自查情况，对北校区12#教工宿舍、工字楼及附校提出的3幢平房进行房屋安全鉴定。

三、对廉政工作提出几点要求

吴守法（总务处处长）：今天结合这次会议，再次对后勤廉政建设提出几点要求：一是后勤领导干部要自觉带头树立良好的工作作风，践行好“一岗双责”的要求，把本职工作做好的同时，更要做好自己的廉政建设；二是干任何事要三思而后行，做到严谨细致周到，坚持按制度、按规定、按程序、按会议研究决定的去办，千万不要越级越权甚至违规。三是要牢固树立清正廉洁的意识，平时不要吃吃喝喝，更不要干与本职工作无关的事情，要求各位同志一定要谨慎行事，要经得起推敲，要对自己负责，更要对学校负责。总之就是要做到12个字“在其位、谋其事、尽其职、廉其政”。

同志们，会后请将今天会议精神认真传达到每一名同志。好！今天的会议就到此结束。