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2013年芜职院后勤管理工作现场办公会议纪要(第3号)

发稿:吴健审核:鲁蓉蓉发布日期:2013-04-25

   

发文:芜湖职业技术学院办公室                  二○一三年三月六日

 

鉴于学院后勤2013年度采购预算尚未上会批复,2013年学院维修工程尚未进行招标,根据学院后勤管理工作需要,目前急需开展的工作在2012年学院维修工程中受到经费预算限制而无法安排的实际情况。同时,为落实2013年后勤工作会议第2号《会议纪要》精神,及时安排当前后勤管理、维修等工作,201332日下午,副院长殷立明在南校区总务处会议室主持召开了后勤管理工作会议,研究、讨论相关事宜并议定有关事项,现纪要如下:

1、关于后勤工作会议第2号《会议纪要》中所议定的南、北校区绿化补栽、补种、移植等涉及绿化专业施工的项目,由总务处尤凯同志负责,并安排南校区正在进行的景观工程施工单位施工,费用核算按照规定执行,并在学院2013年零星维修专项中列支。

2、为确保南校区新建教学楼教室及北校区新改造的科技楼二至五层电气系教室的墙面整洁,防止新教室墙面的污损和破坏,决定在每间教室后面黑板两侧各制作安装一块告示栏、张贴板,在每层楼道中相应位置安装宣传栏,制作(含安装)费用在学院2013年零星维修专项中列支。

3、南校区新启用的办公室、医务室、教学楼及北校区科技楼教室等急需制作和安装门牌、楼层标识、灯箱等,会议要求抓紧落实、尽快办理,不能影响使用。其费用在学院2013年零星维修专项中列支。

4、南校区图书信息中心内安排的系部临时实验实训室隔断问题,根据26上午徐建平院长在南校区行政楼二楼会议室主持召开的西校区8系协调会会议精神,经现场查看,考虑到系部调整搬离图书馆后,活动的隔断可进行再次利用,故安排制作252M*2M不锈钢(双面铝塑板)宣传栏式隔断,并采购30个铁皮文件柜,作为临时隔断使用。30个铁皮文件柜在市政府2013年度协议供货单位中进行定点采购,不锈钢隔断的制作、安装费用在学院2013年零星维修专项中列支。

5、为解决北校区食堂综合楼女生宿舍晾晒问题,在屋面部分区域制作、安装不锈钢晒被架,同时在管理用房的通道安装PVC隔断。费用在学院2013年零星维修专项中列支。

6、鉴于目前南北校区学生宿舍开水器安装数量偏少的现状,同时根据部分学生反映开水不开的情况,为解决学生开水使用需求,北校区由总务处吴守法副处长负责通知开水房,即日起每天延长开水供应时间至21:30,待北校区供配电系统改造项目完成后,学生宿舍开水器设备安装数量在现有基础上增加一倍以上。南校区由总务处方强萌处长负责通知开水设备投资单位,在学生宿舍内具备开水器安装条件的楼层,在目前开水器设备安装数量基础上增加一倍,并在10日内安装到位。

7、南校区老浴室锅炉系2005年购置、安装和使用,至今已有8年,已达到锅炉设备使用报废年限。近期,由于炉膛管道锈蚀腐烂,已不能正常使用。经现场勘察、鉴定,评估其修复费用约1万多元。由于该处经营户的承包合同在今年7月份才能到期,而新浴室正在进行设备安装施工,预计410前后方能启用。因此,决定对老浴室锅炉立即进行修复施工,确保南校区学生洗浴不受影响。

    会议同时议定:鉴于北校区1食堂承包人在南校区已中标承包经营新食堂,北校区1食堂承包协议即将到期的情况,由总务处吴守法副处长负责,立即着手编制招标文件,尽快以校内招标及拍租方式确定承包单位。

 

参会人员:副院长殷立明、总务处方强萌、吴守法、尤凯、尹必亮、王健、赵阳、王辉。

 

(总务处记录、整理)