学院行政部门搬迁工作顺利完成
1月28日至2月8日,学院行政办公部门搬迁至南校区L型4号楼(除个别部门档案资料室及大型器材待后期搬迁外)整体搬迁工作已按计划顺利完成。
为保证搬迁工作的顺利完成,既不影响下学期正常开学,同时又能够让广大教师安心度假。学院高度重视,多次召开会议专题研究搬迁事项,要求基建办督促重点局必须在学院规定的期限内,完成室内装修、水电通畅,并按期交付验收;院办公室负责抓好搬迁部门的统计汇总,抓好楼层分配、钥匙发放;总务处负责搬迁清单编制和搬运公司招标,准备搬迁编织袋、纸箱、标签等物品,并提前启动物业托管L型4号楼工作,同时制定了后勤搬迁保障方案,明确了各行政部门搬迁的现场负责人和协调人,多项举措保证了各项搬迁工作的有序进行。
本次行政部门搬迁工作,涉及南北校区近23个部门。南校区行政部门搬迁期间,首日便逢冷雨夹雪,次日再遇漫天飞雪。为保证搬迁计划如期完成,现场工作人员严密组织及时督促,确保了拆卸、运输、交接、安装各个环节有条不紊。同时物业公司在正式搬迁已提前进入角色,对楼内整体卫生保洁进行了突击;搬迁期间,物业公司更是不间断卫生保洁,保证了新行政楼内外崭新如初。北校区搬迁期间,各部门严格按照学院搬迁有关要求,指派专人跟车押送,指定专人南北对接,有力地保证了搬迁全程安全顺利。
行政部门搬迁至L型4号楼工作的圆满完成,标志着学院工作重心由北向南战略性转移迈出了实质性步伐。
目前,4号楼网络和通信建设正按原定计划稳步推进,物业托管工作业已步入正规。