鉴于南校区扩建工程、2012年维修工程、屋面防水维修工程、零星维修改造工程等的全面展开，南校区现已成为一个大工地，进场施工的建筑安装公司达七、八家之多，同时西校区整体搬迁入住南校区安置工作在即，面对时间紧、头绪多、任务重的工作局面，学院总务后勤管理工作面临巨大挑战。为确保南校区各项建设工程安全、有序地进行，同时为确保南校区广大师生的人身安全和教学、工作、生活秩序不受影响，副院长殷立明于2012年11月21日上午在南校区行政办公楼三楼会议室主持召开了总务后勤管理工作会议。

    在会上，殷院长要求全体总务后勤管理干部应积极响应学院党委关于“行政管理工作的重心应向南校区转移”的号召，全面部署、精密安排，认真做好今后一段时期内的总务后勤管理工作，并就相关事项作了部署和安排，现纪要如下：

    方强萌处长宣布部分工作人员的分工调整情况。                                                                                                    

    每周除星期一外，方强萌处长、尤凯主任等基建办工作人员到南校区集中办公，研究、处理南校区建设和后勤管理的各项事务。

    北校区总务后勤各项工作（基建、维修工作除外）由副处长吴守法负责，留守北校区的总务后勤管理人员的日常管理工作直接对吴守法负责。

    刘琪玉同志协助副处长吴守法负责北校区总务后勤的日常管理工作，总务科张春工作由其负责安排。

    鉴于北校区学生宿舍4、5、6号楼工程即将开工建设，安排学生宿舍管理科长周海涛，参与该项目的建设管理和协调工作，对基建办负责，以确保该项目按时竣工并顺利投入使用。

5、  根据工作需要，赵阳同志调入基建办工作，参与南校区扩建工程的管理，具体工作由基建办安排。

6、  王辉同志主要协助方强萌处长处理日常事务。

7、  此次，未涉及到分工调整的其他同志，应坚守岗位、服从安排，按照各自职责，认真做好本职工作。

二、方强萌处长汇报了本月9—12日,率考察团赴黑龙江建筑工程职业技术学院的考察情况（略）。

三、方强萌处长就南校区目前应立即处理的事项，进行了分工和安排。

1、鉴于南校区新建的11-14#学生宿舍楼的家俱已进场安装，请副处长臧凯及宿管科徐彪同志务必做好家俱安装的管理工作。要求施工单位应尽快制定施工进度计划，报总务处审核后，由臧凯同志负责监督、检查，要求按合同严格执行安装施工超期罚款的处罚措施。

2、食堂三期工程的厨房设备中标单位的部分设备，已进场安装施工作业。要求膳食科科长张军对该项目全程进行监管，应从设备进场起就要负起责任，对供货的产品品牌、规格、型号、技术参数等不符和目测就不合格的产品，一律要求退货，不得卸货、安装。坚决杜绝不合格产品进场安装、事后处罚的现象。

3、王健同志就教学楼二期工程的课桌椅安装等问题，负责做好与教务处副处长刘永的协调工作。

4、宿管科徐彪同志负责与西校区八个系的联系、协调工作，在学生搬迁前完成新建学生宿舍的分配工作。要求将每间宿舍的学生入住名单张贴在宿舍门上，在宿舍楼的入口处张贴楼层示意图及宿舍分配表。并在学生入住前完成宿舍的钥匙配备及发放工作，将宿舍钥匙发放至每一位入住学生的手中，确保学生能够顺利搬迁入住。

5、鉴于东区拆迁后尚有部分颇具价值的树木，要求基建办负责与南校区景观工程施工单位及时协调，了解树木移植的可行性、移植费用等，如有可能，应尽快安排移栽，以免东区拆迁后无人看管，造成被盗的损失。

四、根据工作安排，副处长吴守法针对物业公司管理方面存在的问题，进行了通报，并就物业管理工作的一些心得和思考，和大家分享和共勉。他指出：

1、现阶段，学院物业公司的管理人员数量严重不足，物业托管合同中约定应到岗的人员为207人，实际在岗的只有150—160余人，部分岗位还存在一人多岗等现象，情况不容乐观。

2、由于物业公司给工作人员的工资待遇普遍偏低，难以招聘较高素质的员工，经常管理不到位，造成校园内存在大量卫生死角和较多的安全隐患。同时，还存在水电等维修工数量严重不足、学生宿舍门岗工作人员素质普遍偏低的现象。

3、由于物业公司缺乏对员工的管理和培训，物业员工大都少有物业管理经验，缺乏责任意识、服务意识。

4 、关于总务处对物业公司的监管问题：

    1）应尽快制定各个职能科室的物业监管细则，按细则对物业公司的日常工作进行考核。

    2）应增强责任心，做好日常监管工作。对物业工作要敢问、敢管，要及时处理物业工作中出现的问题。

    3）应制定物业管理工作考核奖惩办法，对物业日常工作要有奖有惩，奖惩分明，同时应细化考核办法。

5、总务后勤管理工作大家应分工不分家，要团结协作，要有集体荣誉感，一荣俱荣，一损俱损。在对物业公司的月度考核时，应实事求是的进行考评，不打人情分，做到对学院负责、对师生负责、对个人负责。

    最后，副院长殷立明作总结讲话。指出，学院工作应以学生为中心、以教学为中心，科学发展观的以人为本，在学校就是以学生为本，学院所有的工作都应围绕这个中心，总务后勤工作更是如此。要做好总务后勤工作，后勤管理干部人人都要有危机意识、要有责任心、要有紧迫感，这样才能推动总务后勤各项工作顺利进行。

    根据学院目前工作任务的安排以及总务处部分人员分工的调整，副院长殷立明对总务后勤管理方面的一些工作，做了以下安排：

从即日起，原则上，总务处应每月安排一次工作例会，各分管处长、各科科长就各自的分管工作进行总结、汇报，提出工作中存在问题、解决办法，并就下个月的工作进行布置。

    鉴于目前南校区扩建工程、各项维修工程的全面展开，以及西校区搬迁在即，要求总务处基建办全体人员从即日起，半年内的星期六，一律加班不休息，希望大家安排好家庭日常生活，克服困难，为学院建设和发展做出贡献。

参会人员：方强萌、吴守法、范大伟、臧凯、尤凯、周海涛、张军、刘琪玉、尹必亮、徐彪、王健、张春、赵阳、王辉等。

（由王健记录、整理）

                                                                                           二〇一二年十一月二十一日