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总务处处长办公会议记录

发稿:吴健审核: 吴守法 发布日期:2020-12-15

芜湖职业技术学院                           2020005

 

总务处处长办公会议记录

 

会议时间20201211日下午930

会议地点:南校区L行政楼308会议室

参加人员:吴守法、臧凯、张建华、周伯俊、张军、王辉、李宏

会议主持:吴守法

会议记录: 

会议内容:1、通报并讨论研究中校区门面房问题;

2、研究讨论北校区超市有关问题;

3、研究讨论核销学生水卡请款的问题;

4、研究讨论军训服装有关问题;

5、部署近期后勤有关工作。

 

一、通报并讨论研究中校区门面房有关问题

  军:中校区门面房202018日合同到期,因疫情影响,招标工作4月正式启动。先后进行了三次对外公开招标,第一次招标确定了2家,第二次招标流标,第三次招标确定了5家。还有原中山大药房和花之都2家承租户未能中标。目前,中山大药房和花之都承租户均向学校书面提出继续承租要求。

周伯俊(总务处副处长):关于中校区门面房情况我来补充一下。我着重讲一下中山大药房。一是该处场所面积大约300平方米,招标中对药品冷藏冷冻的专业技术要求;二是考虑到同行业竞争,由于面积大租金高,招标时投标单位意愿少,达不到开标的基本要求;三是由于药房属性特殊,一旦属性发生改变,则各类证件和审批均需变更。由于上述原因,加之其有强烈的继续承租意愿,且在以往的合作中能够服从学校管理,租金能够按时足额缴纳。同时为盘活闲置国有资产,建议采取竞争性谈判的方式解决此问题。

关于花之都的问题,能否参照此次同类面积相近的租金价格标准进行协调。

张建华(总务处副处长):中校区门面房一定要对照招标文件约定的内容开展检查,对于从事食品经营的一定要按规定要求和疫情常态化管理要求检查,对所有资质认真清查和核准。同时对上一次因疫情造成的租金未能及时缴纳的,必须一次性缴纳完成。建议缴纳完成后,方可签订新一轮合同。

吴守法(总务处处长):刚才几位同志提出的建议,我基本同意。中校区门面房的问题也是这次省委巡视整改问题,学校是高度重视的,也是必须整改的。为落实整改要求,规范门面房招标流程,这次学校对外进行了公开招标,先后进行了三轮次,最终确定了7家,还有2家就是原中山大药房和花之都没能中标。关于这个问题,我讲两点建议:

一是先核查已中标的7家缴纳租金情况,未缴纳的必须一次性缴清,方可签订新合同。二是原中山大药房和花之都两家,根据实际招标情况、资质要求、申请诉求等向国资处说明,建议由招标转为竞争性谈判,报送校长会议议定。三是对所有承租单位要认真核查资质和防疫情况,特别是对从事食品经营和食品加工的承租户,必须种类证件齐全,疫情常态化各项制度落实到位。

二、研究讨论北校区超市有关问题

周伯俊(总务处副处长):北校区超市1123日合同到期,承租方新里城提出两个诉求:一是延长经营合同至本学期放假后中止。二是按疫情减免租金政策,减免延长期间的租金。同时要求比照校园内阿里快递、电信公司,提出这些公司能租,我为什么不能租。要求比照中国电信门面房标准继续承租,免费占用校园超市办公室,提出电信能占一天,我就能占一天。要求继续延长租期,按照疫情减免政策缴纳租金。就新里城日常履约和诉求情况,我提几点建议:

一是承租合同是有期限的,合同是否延长总务处无权决定,如学校研究决定延期,则租金减免也需学校会议研究决定。二是新里城提出的对照校园其他承租单位,无任何可比性,阿里是校企合作单位,电信等公司是战略合作。

张建华(总务处副处长):北校区超市承租单位新里城几年来履约情况不太好,缴纳租金不及时,擅自改变经营,占道经营,严重影响校园正常生活秩序。鉴于上述情况,如果再次招标,则建议取消其招标资格。

吴守法(总务处处长):关于北校区超市的问题,我讲几点意见。一是校园超市没有任何可比性,我同意两位副处长意见。二是校园阿里快递用了创业园1个月了,赶紧收回,如果延期则需打报告提交学校领导批准。三是考虑到学校配套服务需要,电信移动联通等门面全部收回,对外公开招标。四是超市合同到期了,学校的通知也送到了,不同意延期。但学校临近放假,考虑到校园稳定,可以考虑经营到本学期结束。新里城必须书面承诺,16日放假,110日必须搬走。租金按正常标准缴纳1个月,如果不缴则立即停水停电。今后,为保障师生的生活需求,总务处将拿出一个关于校内门面房在学校结束前即将到期的过渡管理办法,报校长办公会议研究。

三、研究讨论核销学生水卡请款的问题

  健:南校区原开水房(芜湖至诚责任有限公司)合同到期后未能履行清退学生水卡余额及押金义务,为确保学院安全稳定和维护广大学生切身利益,经学院行政办公会议研究决定:费用由学院先行支付。总务处于201437日请款人民币30000元。共计清退38603.44元,其中8603.44元由南校区第二食堂(芜湖伟实餐饮有限公司)暂行垫付。

清退工作结束后,学校多次与芜湖至诚责任有限公司联系,要求支付所欠学校的水电费、管理费及退还的水卡押金及余额,但芜湖至诚责任有限公司拒不支付。针对此情况,学校向芜湖市仲裁委员会提出仲裁,2016115日芜湖市仲裁委员会裁决如下:芜湖至诚责任有限公司应支付给学校代为垫付的水电费26080.85元和代为退还的水卡押金及余额38603.44元,并支付所欠管理费5000元。至今芜湖至诚责任有限公司未履行裁决义务,导致请款30000元至今未能核销。

清退学生水卡押金及余额,充分保证了学生的利益,维护了校园的稳定,保证了当时毕业派遣工作的顺利进行。鉴于芜湖至诚责任有限公司实体已不存在,且负责人也无法联系的实际。为规范财务制度清理呆账,请求核销该项请款人民币30000元,并支付南校区第二食堂(芜湖伟实餐饮有限公司)暂行垫付的人民币8603.44元。

周伯俊(总务处副处长):至诚公司拖欠学校的水电费、水卡押金及余额和管理费5000元问题,司法机构给出了明确的结论。从法律角度讲要穷尽一切手段,证明至诚公司和其负责人,确也无法找到。请款也有近7年时间了,请款退学生水卡押金和余额,也是为了校园稳定,但由于至诚的严重失信,造成财务呆账。建议手续完善后提交学校会议研究核销请款。

吴守法(总务处处长):2013年至诚合同到期,在其它高校情况也一样。新浴室投入使用,至诚就退出了,但不履约拖欠了水电费、管理费和水卡押金及余额。学校为了保证毕业派遣工作顺利进行,暂由学校代为退费。但由于至诚不诚信不履行法律文书,造成请款一直未能核销,至今已有7年时间了,现在鉴于至诚实体已不存在且负责人无法联系的实际,建议提请学校会议研究核销请款30000元。为做好此项工作。一是进一步完善现有资料,可去市仲裁调取原始资料,请学校常年法律顾问提出建议。二是可以到其它高校看看如何处理的。三是各项手续完善后提交校长办公会议研究。

 

四、研究讨论军训服装有关问题

  辉:2020年军训服装招标工作已结束,现已进入第一年验收结算阶段。根据领导要求,今年军训服装样式改为工装,既保证军训需要,同时又兼顾实验实训,提高服装使用率。通过各二经学院问卷调查,结果很不理想,问题比较大。鉴于此情况,128日总务处约谈了中标单位,将此情况进行了通报,指出了存在的主要问题。同时传达了学校的主要意见:明年在新训前先充分征求各二级学院意见,如果仍选择工装,则合同继续;如果改为迷彩服,则需要重新招标。中标单位必须给学校一个书面答复。约谈后中标单位表示理解,同意学校意见。

吴守法(总务处处长):军训服装情况基本上就是这样,我也和学校领导进行了沟通和汇报,完全王辉汇报的意见。明年在充分征求意见的基础上,再决定是继续执行合同,还是改迷彩服就重新招标。

五、部署近期后勤有关工作

吴守法(总务处处长):这个学期马上就结束了,下面就当前几个问题讲一下。一是要做好2020年度工作总结和2020年党风廉政建设工作总结工作。二是物业合同续签了。联合评价监督组的结论也指出总体物业服务质量比上一轮好,但也存在一些突出问题,新一年度物业托管中,要加大日常监督考核力度,特别是在卫生保洁环境绿化人员配备和资质要求上要加大力度。要对疫情常态化管理下物业工作提出新要求,在寒暑假物业员工在岗位情况要提前向学校报备。三是总务处全体人员要认真履行职责,同时寒假需加班加点的任务要有计划。四是继续整改工作,切实履行“一岗双责”。