关于做好北校区部分学生公寓搬迁工作的通知
北校区各二级学院及相关部门:
为顺利完成北校区部分学生寝室整体搬迁调整工作,经总务处,北校区二级学院及相关部门的充分沟通协调,并报请学院领导同意,现将搬迁工作安排及注意事项通知如下:
一、搬迁安排
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搬迁学院
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搬迁及回迁时间
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搬迁人数
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临时行李安置存放
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回搬落实公寓号
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车辆
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电气工程学院
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搬迁时间:7月3、4日
回迁时间:8月28
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莘苑公寓学生1166人
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科技楼、教学楼
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新4、5号学生公寓
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2
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机械工程学院
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搬迁时间:7月3日
回迁时间:8月28
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莘苑公寓11人
校内763人
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教学楼
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1号学生公寓
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1
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汽车工程学院
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搬迁时间:7月3日
回迁时间:8月28
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莘苑公寓239人
校内185人
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教学楼
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1号学生公寓
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2
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信息工程学院
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搬迁时间:7月4日
回迁时间:8月28
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莘苑公寓学生64人
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本部门自行解决
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3号学生公寓
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1
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注:电气工程【上午8:00-----下午16:30】机械工程【上午8:00-----下午16:30】
汽车工程【中午10:30----下午16:30】信息工程【上午8:00-----下午16:30】
二、几点要求
1、各二级学院负责本院学生搬迁工作并安排专人随车引导。
2、保卫处、物业公司负责搬迁工作全程现场安全保卫。
3、总务处负责搬迁全程各环节协调工作。
4、学生行李上必须注明写上班级、姓名,学生及随行行李按分配给二级学院的车辆有序装车,由二级学院落实负责。
5、学生行李存满临时存放教室后由二级学院与物业清点接管封存并交物业。
6、搬迁中出现少数特殊情况,及时由各二级学院跟总务处协商解决。
7、各二级学院于6月26日分时间段到北校区总务处领取编织袋。
A、9:00上午机械工程学院。
B、10:00上午汽车工程学院。
C、14:30下午信息工程学院。
D、15:00下午电气工程学院。
8、莘苑公寓的学生所有生活用品全部搬出,因跟通达房地产有限公司租赁合同已到期。凳子和椅子搬回校内自行保管,下学期用凳子换椅子,是椅子的也拿回保管。
9、1#楼学生所有生活用品全部搬出因学院利用暑假时间对1#楼全面维修置换新家俱。下学期开学1#楼学生回自己的寝室,锁和钥匙各寝室自行保管下学期继续使用。
10、请各二级学院告知学生暑假需要维修的家俱和渗漏的房间并报楼管员处。
11、请各二级学院按排好教师于8月27日下午15时与校内物业公司对接,接纳学生临时存放点行李,同时通知回搬学生于8月28日上午9时返校,开始搬回各自落实好的寝室。
12、各二级学院务必于6月27日前将搬迁学生的准确名单及分配学生宿舍洋细情况报送北校区总务处宿管科并经审核同意后,方可实施。(电子档发送总务处刘其玉CRP)。以便下学期分配住宿。