2013年3月9日上午，副院长殷立明在南校区总务处会议室主持召开了学院后勤管理及基建工作联席会议。由于上学期末西校区近5000名学生迁入南校区，学院后勤管理工作的压力明显加大，后勤管理工作也出现了一些新情况、新问题、新矛盾。为整合两校后勤管理资源，理顺管理关系，更好地为广大师生员工服务，会议就后勤管理人员的分工进行了调整，并就相关问题进行了研究，现纪要如下：

一、针对“学院安全工作会议”中提出的关于后勤工作的几个问题进行了分析、研究，并提出处理意见。

3月5日学院在南校区召开了“安全工作会议”。在会上，相关部门提出了学院后勤管理工作中存在的一些问题，并要求整改。经分析发现，大部分问题，在“安全工作会议”召开之前，已经或正在解决，如南校区新教学楼窗帘安装问题、图书信息中心系部临时实训室门的防盗加固问题等。

    鉴于上述情况，副院长殷立明要求总务处各职能科室在今后的工作中，要变被动为主动、积极做好和各职能部门及教学单位的协调、沟通工作，保持信息畅通，在接到系部所反映的问题时，要做到迅速响应、积极解决，同时要视情况主动向各分管领导汇报，对无法及时解决的问题，要做好解释工作。

二、膳食科近期工作任务。

1、关于各食堂收取现金和使用就餐券的问题，虽然膳食科之前已做了大量的工作，且多次书面通知各食堂禁止收取现金，同时在就餐大厅张贴禁止收取现金的通知，但依然无法彻底杜绝此类情况。

现已进入春季，食堂流通使用现金和就餐券，易造成细菌感染和疾病的传播，极易引发群体性食品安全事故，形成食品安全隐患。同时膳食科和发卡中心也不能及时、准确的了解、统计各食堂的就餐人数，无法掌握学生就餐情况，对学院食堂管理工作造成了一定的影响。

鉴于上述情况，经研究决定，膳食科近期应做好以下工作：

（1）尽快与财务处进行协调，请财务处发卡中心制作临时就餐卡，使来食堂就餐的无卡人员（主要是来校办事及务工人员）可购买、使用临时就餐卡进行刷卡就餐，并提供临时就餐卡的回收服务工作。

（2）与各系联系，要求各系就停止使用现金、就餐券等问题做好学生的宣传教育工作，讲明利害关系，同时告知无卡学生，可到发卡中心办理就餐卡。通知发卡中心，应做好学生发卡的服务工作。

（3）在各食堂就餐大厅内明显位置张贴通知，告知停止使用现金的具体时间及其他相关内容。

（4）通知各食堂承包经营单位，应做好停止收取现金的各项准备工作。

2、整理两校有关食堂管理方面的管理规定、制度及考核办法等规章制度，按照国家食品卫生监督管理的相关规定和要求，健全、完善现有食堂管理规章制度，制定更加科学、合理、可行的量化考核办法，落实各食堂的量化考核，作为硬指标，将平时打分与续签食堂承包合同相结合，定期检查与不定期抽查相结合，认真抓好学院食堂管理及食品安全检查工作。

3、为丰富学院的餐饮类型，按照省教育厅的要求，并参照兄弟院校的做法，拟将南校区二食堂的教工餐厅改造为清真专供餐厅，为广大师生提供清真食品。 请副处长吴守法牵头，会同副处长范大伟、膳食科长吴健共同研究，进行论证，拿出可行性方案，供院领导决策。

三、总务处人员分工安排。

    由于两校整合，西校区限时搬迁的需要，南校区建设工程任务急、周期短，工程质量或多或少存在一些问题；上学期末，随着西校区近5000名学生的迁入，后勤管理工作压力明显加大。开学以来，学院各类管理工作会议中，曾多次提及后勤工作中存在的问题，特别是校园环境卫生、学生宿舍保洁、垃圾清运等物业管理方面出现的问题尤为突出。

    目前两校后勤管理人员整合已基本到位，为了顺应学院后勤管理工作新的需求，建立分工明确、责任到人、齐心协力的后勤管理体系，以充分调动后勤管理干部的积极性，经研究，决定对后勤管理人员的分工重新进行调整。具体安排如下：

1、处长方强萌：

主持工作，分管后勤采购预算编制、招标采购工作，负责合同签订、院内零星维修工作。

2、副处长吴守法：

全面负责北校区后勤管理工作。负责与膳食相关的对外联系、协调工作。

3、副处长范大伟：

全面负责南校区（学生宿舍除外）的后勤管理工作。

4、副处长臧凯：

负责南校区学生宿舍的管理工作。负责与学生宿舍管理相关的对外联系、协调工作。

5、基建办主任尤凯：

负责学院基建、维修等的相关管理工作。负责学院绿化、美化方面的建设工作。协调与市建设相关管理部门的工作。

6、校医务科科长潘虹：

全面负责学院的医疗、卫生和防疫工作。做好学院的计划生育工作。

7、膳食科：南校区由科长吴健负责，北校区由李红负责。鉴于即将开始北校区食堂、浴室等招标工作，汪依群同志每周一、三、五在北校区工作，每周二、四在南校区工作。

8、校园管理科：北校区由科长夏必余负责，协助副处长吴守法开展工作。南校区由王东洋负责，协助副处长范大伟开展工作。

9、总务科：北校区由科长刘其玉负责，成员有鲁蓉蓉、张春。南校区由王金虎负责。

10、宿管科：北校区由科长周海涛负责，张军科长协助工作，配备宿管员一名：刁莉莉。南校区由徐彪负责，配备宿管员四名：王鹏翔、胡娟娟、张敬文、高磊。

11、基建办：尹必亮、石秀峰、王健、赵阳、王辉。

以上详见总务处（后勤管理网）>>机构设置。

四、基建办人员分工安排：

    根据3月2日上午召开的“学院基建工作会议”精神，经研究，决定对基建办工作人员进行如下分工：

1、北校区：由尹必亮同志具体负责北校区的基建、维修工作，同时配合副处长吴守法做好北校区的相关管理工作。

2、南校区：

赵阳：作为南校区的工地代表，负责南校区基建工程施工现场的日常管理工作。

王辉：负责南校区绿化、后勤设备（课桌椅、宿舍家具等）的现场安装管理、协调等工作。

王健：协助基建办主任进行工程招标前期的各项准备工作，负责学院配电改造等相关工程的管理、协调工作。

石秀峰：负责工程资料收集、归档、管理工作，学院零星维修专项项目审核工作，基建工程款项报销的整理、台账等工作。

参会人员：副院长殷立明、总务处方强萌、吴守法、范大伟、尤凯、吴健、尹必亮、王健、赵阳、王辉。

（王健记录、整理）

                                                                                                         二〇一三年三月九日