2013年6月22日上午，副院长殷立明在北校区科技楼12楼会议室主持召开了后勤管理工作会议，总务处全体工作人员及物业公司负责人参加了会议。会议就暑期后勤管理、基建维修等方面的工作进行了布置和安排，现纪要如下：

一、副处长吴守法布置和安排暑假前后的工作

当前后勤工作任务繁重，时间紧迫，又恰逢学院南北校区物业、北校区1楼食堂等合同到期需重新招标，为进一步把我们的后勤工作抓好抓实，确保后勤管理各项工作的稳定、有序，今天召开这个会议，就放假前、暑期中及开学前后的工作做一个布置。

㈠、放假前主要工作（现在—7月7日）

1、宿管科工作：南校区宿管工作由副处长臧凯负责，徐彪协助。北校区宿管工作由周海涛科长负责，张军科长协助。

⑴、做好毕业生宿舍家具及基础设施损坏情况的检查、统计工作，依据统计数据，拿出维修采购方案。属于基建维修的报基建办，属于物业公司落实的送物业公司。

⑵、配合基建办做好学生宿舍的维修准备工作。关于北校区综合楼女生宿舍维修问题，应制定出学生物品摆放的详细方案，告知学生假期将宿舍进行墙面出新和地面改造等维修工作，以进一步改善同学们的住宿条件。因此，要求同学们放假时将贵重物品带回家，其它物品要求放入衣柜并上锁，对于实在无法存放的，由宿管科统一发放编织袋打包，由各系内部解决寄放或由宿管科集中存放保管。要求宿管科主动与北校区国贸系、外语系联系，做好学生物品的存放和保管工作。

⑶、做好毕业生离校退宿工作，按照退宿工作方案加强与学生处沟通与协调，让同学们顺利愉快地离校。

⑷、做好毕业生退宿后宿舍内物品的清理工作。先由宿管科统一进行清理，清理后交由物业公司进行卫生打扫。清理出的物品由宿管科集中统一处理。

⑸、放假后学生宿舍原则上不安排住宿，对顶岗实习的学生按学院有关规定办理。

⑹、按照南校区学生公寓调整方案，做好南校区学生公寓的首批调整搬迁工作。

2、总务科工作：由刘其玉科长负责，鲁蓉蓉和张春协助。

⑴、做好北校区临街门面房招租工作。

⑵、是做好北校区总务处办公室的调整搬迁工作。

3、膳食科工作：由副处长范大伟负责，吴健科长协助。

做好南校区老浴室开水房的离场清退工作，特别是学生水卡退费工作。

㈡、暑期工作（7月7日—8月25日）

1、宿管科工作：

⑴、认真检查学生宿舍的清理工作。

⑵、制订新生宿舍分配方案，主动与招就处联系，了解男女生比率，并加强与各系部沟通。

⑶、做好南校区学生公寓第二批调整工作。

⑷、积极配合基建办抓好宿舍的维修、改造工作。尤其是，南校区6幢学生公寓外墙立面改造和北校区1号楼门面房清理及改造为学生宿舍工作，确保开学能交付使用。

2、总务科工作：

⑴、做好教室、公共区域设施设备的检查统计工作，对需整改修缮的进行汇总分类，属于基建维修的报基建办，属于物业公司落实的送物业公司。

⑵、协助基建办抓好北校区教学楼教室门的更换工作。

⑶、做好《新生宿舍安排通知单》和《军训服装领取通知单》的印制工作。

⑷、做好北校区门面房的清退工作，并与新中标单位做好对接和协议签订等工作。

⑸、认真做好学院暑期的水电费收取和交纳工作。

⑹、做好暑期维修材料的采购供应工作。南校区由副处长范大伟负责，王东洋科长、王金虎协助工作。北校区由刘其玉科长负责，鲁蓉蓉、张春协助。

3、膳食科工作：

⑴、协调食堂做好暑期加班工作人员的伙食保障工作，南北校区各安排一家食堂供伙，暂时供应到7月20日为止。

⑵、做好北校区1楼食堂固定资产核算评估工作，以及与新中标餐饮公司资产交接和承包经营合同的签订等工作。

⑶、协助基建办，抓好食堂维修和功能间改造等工作。

⑷、积极抓好全国高校食堂厨艺大赛活动的参赛工作。

4、校园环境科工作：督促物业公司和绿化养护单位，做好暑期校园正常卫生保洁和绿化养护工作，保证校园内植被正常修剪、除草及浇灌。

⑴、南校区景观工程施工的部分绿化养护，由基建办负责安排，其他由园林园艺系负责，会后由副处长范大伟负责与园林园艺系进一步落实假期绿化养护等问题，南校区校园管理由王东洋负责。

⑵、北校区的绿化养护工作，属入景观工程的养护由基建办负责，其它由北校区的绿化单位负责，每天必须有三名绿化工干事，完成一定的绿化养护任务，此项工作由夏必余同志负责。

5、鸠兹物业公司工作：假期未经许可，不得擅自将人员放假休息，除按合同约定抓好各项物业托管工作外，等新中标物业公司进场后，要主动配合总务处做好对接工作，确保交接工作平稳有序。

㈢、开学前后的准备工作（8月25日—新生报道）

1、宿管科工作：

⑴、进一步检查宿舍维修情况，发现问题及时上报处理。

⑵、检查新生生活用品准备情况，落实发放地点、收费银行、安全保卫人员配备等，保证新生到校能及时领取生活用品。

2、总务科工作：

⑴、进一步检查教室维修改造等情况，确保新学期能正常使用。

⑵、发放《新生宿舍安排通知单》和《军训服装领取单》至各系，同时协助做好军训服装收费和发放工作。

军训服装收费工作，北校区由汪依群同志负责，南校区由王辉、鲁蓉蓉两位同志负责。

3、膳食科工作：检查各食堂、浴室、开水房、超市开学供应准备情况。

会后，各科室都要围绕今天的工作部署和分工抓好落实，要制定出详细的工作计划和完成进度表，下周上报。

㈣、其他几个问题

1、暑期加班：学院研究决定今年继续开展假期教师疗休养。考虑到今年暑期后勤工作涉及到教学系部整合、宿舍调整、E字楼搬迁等，因此建议总务处全体人员今年暑期暂不安排。暑期加班要建立考勤制度，北校区吴守法负责，南校区范大伟负责，基建办尤凯负责。

2、几个后勤招标项目的情况：

⑴、物业公司招标已正式启动，材料已上报市政府招标办。

⑵、北校区1楼食堂招标工作由学校组织，待资产评估后，立即启动。

⑶、北校区沿街门面房招标已启动，相关问题待下周提交学院行政会议研究后决定。

⑷、由于种种因素，导致学院“2013年零星维修项目”迟迟无法实施，直接影响到北校区浴室开水房拍租招标工作，由于时间紧，项目无法开展，建议北校区浴室开水房维修、改造工程延至2014年暑假进行，现托管经营合同延期一年，下周提交学院行政会议研究后再决定。

3、端正工作态度，转变工作作风：后勤工作很烦杂，也很辛苦，千头万绪，这就是后勤工作的特点，特别是今年尤为突出。因此，要求各位严格按照6月4日《后勤管理工作会议纪要（4）》关于总务处主要领导分工调整的精神，大家各负其职，正确对待师生反映的问题，要及时给予正面合理的回应和解决，不要把简单的问题复杂化，更不要将矛盾和问题上交。切实转变工作作风，端正工作态度。

二、基建办尤凯主任通报基建维修工作情况

2013年3月2日“基建例会”确定了学院今年的基建工作目标和计划任务，现在由于种种原因，造成一些项目开展出现了滞后。下面我通报一下当前基建工作总体情况。

㈠重点局代建项目情况：

1、E字型实训楼，按计划9月份能够正常交付使用，目前楼内各项配套设备招标工作已启动。

2、E字型实训楼的周边景观、道路、广场等项目，市政府招标办6月18日已开标，中标单位本月底能够进场施工。

3、L字型实训楼，按计划正常施工。

㈡学院自管项目主要有六项：

1、南校区刚改柔项目（长廊、宿舍区道路、图书馆北侧广场等），政府招标已完成。

2、南校区外墙立面改造项目（教师宿舍2幢，学生公寓6幢），政府招标已完成。

3、楼宇防水维修项目（北校区综合楼、实训楼、图书馆、电气楼和教师宿舍屋顶改造），政府招标已完成。

4、2013年度学院校内维修项目（北校区综合楼女生宿舍，南校区1号2号学生公寓改造，北校区1号门面房改成学生公寓等），目前材料已送市政府招标办，进入招标程序。

5、北校区配电工程改造项目，目前市政府招标办，尚未挂网。

6、E字型实训楼，相关配套设施的协议维修项目（课桌椅、房间隔断，水泥实验台、窗帘等），已送市政府招标办预计下周挂网。

㈢、项目管理及处领导分工：

由于中标单位中标报价远远低于预算价格，给我们的日常工程管理带来了极大的困难，为了保证工程进度和工程质量，建议每个副处长联系一个工程项目，每个项目确定一个工地代表。

1、南校区刚改柔项目，联系人副处长范大伟，工地代表赵阳。

2、南校区外墙立面改造项目，联系人副处长臧凯，工地代表石秀锋。

3、楼宇防水维修项目，联系人基建办主任尤凯，北校区工地代表尹必亮，南校区工地代表赵阳。

4、2013年度校内维修项目，联系人副处长吴守法，北校区工地代表尹必亮，南校区工地代表赵阳。

5、北校区配电工程改造项目，联系人基建办主任尤凯，工地代表王健。

6、E字型实训楼的相关配套设施项目，联系人基建办主任尤凯，工地代表王辉。

3、几个需说明的问题：

⑴、由于种种原因，2013年度学院校内维修项目上周才挂上市政府招标网，按规定程序，预计7月25号左右才能确定中标单位，7月底施工单位才能进场。该项目内容原计划在开学前必须全部完成，但依目前招标进度分析，完成任务十分困难。

⑵、所有项目需要总务处各科室全力做好前期准备工作，如学生公寓的清理、检查、维修统计工作，学生物品的放置，经营户撤场等工作。保证施工单位能够顺利进场如期施工。

三、副院长殷立明讲话：

1、根据学院行政会议要求，传达市领导关于两校整合工作的指示精神。市领导要求在暑假期间学院应加大工作力度，推进两校实质性整合，在暑期内完成两校教学系部、人员和财务的整合。学院将相应成立三个工作组，具体开展相关工作。围绕这个中心工作，我们后勤应迅速转变思路，根据两校整合工作的实际情况，调整工作计划，坚决完成学院交办的各项任务。

2、关于教职工关心的假期教师疗休养问题，学院已召开专题会议研究，决定今年继续实施。具体办法相关部门将很快出台。鉴于目前学院后勤工作头绪多、任务重、时间紧，总务处决定今年暑假暂不安排人员参加，请各位谅解。

3、基建办刚才介绍的今年政府招标项目中存在的造价偏低的问题，经分析问题的确存在。针对这一情况，学院和市招标办相关部门也进行了交涉，由于现行的招标办法和制度中的某些条款不尽合理（如：500万以下项目主材不评审等），最后协商无果。目前，学院几个项目的中标单位中标报价远远低于概算价格，其中有几项主材价格严重偏低，给工程管理带来很大困难。

为了确保工程质量和工程进度，研究决定每个副处长联系分管一个工程项目，以加强监督和管理。今后，工程项目的工地代表（基建办工作人员）应首先向联系分管副处长汇报工作，基建办主任尤凯负总责。

4、廉政建设问题：

3月15日，省教育厅召开了全省教育系统党风廉政建设工作视频会议，学院的分会场就在这个会议室，学院班子成员和各部门负责人参加了会议。陈厅长讲话时强调，应“继续加强对重点领域、重点环节的监控，抓好基础设施建设、自主招生、科研经费等工作领域的管理”。根据这一讲话，我们基建、后勤首当其冲，说明我们后勤工作十分敏感，很多工作涉及到钱财物和各种利益，同时后勤与各类社会人员和经营单位联系密切。这就需要我们每一位同志要保持高度警惕，从思想上树立廉洁从政、廉洁自律意识，工作讲原则，作风要严谨，生活要自律，同时要加强学习，注意言行举止，树立自身良好的形象。

同志们，今年暑假期间，后勤工作头绪多、任务重、时间紧、压力大。刚才守法处长和尤凯主任就暑假前后的工作进行了布置和安排，任务明确、责任清楚，希望各位齐心协力、凝心聚力，狠抓任务落实，尽我们后勤人最大的努力，把我们的工作做得更加扎实，更富成效。

参会人员：吴守法、范大伟、尤凯，总务处全体工作人员，鸠兹物业公司负责人等。

                                （会议由吴 健记录、整理）

                                                       二0一三年六月二十四日