芜湖职业技术学院

总务处处长办公会议记录

会议时间：2017年1月17下午

会议地点：南校区三食堂302会议室

参加人员：吴守法、范大伟、臧  凯、张建华、尤  凯、张  军

王  辉、许  明、王　健、李　宏、潘　虹、吴  健

南北校区物业公司负责人

会议主持：吴守法

会议记录：吴  健

会议内容：1、部署寒假前后工作；

2、物业托管范围外用工标准问题；

３、通报院办抄[2017]2号文件内容；

４、贯彻落实“管党治党宽松软”有关事宜；

５、通报总务处2016年度工作总结。

6、谈几点希望

一、部署寒假前后工作

吴守法（总务处处长）：寒假即将开始，1月13日学生考试结束，1月14日学生食堂停伙同时学生宿舍封门。1月18日教职工食堂停伙（由院办和总务处通知）。2月18日结束，学生食堂开伙学生宿舍开门。

寒假期间要做好以下几项工作：

１、按皖教秘[2016]357号文件要求，抓好留校学生生活保障；

２、完成部分教室课桌椅维修工作；

３、完成南北校区化粪池、阴井及明沟的清掏工作；

４、完成树木修剪施肥工作；

５、按计划抓好基建日常维修工作；

６、抓好退休老同志和物业员工的慰问工作。

二、物业托管范围外用工标准问题

吴守法（总务处处长）：根据物业托管合同，每年预留了5万元的应急费用，做为物业托管范围外费用支出。目前芜湖市最低工资标准　为1340元/月，税收和保险共760元/月，两项合计为2100元/月，即70元/天。

三、通报院办抄[2017]2号文件内容

1、鉴于生物工程学院实训基地小平山农场项目急需建设，现已列入学校2015年基建自管项目的实际。会议研究决议如下：要求总务基建尽快与市规划局联系，了解申报临时建筑进展情况，及时向校领导汇报，待临时报建批准后再开展后续建设工作 。

2、会议原则上通过《芜湖职业技术学院关于加强对建设工程监理单位管理暂行办法》，进一步修订后由院办关于招标确定零星维修单位的问题

3、为及时解决学校日常突发零星维修问题（即维修量小，但又急迫要解决的），会议研究同意每年通过招标确定一家日常零星维修单位；第一年招标预算控制价为50万元，不具体明确日常零星维修内容，第二年以后根据第一年实施情况再适当调整；投标单位需在标书中明确结算费率；总务处需修订零星维修管理实施办法，需明确日常零星维修与现有物业日常维修范围的界定，安排单笔维修费审批权限等内容；暂试行一年。

4、会议研究决定：因北校区12号教工楼房屋鉴定报告结果未正式出来暂时不列入维修计划，学校其余教工宿舍维修问题（含屋面墙体渗漏等）由学校统一安排维修，列入学校2017年维修计划实施。

5、鉴于目前该楼一层住户除徐世前同志公开表示不同意外，其余住户均支持建围墙的实际情况，会议研究决定围墙建设项目继续按计划实施；先由分管校领导出面做其思想疏导工作；视其思想疏导情况，学校再研究下步措施。

6、张真学同志占用南校区教工宿舍问题。会议研究决定：先由分管校领导出面做其思想疏导工作，视疏导情况学校再研究做下步措施。

7、鉴于食堂需安装燃气报警器的实际，会议研究决议如下：同意将燃气管道改造预算剩余的19万元，作为安装食堂报警器费用支出，继续由芜湖中燃城市燃气发展有限公司施工。

8、关于南校区公寓家具验收的问题。会议研究决议如下： 对上述家具柜台面板厚度不够，公寓椅椅座靠背板厚度不够、床板木档尺寸不符、家具柜深不够等问题，在不影响安全及使用功能的情况下，请第三方机构（评估事务所）进行材差的测算与估价；供货方除材差补偿外；还需按1：1比例进行罚款处理 ；延长保质期一年；提高质保金至10%的处理方案。

9、学校致函鸠兹物业公司，要求鸠兹物业公司对北校区项目经理崔文保同志加强教育并对工作提出严格要求，同时要求崔文保同志本人作出书面承诺。

10、关于中校区门面房租金标准及续租问题。会议决定如下：原则上同意现有承租户继续承租要求，租金标准按每月95元/平方米 ，合同暂定三年，采取“1＋1＋1”的模式。

11、关于中校区禾家快捷酒店资产管理问题。为进一步规范资产管理，充分利用资源。会议研究决定如下：将上述资产划拨给附校，但房屋性质不变仍为学校所有，国资处需了解资产划拨相关手续和办理流程；若资产不能划拨，则将上述资产交由附校使用管理，学校入固定资产账并办理资产移交手续；此项工作由国有资产管理处负责。

12、鉴于外经委与我校联合办学协议已到期，为了更好的开展合作，同时充分利用中校区资源。会议研究决议如下：同意续签合同一年，即从2016年8月26日至2017年8月26日止。管理费及水电费仍按原合同标准执行；即每月缴纳管理费13000元，水电费8000元。

13、会议原则上同意郑永进退房给学校的请求，学校只退还其购房款37202元，其它费用学校一律不承担，同时严格按照市房管局有关退房政策执行。

四、贯彻落实“管党治党宽松软”有关事宜

吴守法（总务处处长）：近期，学校连续发了关于开展“管党治党宽松软问题”专项治理工作的四个文件。这是学校根据中共安徽省委办公厅《关于在高等院校开展“管党治党宽松软问题”专项治理工作实施方案》（厅〔2016〕70号）要求，为深入推进全面从严治党，进一步深化巡视整改工作，加强学校党建工作，开展的一项重要工作。涉及到总务处落实整改的任务也已明确了，我们要按时间节点一步步扎实整改。同时我想结合这次整改讲一下：我们总务处副科以上党员领导干部，一定要严格要求自己，春节即将临近，一定要管好自己。要把“六大纪律、八项规定”做为工作生活的底线，要在思想上行动上自觉践行。在落实整改中要立行立改，即知即改，不断通过整改增强“四个意识”强化“两个责任”。

五、通报总务处2016年度工作总结

2016年后勤基建工作在学院党委的领导下，始终坚持以“教学为中心、以学生为中心”的后勤服务理念，较圆满地完成了后勤服务保障任务。

一是严格落实党的六大纪律和中央八项规定，将其始终作为我们日常工作的一条红线常抓不懈，努力营造廉洁自律风清气正的工作环境。

二是坚持把“两学一做”作为工作引领，通过坚决贯彻省委巡视整改、全面落实“管党治党宽松软问题”专项治理，后勤工作作风更加严谨、工作程序更加规范、服务质量更加优质。

二是通过深入开展教学一线、食堂一线、公寓一线、基建一线、医护一线，全力解决书记校长早餐会议案、书记校长信箱和校长学生助理及师生关注的难点热点问题，得到了师生普遍支持和一致好评。

三是通过全面落实“一岗双责”责任制，后勤员工责任意识明显增强，后勤干部廉政意识明显加强。

四是通过狠抓校园基础设施建设和日常维修，校园环境较之以往有了新的变化，师生基本生活学习实验实训条件更加完善。

麦可思毕业生质量跟踪调查报告结果显示：2015届学生对后勤工作满意度测评为86%，连续三年满意度测评都在85%以上, 实现了连续三年后勤工作满意度测评均高于全国示范高职院校平均水平。

取得的荣誉

1、膳食科被评为2015—2016年度安徽省高校餐饮行业先进单位；其中我处李宏等两名同志还荣获先进个人称号。

2、圆满完成了抗洪抢险部队驻校后勤服务保障任务，历时近一个月，期间受到市委市政府和部队各级领导的充分肯定，学校被市委市政府命名为全市抗洪抢险先进集体。

3、我校北校区食堂明厨亮灶工程受到鸠江区食药局的表彰和奖励。省食药局依托我校食堂进行了现场教学，参加教学培训的为全省各地市食药局有关负责人，我校食堂软硬件建设和日常监管工作获得大家的一致认可。

4、卫生科积极开展师生计划生育工作和为教职工办理生育保险报销工作，学校荣获“湾里街道2015年度人口与计划生育工作先进单位”称号 。

主要工作

1 全年办理涉及后勤基建方面的书记校长早餐会议案22项，书记校长信箱问题1个，妥善处理书记校长学生助理反映的问题55个；全年共办理后勤抄告单21份，涉及103项后勤基建卫生工作；修订校级后勤规章制度28个，处内制度40个。

2、配合学院相关部门完成了“双拥活动月”、省教育厅高等职业教育工作调研、学院创建省文明单位专项督查、教学人才评估、全市抗洪抢险先进单位申报、公共服务清单及服务指南、巡视整改自查报告和学院内部控制建设等有关工作的材料整理撰写汇总上报。

3、对学校今年交给总务处实施的四个100万元以上的重大项目，都能严肃纪律要求，严格按照招标文件和合同约定，规范实施，保证了项目如期完成。

4、完成2016年全院办公设备、办公家具等采购项目共62项，已确定中标单位的49项；

5、完成了南校区单身教职工宿舍调整；南北校区物业招标和交接工作。

6、全年食堂多次接受省教育厅、省卫生厅、省市食药局、省高校后勤管理中心等职能部门检查，均获得好评。暑期完成了南北校区五个食堂燃气管道及其配套设施设备改造，确保食堂用气安全。完成了食堂泔水由区城管统一回收工作，我校作为在芜高校代表接受了市电视台和芜湖日报社采访。

7、暑期完成了南校区6幢学生公寓6080套公寓旧家具床拆除报废处置工作，6196套新家具招标安装工作；完成了学生公寓自动充电系统安装，智能控电及模块升级招标安装工作，此项工作不仅给同学们日常加电提供了方便，也大大地提高了我校后勤服务管理信息化水平。

8、组织指导校自管会开展文明寝室检查评比、食堂日常检查、查处宿舍违规使用电器等各类活动。

9、完成了南校区6幢学生宿舍楼室内出新改造项目；北校区和教学楼室内出新及外立面改造项目及6000多人位课桌椅更换；完成了“三只松鼠”实训室改造项目。

10、完成了南校区东南侧围墙和南大门建设及排洪渠以南的道路刚改柔项目，完成了北校区信息工程学院实训室改造项目及汽车工程学院钣喷实训厂房的建设项目等。

11、暑期完成了南北中校区房屋安全排查工作；配合保卫处对南北校区所有建筑物的消防设施进行了排查，并建立了台账，为学校今后消防设施服务外包提供了基础数据。

12、做好南北校区绿化亮化工作，新安装高杆路灯4个，太阳能路灯6盏，修复更换高杆路灯灯头65盏，有关楼宇门前灯12盏。南北校区绿化栽植各种树木达5000多棵。

13、全年共开展各类健康教育和讲座10多次。 完成2016年度省级调剂金救助申报工作，全年累计金额435331.42元惠及105名学生。

存在问题 ：

一是后勤管理队伍人员偏少，年龄结构严重老化，服务管理工作不到位。二是后勤少数人员责任意识不强、服务意识不够，工作作风仍需改进。三是后勤管理服务水平仍不高，后勤管理信息化建设急需加强。

六、谈几点希望

刚才跟大家回顾总结了2016年总务处工作，希望在坐的各位认真思考，对照自己到底做了哪些工作，能否对得起自己拿的这份工资。如果少数同志因身体原因或其他方面原因，不能胜任这份工作，可尽早报告调离总务处。我想最根本的是思想上出了问题，工作态度不端正，并不是工作能力不行。为了落实省委巡视组整改的要求，加强对低值易耗品的管理，要求每个月做出资产核销报表，有些同志尽管学过财会，但能克服困难，虚心好学，较圆满完成了此项工作。最后，希望大家始终把工作放在第一位，强化宗旨意识，认真履行职责，要把自己管好，坚持以身作则，树立权利滥用。同时要管好“八小时以外的生活”，提高警惕，严格要求自己，做到常看自己不足，常思自己之过，常怀律已之心，常思贪欲之害，以此与大家共勉。

同志们，春节临近。在此，我给大家先拜个早年，祝各位家庭幸福，身体健康、工作顺利、万事如意！今天会议内容很多，会后各位同志都要认真总结，对照职责抓好各项工作的落实。好！今天的会议就到此结束。