芜湖职业技术学院    2020004

总务处办公会议记录

会议时间：2020年9月29日下午14时30分

会议地点：南校区L行政楼308会议室

参加人员：总务处全体工作人员

会议主持：吴守法

会议记录：吴 健

会议内容：1、通报学校关于加强两节期间管理工作会议有关情况；

2、研究讨论2021年总务处进人计划;

3、研究讨论2021年后勤管理项目预算；

4、警示教育：用身边人身边事开展警示教育

一、通报学校关于加强两节期间管理工作会议有关情况

吴守法（总务处处长）：为做好两节期间学校疫情防控常态化管理工作，学校专题召开了会议进行了部署。下面我就涉及到后勤方面的工作通报如下：

会议要求在两节期间后勤工作在一如既往，充分做好师生的服务保障。一是要做好水电气的正常保障，保证师生基本生产生活正常运转；二是要加强食品安全的监督管理，落实各项防疫要求；三是要加强对校内经营性门面房各单位的疫情常态化防控工作的检查督促，特别是要强化消杀通风。四是加强环境绿化和卫生保洁，物业假期内要着重加强环境的整治和树林的修剪，为迎新工作营造好的环境。五是做好“两节”期间学生月饼和加餐券发放工作，膳食科要配合学生处和各二级学院，统计好人数，把问题想细想全，体现学校关怀。六是加强假期值班工作，南北校区每天2人值班，发现问题及时处理。七是北校区7、8、9号公寓家具安装工作，假期要加班加点，现场要有专人负责督促，要排出加班表，明确责任人，必须保证8号前家具安装到位。

二、研究讨论2021年总务处进人计划

吴守法（总务处处长）：下面就2021年总务处进人问题，向大家作以通报。根据总务处目前人员在岗和工作实际情况，考虑到明年有3名同志面临退休，1名同志提出申请调离的实际，总务处2021年拟引进4人，同时结合后勤工作实际需要，土木类（熟悉工程维修）专业本科生1人，计算机类（后勤信息化建设）专业本科生1人，食品科学与工程类（膳食管理）专业本科生1人，建筑类（风景园林）专业本科人1人，同时土木类和建筑类2人建议为男性。

三、研究讨论2021年后勤管理项目预算

吴守法（总务处处长）：根据学校安排，下面就2021年后勤管理项目预算情况进行研究，请王辉同志先通报一下初步预算方案。

王 辉：2021年后勤管理项目预算为五大项。

1、后勤保障固定开支1282.34万元。全校水电费支出1140万元；医疗点考核补助费66万元；电梯编余人员费7.74万元；学生公寓智能供电系统维保费9.78万元；空调维保费48.82万元；校园内高杆路灯维护费10万元。

2、日常维修398万元。拟招标维修实施单位用于校内小型维修100万元；2021年拟对南区三食堂、E字楼、西一教学楼、教工楼外立面出新，学生宿舍6、10、12号楼顶防水处理，南北校区大三宿舍门窗更换改造共计278万元；用于突发性未列入学校年度维修的且超出物业公司维修范围的零星维修专项20万元。

3、后勤保障物资采购593.75万元。合作医疗点医疗设备采购5万元；南北校区宿舍更换智能门锁2740副411万元；南北校区教室更换课桌椅1050人位57.75万元；新进教师及实验室改造所需办公家具20万元；保洁绿化及日常零星维修耗材100万元。

4、物业安保托管费12945427.17元。南校区7432052.6元，北校区5513374.57元。

5、支付合作商住宿费1234944元。支付芜湖市成功校园后勤服务有限公司497664元，支付芜湖先锋教育后勤服务有限公司737280元。

周伯俊（总务处副处长）：学生公寓智能供电系统维保费应考虑增加北校区终端电脑更换费用。水电费支出本着节能建设要求，是否考虑压缩一点预算。日常维修中，一定要区别日常零星维修、大型维修和物业维修的界别，一些总务处不能维修的项目，特别是技术含量高的项目如屋顶防水、整体外立面出新等项目，总务处不具备条件，应交于基建。北校区10号楼公寓家具能否标准提高一些同，适当增加一点预算。建议增加垃圾分类费用、宿舍调整及搬运预算。

张建华（总务处副处长）：我完全同意伯俊同志的建议。特别是工程维修这方面，我想总务处一定要区别维修的范围和种类，要有个维修框架，对表面看似简单实际技术含量高的项目，总务处是不具备实施条件的；另外除了维修预算总额度外，对单个项目费用要有一个标准。

吴守法（总务处处长）：刚才王辉同志通报了2021年后勤管理项目预算，伯俊和建华两位同志都提出了很好的建议和想法，我完全同意。下面我就结合总务处工作实际讲一讲。

1、基本同意2021年后勤管理预算。针对今天会上大家提出的好的建议，预算要进一步调整和细化。学生公寓智能供电系统维保费由9.78万元调整至15万元。南北校区课桌椅更换，要根据使用年限，达到报废年限的才能更换，这个要进一步核查清楚后再定预算。保洁绿化及日常零星维修耗材100万元调整至120万元。增加节水示范校建设项目预算33.08万元，增加宿舍调整及搬迁预算20万元（各10万元），增加南北校区风扇采购预算18万元，增加垃圾分类专项预算，增加南校区物业2个员工预算，在小型维修项目中增加南北校区水系维护项目。

2、重点讲一下维修项目。招标1家维修单位，要有工作清单和工作量。物业维修范围，要严格按照合同约定，明确出工量，材料由学校出。对大面积出新、实验室改造和大面积渗漏，教学楼厕所维修和小便池改造，总务处不具备这个条件，应由基建负责实施。

3、在这个特殊时期，我想后勤各位同志要提高责任心，合理安排好各项工作，即要抓好常态化疫情防控，又要抓好日常各项工作的落实。预算要结合实际年度工作，进一步细化和调整，做到即不能缩水也不能浪费。

四、用身边人身边事开展警示教育

吴守法（总务处处长）：今天利用这个会议机会，进行一次警示教育。首先学习芜纪[2020]38号《关于开除殷立明党籍的决定》和芜监[2020]1号《关于开除殷立明工作职务的决定》。

大家都知道自13年以来，我们身边接连发生方强萌、范大伟、尤凯、殷立明等4人违法违纪案例，发生的人和事都是活生生的，是真实存在的。这此人和事对我们的触动很大，我们工作中客观存在一些不规范不严谨的问题，这些问题如果不引起高度警觉，如果不剖析整改就会发生大问题。身边的4名同志就是日常对问题不反省不警觉，才会发生违法违纪行为。所以同志们一定要引以为戒，对照对标，深刻查找自身和工作中的问题，一一规范一一整改。不要把小问题当成不是问题，不要把不规范当成问题的借口，更不要触碰到纪律和法律的底线。

今天我就再结合这4名同志的违法违纪案例提几点要求：一是全体后勤同志一定要保持清醒的头脑，不要事不关已高高挂起，要时刻对标反省，警钟长鸣。二是办事工作一定要理清“八对关系”，分清分私界线，不要铤而走险。三是凡事一定要依据制度、会议决议和抄告单办事，把制度放在首位，讲规范讲依据。