会议主题：总务处处务会

会议时间：2012年10月16日

会议地点：南校区行政楼三楼会议室

会议由总务处处长方强萌主持，考虑到需要研究图书信息中心大楼使用后剩余空房的情况，特邀请办公室刘权、教务处刘永、信息系钱峰、图书馆陈志彪参加。现纪要如下：

一 、上午，总务处方强萌、尤凯、尹必亮、王健等陪同副院长殷立明，到已投入使用的图书信息中心大楼进行了巡查，以了解楼内空余房间情况及信息工程系、图书馆等部门在新楼投入使用后存在的问题。在巡查过程中针对所发现的问题，经讨论、研究，议定以下事项：

1、鉴于图书信息中心项目施工单位申请对该项目进行竣工验收，要求基建办尹必亮负责召集图书信息中心工程施工、监理单位，在正式验收前对该楼进行详细的检查，并对本次巡查过程中所发现的问题进行整改，确保项目正式验收时能顺利通过。

2、关于信息工程系所提及的公共机房加装防盗设施问题，根据设计单位对该楼消防安全及人员疏散的强制设计要求，该区域内的两道防火门不得安装门锁。鉴于图书信息中心整体视频监控尚未施工，建议信息系会同网络中心将该区域的视频监控纳入该楼的整体视频监控项目中一并实施。

3、信息工程系要求新装柜式空调需安装电源线及照明控制开关移位等问题，由基建办王健负责安排南校区5-6#学生宿舍楼项目施工单位进行施工改造，改造资金列入该宿舍工程的预留金项目中。

4、图书馆提出的在二楼南、北主入口处加装玻璃隔断的要求，考虑到图书信息中心大楼门厅的整体效果，要求由基建办牵头，邀请该项目设计单位，会同图书馆等相关部门另行商议后决定。

5、经咨询图书馆、教务处及信息系，对图书信息中心楼内的空余房间数量、分布等情况已经基本掌握，对下一步安排西区八个系及行政办公人员教学、办公用房提供了基础数据。

二、鉴于前一阶段总务处在学生宿舍及教室管理工作中存在的一些问题，副院长殷立明提出以下要求：

1、要求副处长臧凯带领宿管科工作人员及物业公司经理，对学生宿舍每个房间及公共部位的相关情况（漏水、家具、地面、门窗等）进行普查，并对检查中发现的需维修内容进行登记造册、汇总。属于物业公司维修范围的，立即通知物业公司进行维修，并进行监督；超出物业维修范围的，由基建办统筹解决。

2、按总务处后勤管理人员分工的要求，吴守法负责北校区，范大伟负责南校区，分别带领南、北校区物业经理对南、北校区教室内及公共部位的相关情况（课桌椅、漏水、墙面、地面、门窗等）进行普查，对检查中发现需维修内容进行登记造册、汇总。属于物业维修范围的，立即通知物业公司进行维修并监督其完成；超出物业公司维修范围的，由基建办统筹解决。

3、为加强对物业公司的管理和监督，要求范大伟和吴守法分别对南、北校区物业公司的在岗人员进行清点、登记、上报。

参会人员有：副院长殷立明、总务处方强萌、吴守法、范大伟、臧凯、尤凯、尹必亮、王健，办公室刘权，教务处刘永，图书馆陈志彪。

                                                                                                                                                                                    二〇一二年十月十八日