芜湖职业技术学院办公室        二○一二年十月二十五日

为进一步落实学院党委会议精神以及学院2012年9月28日“第4号”《工作协调会纪要》，受院长徐建平委托，副院长殷立明于2012年10月15日上午和下午，先后两次在北校区国贸系（原工业数控中心），主持召开了关于解决国贸系、两仪所教学、科研、办公用房的工作协调会。学院总务处、机械系、国贸系、两仪所等有关部门和单位负责人参加了会议。现纪要如下：

一、鉴于国贸系教学、办公用房现状，经协商，原则决定其使用现状不做大的调整，用现有的空房安置两仪所。具体为，将一层传达室南侧一间，二层北侧三间教室、西侧三间办公室，三层北侧三间教室、西南角一间办公室和四层东南角一间教室分配给两仪所使用。

二、考虑到国贸系三层西侧教室内的固定课桌椅使用年限较长，损坏较严重，决定将该教室内的固定课桌椅拆除，作为科技楼电气系教室老式固定课桌椅维修材料的备件使用。同时，在二层南侧东面第一间教室内安装新式固定课桌椅，供国贸系使用。安装新式固定课桌椅的数量在2012年南校区课桌椅采购项目内调剂。

三、鉴于两仪所办公、科研用房装饰项目已进入招标程序，两仪所可以对分配使用的房屋进行简单的出新处理和必要的水电安装改造。

四、考虑到两仪所加工设备安装对场地的需求以及两部门各自管理的需要，经与机械系协商，对一层机械系部分机床的安装位置进行调整，并在机械系实训区与两仪所加工区之间加装隔离设施，在安装隔离设施的同时须满足楼内消防要求。

由基建办负责安排隔离设施、调整后机床的电源、地坪恢复等项目施工，项目产生的费用在总务处零星维修专项经费内解决。

五、鉴于一层地坪内原安装的汽车检测线设备已无法使用，由总务处协调教务处和机械系对该设备按照学院固定资产报废处置办法进行报废处置。

六、因该楼二至四层为内回廊式设计，走道地面为水磨石，且走道未封闭，下雨时雨水落至走道内，通过水磨石面层渗漏致下一层。鉴于此，议定在二至四层内走道安装PVC窗进行封闭，该项目列入2013年度维修工程项目中实施。

参会单位、人员：学院总务处方强萌、吴守法、尤凯、王健，机械系牛宝林，国贸系储水江、刘志，两仪所王洪礼、卞宗越。