芜湖职业技术学院
总务处处长办公会议记录
会议时间：2016年5月26日下午
会议地点：南校区三食堂326会议室
参加人员：吴守法、范大伟、臧 凯、张建华、尤 凯、潘 虹
王 辉、许 明、吴 健
会议主持：吴守法
会议记录：吴 健
会议内容：1、通报研究2016年一期绿化项目招标及安排内容；
2、通报调整学生体检费问题；
3、通报物业招标的有关问题；
4、通报新生生活用品收费情况；
5、通报北校区学生校长助理反映问题的整改情况；
6、部署总务处清产核资工作；
7、通报学校征兵工作情况；
8、研究落实书记早餐会议案办理单有关事项；
9、部署教职工理论学习网络测评工作；
10、学习后勤廉政建设若干规定并提几点要求。
一、通报研究2016年一期绿化项目招标及安排内容
吴守法（总务处处长）：今天召集各位开个处长办公会议，考虑到一些工作的开展和部署，请王辉、许明两位同志列席会议。今天会议的内容较多，下面我们逐项进行。
第一个内容，通报2016年一期绿化项目有关情况。2016年一期绿化项目已确定中标单位，中标单位也到学校进行了先期沟通。今天借这个会议就如何做好这一期绿化项目大家议一议。会前，我也简单的归纳了一下，想在学校这些场所安排绿化项目：
1、南校区西边沿湖苗圃地，要进行地面平整同时抽排水沟，并将部分密集的树木移栽到该地空缺处；
2、南校区体育场内樟树移走，补栽法梧；
3、南校区第三食堂西边沿行人道种植一排法梧；
4、南北校区行人道死去的樟树、银杏等进行更换；
5、南校区体育场东边至篮排球运动场之间的人行道两侧樟树更换为法梧；
6、南校区L楼露天平台下常年无阳光无雨水的地方，补栽一些耐旱耐阴的植物，如八角金盘；
7、清除北校区工培中心位置的菜地，同时进行绿化覆盖，种植八角金盘、草坪或毛竹等；
8、北校区食堂西边苗圃地的树木要进行移栽，具体移栽位置在项目具体开展后根据实际情况实施安排。
这次绿化项目要具体落实到人，北校区由张建华同志负责，尹必亮和徐彪为现场负责人；南校区由范大伟同志负责，王东洋和黄传住为现场负责人。下面大家看看，还有什么想法。
张建华（总务处副处长）：我来谈谈，北校区绿化大面积裸露的地面基本没有，我想下面几个场所可以进行补栽：
1、1号学生公寓北侧沿围墙处有一些空地，可进行补栽；
2、机械工程学院南边有一块大空地，但需将建筑垃圾先清除；
3、机械工程学院学校南边沿围墙可栽一些苗木；
4、图书馆后面先前移栽的树木长势较差，可以再进行一次补栽；
5、10号女生公寓北边原先移栽的苗木少数已死亡，可补栽；
6、食堂西边苗圃地我们也进行了统计，主要品种为红叶李、桂花、广玉兰、杜英、冬青、香樟等，数量约为1030棵，胸径基本在10—20公分左右。
范大伟（总务处副处长）：南校区北大门收发室南边草坪处破坏严重，要进行绿化补栽。
吴守法（总务处处长）：刚才大家谈的很好，对于这次绿化项目会后要进一步整理，拿出一个初步方案，包括品种、数量、实施的区域等，提交学校行政办公会议。同时就工程管理方面，我讲一下，今后项目验收，校方代表、工程单位和监理单位必须同时到场，实地认真核查工作量，方可办理相关签证手续。
二、通报调整学生体检费问题
吴守法（总务处处长）：我校大学生体检一般是入学体检一次，毕业体检一次。从2016年开始再增加一次胸透检查。2016届学生入学时收取体检费为60元/人。经招标实际体检费支出情况如下：2013年入学体检费16元/人，2015年毕业体检费为13.45元/人，合计共计29.45元/人。实际学生体检费节余30.55元。鉴于学生实收体检费尚有节余，且实收与实支有较大差距，总务处提议：退还2016年毕业生节余的检查费30.55元/人；2016年新生体检标准由60元/人调整至50元/人。学校行政办公会议已研究同意总务处意见，且已下发了抄告单。
三、通报物业招标有关问题
吴守法（总务处处长）：物业招标已确定了代理机构，代理机构前期已来校和我们进行了沟通。代理机构对招标文件中最低报价条款，特殊岗位工资标准，政策加分等项目提出了异议，并依据招标相关规定对特殊岗位工资标准和政策加分项目进行了部分删减，一律按照芜湖市人员最低工资标准和五险来计算费用。这样导致物业托管费过低。总务处详细向代理机构咨询了有关政策，认为如果费用过低，则会影响日后的管理和托管质量。对此代理机构提出如下建议，在对照全市最低工资标准的基础上，调整了以下费用：
1、应急保障费用。物业托管范围内的，北校区不少于20万元/年，南校区不少于25万元/年。专项用于应急保障和突击加班等；不在物业托管范围内的，每年预算为5万元，主要用于临时性突发事情，按实际发生支付；
2、人身意外伤害保险。中标单位承包期内为所聘人员按不低于500元/年的标准购买人身意外伤害保险；
3、过节费：每年端午节不少于100元/人，中秋节不少于100元/年，春节不少于300元/人；
4、防暑降温费：每年6、7、8、9四个月，每月不少于120元/人，即不少于480元/年；
5、人员服装费，所有人员每人春夏秋冬工作服各两套，雨衣一套，雨鞋一双；
6、行政费用；
7、不可预见费用及物业管理企业认为必要的相关费用；
8、相关管理费及利润；
9、税金。
上述各项费用加上人员工资费用，则基本保证与学校设想物业托管最低控制价持平。
物业招标的情况，我们也要在学校行政办公会议上进行通报。
四、通报新生生活用品收费情况
吴守法（总务处处长）：今年学生公寓生活用品经省厅招标已完成，我们确定供货厂家的原则，就是以往服务学校的且今年中标的单位，以往服务学校的今年未中标的单位一律不用。经统计，今年新生生活用品有盖絮、垫絮、枕芯、三件套（被套、床单、枕套）、蚊帐、枕巾、毛巾、毛巾被、迷彩卧具包、保温瓶、塑料盆、蒲草席、蒲枕席共计13个品种15件，9家供货商，总价格为373.24元/人。比去年364.18元/人，多出9.06元/人。主要原因是塑料盆型号加大质量提高了，毛巾质量由过去的平纹提高到现在的色织提花，盖被棉絮由过去的B级提升为A级，毛巾被型号加大。
五、通报北校区学生校长助理反映问题的整改情况
吴守法（总务处处长）：5月19日我们召开了后勤工作会议，对北校区学生校长助理提出的意见和建议进行了研究和部署，现在请张建华同志就落实整改情况进行通报。
张建华（总务处副处长）：19日会议部署后，我们立即按会议要求进行了整改，并在24日中午请来了学生校长助理，就整改落实情况向其进行了反馈。主要内容一是就已经整改落实进行了通报；二是现在正在整改但短时间难以立即整改的进行了说明；三是非学校原因造成的进行了解释（如飞机噪声大）；四是学校列入招标计划拟进行改造和维修的进行了通报。整个过程大概1个小时，对我们的反馈，学生校长助理很满意，表示感谢学校对他们工作的支持，对学校的说明和解释也能够理解。
吴守法（总务处处长）：刚才建华同志通报的情况很好，学生参与学校管理形式很好，我们及时与他们沟通反馈是必要的，这既是对我们工作的监督，也是对我们工作的推进，通过这次反馈得到了学生的理解和支持这很好。这段时间，北校区落实整改也是有成效的，但是落实整改不是一时的事，要继续抓好后续工作继续深入推进下去。落实整改要具体落实到人，每件事都要落实整改到位。如学生反映的顶楼水压的问题，要尽快检查，如果顶楼普遍存在水压小的问题，那就考虑学校总进水管是否应该扩容。在这之前先将这些楼1—3层，在保证学生用水需求的情况下，适当减少一些水笼头，并在水笼头上安装减压阀，以确保顶楼学生用水。千万不要在下次反映的问题中，再次出现这些老问题。阶段整改好后要形成书面材料上报学校。
六、部署总务处清产核资工作
吴守法（总务处处长）：近日，学校召开了清产核资工作会议，下面我就抓好总务处清产核资工作讲一下自己的意见。我想这项工作十分必要，总务处资产数量应该讲十分庞大，任务十分艰巨、时间又很紧。为抓好这次工作建议成立总务处资产清查工作组，具体如下：
组长：吴守法 副组长：张建华
下设办公室，办公室主任：王辉
办公室成员：许明、张军、刘其玉、王健、周海涛、李宏、王金虎、张春、潘虹、物业公司有关人员。
工作组成立后，要立即行动起来，召开一次专题工作会议，部署全面清查工作，清查严格按照学校国资处下发的文件要求执行，要在规定时间内完成任务。
七、通报学校征兵工作有关事项
吴守法（总务处处长）：5月25日上午，学校在南区正德楼12楼会议室召开2016年征兵工作会议。学校征兵工作领导小组成员、各二级学院具体负责征兵工作的辅导员及其它有关人员参加了会议。会议由校党委副书记、校长、校征兵工作领导小组组长徐建平主持。会上，副校长、校征兵工作领导小组副组长殷立明传达了安徽省大学生征兵工作视频会议精神。校保卫处处长、校征兵工作办公室主任沈绍中对我校今年的征兵工作实施方案进行了解读。
徐建平在会上强调，征集大学生入伍是党中央、国务院、中央军委着眼战略全局作出的重大决策，是新形势下加强军队国防现代化建设，实现强国梦、强军梦的一项重要举措。他要求大家务必树立“三种意识”，即“政治意识”、“战略意识”、“责任意识”，增强做好征兵工作的责任感和使命感；要求大家深入宣传发动，把国家、地方和学校出台的鼓励大学生参军入伍的一系列优惠政策，完整准确的告知每一名大学生；要求大家做好服务工作，相关人员要为积极应征的大学生从报名、体检、政审、学籍管理、学费补偿、学历证书发放等方面积极提供便利，开辟“绿色通道”；要求职能部门加强督促检查，确保圆满的完成2016年大学生征兵工作任务。
作为总务处，全力做好学校2016年征兵的后勤保障工作。
八、研究落实书记早餐会议案办理单有关事项
吴守法（总务处处长）：5月21日早上八点，在北校区教工餐厅二楼，第二期“书记早餐会”如期举行。学校党委书记陈旭东、学校办公室、学生处负责人、学生校长助理和12名来自北校区二级学院的学生代表济济一堂，“共享早餐，共商校事”。经学生处整理，涉及到总务处议案办理有5个。
1、北校区教学楼教室桌椅损坏严重，维修不及时；黑板太旧，墙面脏，多年未粉刷，地面起灰扫不干净；很多楼梯道无照明，晚自习学生较多，不安全。
2、北校区女生宿舍7、8号楼陈旧，有漏水、霉变等情况，要翻修。洗衣机只有一、三层有，还经常坏。最好每层都设洗衣机。
3、北校区图书馆内厕所设施破旧，卫生很差。
4、北校区男生宿舍2号楼彻夜不关门。
5、北区大礼堂问题：舞台背景老旧，难以使用；电力电压不足，经常设备、灯光、风扇不能同时使用；桌椅损坏严重，礼堂环境较差；安全通道狭窄，安全隐患大。
议案提出了5个方面问题，许多问题也正是学生校长助理上次提交的问题，我想一部分已整改了，一部分正在整改中，正好结合这次议案一并解决。同时对于每个问题，对应的相关职能科室要做好答复工作。对于楼梯道无照明、图书馆厕所卫生差、7、8号女生公寓洗衣机少，男生公寓2号楼彻夜不关门等问题，要求各职能科室立即整改到位。对于其他问题，要求尽快按计划，力争在暑期或分步实施，予以解决。
九、部署教职工理论学习网络测评工作
吴守法（总务处处长）：学校党委宣传部近期下发了《关于通过“芜湖发布”微信订阅号开展理论学习网络测评工作的通知》，要求全体教职工、党员学生，通过“芜湖发布”积极参与理论学习测评活动。我想会后，各分管副处长分别传达到分管的各职能科室，具体参与方法可登陆学院网站查阅，按时按量完成测评工作。
十、学习《后勤工作人员廉政从政若干规定》并提出几点要求
吴守法（总务处处长）：下面我们集中学习《后勤工作人员廉政从政若干规定》，学习内容详见《后勤工作人员廉政从政若干规定》。
同志们，后勤岗位十分重要更为敏感，作为一名后勤人员一定要做到以下四点“一是廉洁从政，二是廉洁用权，三是廉洁修身，四是廉洁齐家”，特别是我们的领导干部要自觉带头树立良好的工作作风，更要践行好“一岗双责”的要求，平时不要吃吃喝喝，更不要干与本职工作无关的事情，我再次重申几点：
1、要做到警钟长鸣，牢固树立清正廉洁的意识，做到常修为政之德，常怀律已之心，常思贪欲之害；要时时刻刻提醒自己。
2、要做到防微杜渐，不断提升拒腐防变的能力，勿以恶小而为之，小恶不止必成大患；勿以廉小而不为，清正廉洁不是与生俱来的品格，而是依靠后天不断地去学习去实践，才能积累渐渐养成的优良作风，实现以小廉促大廉，以小节成大义；勿因名利而失大义，只有淡泊了名利，才能心无旁鹜。要从平时细节入手，注意自身言行举止。
3、要做到遵纪守法，主动自觉接受各方监督，首先要做遵纪守法的表率，其次要做自觉接受监督的表率，最后要做履职尽责的表率，特别是我们的领导干部在抓好自身党风廉政建设的同时，还要认真履行好“一岗双责”。
我们每位同志，手上都赋予了一定的权力，都有很多项目和事情要办，但必须坚持按制度、按规定、按程序、按会议研究决定的去办，千万不要越级越权甚至违规。要求各位同志一定要谨慎行事，办事考虑更周到，手续更完善，要经得起推敲，要对自己负责，更要对学校负责。
同志们，今天会议内容很多，会后各位要结合分工认真传达到每一名同志。好！今天的会议就到此结束。
