根据学院行政会议和学院后勤管理工作会议精神，2013年6月9日下午，总务处在南校区召开了关于南校区学生公寓调整的工作会议。南校区13个教学系负责学生工作的领导和总务处相关工作人员参加了会议，总务处副处长臧凯主持了会议。会议主要就南校区学生公寓调整工作进行了部署，同时总务处介绍了2013年秋季入学新生学生公寓用品的采购和发放准备情况，并通报了近期师生关注的几个后勤方面的问题，会议还听取了教学系部对后勤工作的意见和建议。现记录如下：

一、总务处就南校区学生公寓的调整情况进行说明和安排。

为进一步加强南校区学生宿舍管理，合理利用宿舍资源，同时由于部分学生公寓楼使用年限较长等原因，经学院行政会议研究决定，要求总务处在下学期开学前完成南校区学生公寓调整工作，调整后西侧的1号至6号楼为男生公寓，东侧的7号至12号楼为女生公寓。同时利用暑期对学生1号、2号公寓进行修缮。

（一）、学生公寓调整情况如下：

1、将现女生公寓1号楼、6号楼调整为男生公寓，现有男生公寓9号楼、10号楼调整为女生公寓。

2、将1号楼、6号楼女生分别调整到9号楼、12号楼，10号楼男生调整到1号楼。

3、1号楼、9号楼、12号楼大三学生即将于7月6日毕业离校，这部分公寓要进行清扫和内部设备维修，待8月29日到31日学生到校后集中三天时间进行搬迁。

4、考虑到1号楼暑期要进行修缮，大一、大二学生生活用品要在本学期放假前先统一搬入相关寝室，待8月29日到31日学生到校后集中三天时间进行搬迁。

5、2号楼虽不涉及到搬迁，但由于暑期要进行修缮，因此2号楼内所有学生在本学期放假前，应将个人生活用品集中装包入柜，贵重物品应随身带走，防止在施工过程中丢失和弄脏。

（二）、几点注意事项：由于此次公寓调整涉及楼宇多，学生数量大，期间2号楼学生还要进行两次搬迁，为此要求如下：

1、各系要高度重视公寓调整工作，克服困难坚决完成该项工作。公寓调整搬迁要有专人负责，现场要有人指挥协调。

2、各系要进行宣传动员，让学生提前做好准备工作。

3、调整搬迁过程中，要爱护设施设备，搬迁只能带走个人用品；注意维护内外卫生，不能乱扔乱倒垃圾。

4、总务处宿管科负责现场协调指挥，现场处理问题。

二、副处长臧凯介绍新生学生公寓用品的采购和发放准备情况。

根据省教育厅统一部署，全省新生学生公寓用品招标会已结束，确定了一批中标供货单位。总务处于6月4日召开会议专题进行了研究，相关措施已形成会议纪要，并在后勤管理网上发布，请各系登陆并游览。

此次所有中标单位的产品，均经过省纤检局批量检验合格，中标价格也远低于市场同类产品。学校与中标单位签订的合同，也是教育厅统一规范和统一编号的。同时教育厅皖教秘[2013]49号文件要求“坚决制止在校师生以勤工俭学、代购代销等方式参与床上用品经营，禁止企业在校园内摆摊自行销售”。其目的就是要提供给学生质量好、价格低的产品，充分保障学生的利益。因此要求我们各系在新生入学报道时要对新生充分做好宣传引导工作，统一购买中标单位提供的放心产品。

三、副处长范大伟就当前师生关心的几个后勤方面的问题进行了说明。

1、根据学院专题会议研究决定，暂由副处长吴守法同志主持总务处工作，其他人员分工仍按2013年3月9日后勤基建工作会议确定的框架不变。

2、近期，广大师生关注的有关南校区移动发射塔的问题，总务处已于3月底协调了相关电信公司，并切断了电源，早已不再使用。同时，学院已告知相关电信公司，要求其重新选址，迁移发射塔，相关电信公司正在计划实施中。

3、南校区老浴室今年7月份合同到期，请各系通知广大学生，放假前将水卡金额消费完并退卡领取押金。

四、各系对后勤工作意见和建议。

1、公寓搬迁学生物品入包入柜，学院应统一购置箱包。

2、现有学生公寓使用的是公共厕所，满足不了学生需求，能否学院在下次新建公寓考虑在每个寝室内设置单独卫生间。

3、教师餐厅饭菜质量不高。

4、教学楼内外墙面损坏严重，建议出新维修。新教学楼内新添置了宣传栏，能否在老教学也添置。

5、建议在教学楼至状元桥之间设置宣传栏。

6、行政楼内垃圾桶实行袋装化。

7、部分教学楼、学生宿舍风扇数量不足或损坏，有点调整器不能用。

8、部分教室窗帘没有，师生反映太热。

9、学生宿舍公共卫生间卫生较差。

10、北大门路面破损，严重损害学院整体形象，建议暑期进行维修。

针对各系所提意见和建议，总务处表示欢迎和肯定。各系反映的属于后勤管理方面的问题，总务处将督促相关单位立即整改；属于基础设施、设备方面的问题，已列入计划的，将按计划在暑期添置和完善，未列入计划的，将向学院报告，待学院批准后实施。

 参加人员：臧  凯、范大伟、尤  凯、吴  健、徐  彪、洪老师、胡老师及各教学系学生工作负责人

                       （吴  健整理）