芜湖职业技术学院总务处后勤管理信息公开指南

为了更好地提供芜湖职业技术学院后勤管理信息公开服务，芜湖职业技术学院总务处编制了《后勤管理信息公开指南》（以下简称《指南》），需要获得芜湖职业技术学院后勤管理信息公开服务的公民、法人和其他组织，建议阅读《指南》。芜湖职业技术学院后勤管理信息公开如发生变化，《指南》将及时作出更新、说明。

一、主动公开

●公开范围

芜湖职业技术学院总务处主动向社会免费公开的信息范围参见总务处编制的《芜湖职业技术学院后勤管理信息公开目录》（以下简称《目录》）。公民、法人和其他组织可以在芜湖职业技术学院后勤管理网上查阅《指南》，也可以到芜湖职业技术学院总务处（南、北校区）查阅。

●公开形式

对于主动公开信息，芜湖职业技术学院总务处主要采取网上公开和在受理点公开两种公开形式。

网上公开：芜湖职业技术学院后勤管理网

具体网址：http://www.whptu.ah.cn/site/zw/

公开受理点：南、北校区总务处办公室；

办公时间：工作日；联系电话：北校区0553-5775121，南校区0553-5777121。
    总务处还将采用在芜湖职业技术学院后勤管理网上发布等公开方式。

  ●公开时限

  各类信息产生后，总务处将在第一时间予以公开，最迟自信息产生后的20日内公开。

  二、依申请公开

  公民、法人和其他组织需要总务处公开以外的信息，可以向总务处申请获取。总务处依申请提供信息时，根据掌握该信息的实际状态进行提供，不对信息进行加工、统计、研究、分析或者其他处理。

   ●公开受理点

  北校区总务处办公室：

办公地址：安徽省芜湖市银湖北路62号；

办公时间：工作日；联系电话：0553-5775121；

南校区总务处办公室：

办公地址：安徽省芜湖市文津西路；

办公时间：工作日；联系电话：0553-5777121；

  ●受理程序

  （一）提出申请

  申请人向总务处申请公开后勤管理信息，应填写《芜湖职业技术学院后勤管理信息公开申请表》（附后，以下简称《申请表》）。《申请表》可以在总务处领取，也可以在芜湖职业技术学院后勤管理网（网址：http://www.whptu.ah.cn/site/zw/）上下载。申请人可通过联系电话咨询相关申请手续。

为提高处理效率，申请人对所需信息的描述应尽量详细、明确，若有可能，请提供信息的标题、发布时间、发文字号或者其他有助于明确该信息的提示。

  （二）申请方式

   1、现场申请。申请人可以到总务处办公室申请获取信息，并填写《申请表》。书写有困难的可以口头申请。
    2、书面申请。申请人填写《申请表》后，可以通过传真、信函等方式提出申请，通过信函方式申请的，应在信封左下角注明“芜湖职业技术学院后勤管理信息公开申请”字样。申请人如申请获取与自身相关的后勤信息的，应当持有效身份证件，当面提交书面申请。
    3、网上申请。申请人可在芜湖职业技术学院后勤管理信息网上填写电子版《申请表》，通过电子邮件方式发送至总务处的电子邮箱。
    总务处不直接受理通过电话方式提出的申请，但申请人可以通过电话咨询相应的服务业务。

  （三）申请处理

   总务处收到申请后，将从形式上对申请的要件是否完备进行审查，对于要件不完备的申请予以退回，并要求申请人补正。总务处根据收到申请的先后次序来处理申请，能够当场答复的，将当场予以答复。不能当场答复的，将自收到申请之日起15个工作日内予以答复；因特殊原因，需延长答复期限的，总务处将报主管领导同意并告知申请人，延长答复的期限最长不超过15个工作日。申请公开的后勤管理信息涉及第三方权益的，总务处将征求第三方的意见，征求第三方意见所需时间不计算在期限内。

对申请公开的后勤管理信息，总务处根据下列情况分别作出答复：

（1）申请公开的后勤管理信息属于公开范围的，将向申请人提供该信息或告知申请人获取方式和途径；

（2）申请公开的后勤管理信息属于公开范围，但其中含有不应当公开内容的，如能够作区分处理，将向申请人提供可以公开的后勤管理信息或告知申请人获取方式和途径；如不能够作区分处理，将告知申请人并说明理由。

（3）申请公开的后勤管理信息属于不予公开范围的，将告知申请人并说明理由；

（4）申请公开的后勤管理信息属于依法非本机关公开范围的，将告知申请人，对能够确定该信息的公开机关的，将告知申请人该机关的名称和联系方式；

（5）申请公开的后勤管理信息不存在的，将告知申请人。

单件申请中同时提出几项独立请求的，总务处将全部处理完毕后统一答复。鉴于针对不同请求的答复可能不同，为提高处理效率，建议申请人就不同请求分别申请。

   三、监督方式及程序

  公民、法人或其他组织认为总务处未依法履行信息公开义务的，可以向学院监察处投诉，监督电话：0553-5775805，地址：芜湖市银湖北路62号，邮编：241006。

  公民、法人或其他组织也可以向监察机关或者上级政府机关投诉，接受投诉的机关将根据有关规定进行调查处理。

芜湖职业技术学院后勤管理信息公开申请表