2013年5月11日上午，处长方强萌在南校区总务处会议室主持召开了学院基建维修工作会议，基建办全体工作人员参加了会议。会议听取了基建办主任尤凯对今年3月2日第一次基建维修工作会议以来的基建工作相关工作汇报，并就今后4个月的基建维修工作目标等进行了安排和布置。现纪要如下：

一、委托市重点局代建项目进展情况通报：

1、南校区E字型系部办公楼项目，目前已进入内部装饰及水电安装阶段，即将于6月中旬竣工交付。届时基建办将介入该项目的接收并及时开展后续工作。

2、四幢L型楼项目均已进入地上施工环节，其中2#、3#楼已施工至三层。

3、南校区扩建配电增容项目，已于4月20日向芜湖供电公司提交了增容申请报告，5月10日经芜湖供电公司会议研究，同意我院南校区扩建配电增容，待近期至现场勘察后，再进行下一步工作。

二、即将开工的学院自管建设项目情况通报：

根据今年3月2日召开的第一次基建工作会议所确定的项目实施计划，共安排了6个项目，现分别通报如下：

1、南校区校园道路刚改柔项目。

目前，市招标办已完成该项目的开标工作，预计下周将进行评标，以确定中标单位。

项目实施目标：学生宿舍之间的道路、教工宿舍北侧道路及图书信息中心北侧广场的改造必须确保在秋季开学前完成。

该项目由赵阳担任现场代表。

2、南校区学生宿舍及教工宿舍外立面改造项目。

经了解，目前该项目已完成市财政局的审批，并已转至市招标办，即将发布招标公告。

项目实施目标：6幢学生宿舍及2幢教工宿舍外立面的真石漆改造及局部防水维修等工作必须确保在秋季开学前完成。

该项目由石秀峰担任现场代表。

3、南北校区屋面防水专项维修项目。

经了解，目前该项目也已完成市财政局的审批，并已转至市招标办，即将发布招标公告。

该项目主要是为解决北校区图书馆及南北校区教工宿舍屋面渗水问题，项目分别在南、北两个校区实施，该项目也必须在暑期内完成，以免影响秋季开学工作。

该项目由尹必亮担任北校区现场代表，由赵阳担任南校区现场代表。

4、北校区供配电改造项目。

该项目目前已完成工程量清单编制工作，并已进入项目招投标环节，预计6月中旬将确定项目中标单位。

该项目涉及土建和安装两个分项，且项目实施全部在北校区。由尹必亮担任土建部分的现场代表，由王健担任安装部分的现场代表。

该项目实施后期将不可避免地涉及到停电问题，现场代表一定要提前制定好项目的实施计划，结合学院的实际情况，科学制定停电计划，并提前发布通知，确保做到即不影响学院正常的工作和广大师生的正常生活，也不影响项目的正常实施，并能够顺利、安全完成电缆割接等关键工作，同时联系院网络中心及电信、移动等公司，对校园内的弱电管线进行清理并同时完成线路下地等工作，以实现北校区校园的无杆化。

5、2013年度维修工程：

2013年度维修工程已基本完成工程量清单编制工作，下周内可完成项目审批，并送至院招标办办理项目招标手续。

该项目由尹必亮担任北校区现场代表，由赵阳担任南校区现场代表。

6、E字型系部实训楼配套安装协议维修项目：

E字型系部实训楼将于6月上旬竣工交付，为做好建筑系和轻化系搬入后的相关配套工作，如系部实训设备的搬迁及水电配套安装、办公电话及网络安装、窗帘安装、课桌椅安装等项目，拟将上述内容编列成E字型系部实训楼等配套协议维修项目，在本月底向学院提交协议维修项目申请报告，提前确定协议维修施工单位，待两个系提交具体配套安装要求并经学院确认后，根据要求立即予以实施。

该项目由王辉担任现场代表。

除上述项目外，近期已基本完成了前期交付楼宇的维修工作。

以上六个项目时间紧，任务重，且大部分工程项目都要求在秋季开学前完成，这就意味着基建办全体人员暑期要正常工作，并能够发扬吃苦耐劳的精神，团结合作、克服困难、迎难而上，顺利完成各项基建任务。

三、基建办近期工作任务通报：

（一）、本月内工作：

1、南校区图书信息中心电梯安装项目，因涉及电梯井道改造，日前已通知设计院到现场进行了查看，下周可提交改造图纸，图纸提交后立即安排井道改造及电梯安装工作。

2、完成北校区4、5、6#学生宿舍楼的规划审批工作，确保项目顺利实施。目前设计院已基本完成该项目的施工图设计工作。

3、加快推进南校区南大门及室内体育馆的设计工作。

4、继续推进南校区图书信息中心报告厅的设计工作。

（二）、秋季开学前的工作：

1、为确保秋季开学E字楼能够顺利启用，8月份必须完成E字楼周边道路、上下水、路灯照明、临时用电等配套项目。

2、完成L楼内装饰设计方案确定、装饰材料选用等设计工作，中央空调、电梯等设备选型等工作。

3、完成南校区扩建配电增容审批工作，确保市重点局能够顺利实施该项目的招标工作。

    四、通报2012年以前竣工项目的验收、整改、结项工作：

1、南校区篮排网球场工程，已督促施工单位组织整改施工，近期计划初步验收后报学院进行项目竣工验收。

2、图书信息中心配电工程，施工单位已报送工程决算及竣工资料，并已完成向市财政局提交项目审计申请工作。

3、北校区大学生创业中心改造项目，施工单位已报送工程决算及竣工资料，并已完成向市财政局提交项目审计申请工作。

4、北校区南大门及洗车房协议维修项目、2011年度维修工程、外语系实训室及教师休息室改造协议维修项目、南校区西小门及污水管道接入协议维修工程、科技楼改造工程、科技楼门厅装饰协议维修项目、北校区图书馆接待室装饰工程、南校区教学楼地下室改造等协议维修工程等，将继续督促施工单位尽快报送工程决算及竣工资料。

5、2013年寒假前后为解决西校区搬迁所安排的零星维修专项工程，分别为：

（1）、一食堂三楼团委及学生社团办公室改造出新项目；（2）、行政楼二至五层改造出新项目；（3）、行政楼一层校医院改造项目；（4）、总务处、财务处办公室改造出新项目；（5）、图书信息中心西区系部机房及实训室改造配套项目；（6）、图书信息中心二层玻璃隔断及电子感应门安装项目等。

以上项目施工已结束，尚未进行工程决算和办理付款手续，将继续抓紧督促相关单位办理结项手续。

五、关于南校区移动信号发射塔的情况通报：

中国移动在南校区新建篮排网球场西北角安装了一座移动信号发射塔。因广大师生担心信号塔的辐射问题，总务处早已切断了信号塔的电源。经学院行政办公会议研究，总务处已与移动公司联系，要求其抓紧落实信号塔的搬迁事宜。

六、会前，方强萌处长转达了殷立明副院长就本次例会所作的指示及具体要求，并对近期基建工作进行了总结，对下一阶段的工作提出了要求并进行了部署。

方处长指出，鉴于目前芜湖市政府招标采购的招标规则，建设工程项目均为低价中标，这对学院基建项目管理工作提出了极大的挑战，也是对基建工作的考验。

基建办要处理好与施工、监理单位之间的关系，坚持原则和立场，加强施工单位和监理单位的管理和要求；严格要求施工质量和工程进度；对项目涉及的主要材料要严格把关，坚决杜绝使用不合格及劣质材料，对施工中发现的问题，坚决要求施工单位进行整改；涉及监理单位的责任的，坚决追究监理单位的责任。

鉴于目前基建工作任务繁重，与会人员提出了希望增加基建管理人员的要求。

参会人员：总务处方强萌、尤凯、尹必亮、王健、赵阳、王辉。

（王健记录、整理）

二〇一三年五月十一日