根据学院工作计划安排，建筑工程系、轻化工作系将在暑假期间搬迁至新建成的“E字型实训楼”（以下简称新楼）。为确保两系能在2013年8月25日前基本具备在新楼正常办公、教学的条件，根据院行政办公会议精神，殷立明副院长于2013年5月16日上午在南校区总务处会议室主持召开了建筑工程系、轻化工程系搬迁工作协调会，院办公室、教务处、网络中心、总务处、建筑工程系、轻化工程系等部门负责人参加了会议，纪要如下：

一、两系搬迁工作的基本任务和目标。

殷立明副院长首先向参会人员传达了学院行政会议关于两系搬迁的指示精神，提出了召开本次会议的目的和要求。要求参会各部门齐心协力、积极配合，认真做好两系搬迁前的准备工作，确保两系在2013年8月25日前完成搬迁，在新楼应基本具备正常的办公教学条件。在此基础上，应结合此次搬迁，使两系在教学、办公、实训条件及系部文化建设等方面都应有一个实质性的提高，从而为学院后续的系部整合搬迁工作作出良好的示范，进一步提升学院的内涵和水平。

二、基建办主任尤凯介绍了新楼的工程现状,指出存在问题，提出解决方案。

1、         新楼工程由市重点局负责工程建设管理，预计2013年6月5日基本具备竣工条件。楼内课桌椅、窗帘等相关设备的安装工作，计划于2013年6月中旬开始安装施工。两系应将教室、实训室、办公室等用房的具体安排意见及相关安装要求提交相关职能部门，以便安装工作的正常开展。

2、         新楼各房间的插座、照明等设施已基本安装完成。由于各实训室设备位置尚未确定，工程布线无法施工，两系应尽快确定设备的摆放位置，在搬迁前需进行相应的工程布线施工（实训室配电箱已经预留了配电负荷）。另部分实验室可能需要进行分隔改造及实验台的砌筑等工作，两系也应尽快制定改造施工方案。针对上述工作量，建议学院在本月底前在市政府招标办招标确定一家协议维修单位，实施相关的改造工程。

3、         关于新楼的室内弱电工程问题（网络、电话等），市重点局原计划在南校区扩建智能化工程建设中统一实施，将无法保证两系在秋季开学时的正常使用。建议学院与市重点局协调，由新楼承建施工单位将各房间网络、电话线安装至弱电间，外线接通再分别由院网络中心、院办协调相关单位施工解决。

4、         由于南校区扩建配电增容等工程尚未实施，新楼用电目前只能由原施工用架空线临时提供，预计最大负荷在200KW以内。市重点局负责的南校区扩建配电增容改造工程预计在2014年8月可实施完成。

5、         新楼周边的室外基建配套工程（给水、雨污水、道路、照明、绿化等）由市重点局在二期景观工程中负责实施，预计在8月底前能基本完成。

三、两系对本次搬迁工作的意见和建议。

两系负责人首先表示坚决服从学院本次搬迁的工作安排，希望通过此次搬迁使两系的教学和办公条件能提升一个档次。

1、    鉴于两系原办公家具比较杂和陈旧，且配置标准不一，建议学院能结合本次搬迁，统一配置。

2、    教室应统一安装多媒体教学设备

3、    实训室机房设备普遍比较陈旧，且拆装搬运也会造成损坏和浪费，建议学院在新楼重新配置。

4、    新楼周边道路、照明等基础设施应基本完成，以确保师生安全。

四、针对本次两系搬迁工作，参会人员经过充分讨论和认真研究，议定以下事项：

1、    两系应在本月内将教室、实训室、办公室等用房的安排方案及设备安装要求形成书面意见，报学院。

2、    关于两系提出的多媒体、机房设备等问题，建议两系在搬迁方案中阐述理由，报请院行政办公会议研究。

3、    总务处尽快落实协议维修单位的招标准备工作。

4、    新楼的弱电工程（网络、电话等），由总务处基建办协调市重点局完成室内工程，外线工程由院网络中心、院办负责落实。

5、    总务处尽快完成新楼房间的编号和门牌的安装工作。

6、    总务处尽快将搬迁所需编织袋等物品发放到位。

7、    办公室应按照学院行政会议研究决定的精神，尽快制定学院办公设备的标准化配备方案。并结合系部的实际需求，本着勤俭节约的原则，拟定采购计划，报学院研究确定。

最后，副院长殷立明根据会议讨论、研究及议定的事项进行了总结。首先，要求参会各部门应根据各自的分工积极配合、密切沟通、周密细致地制定搬迁方案，以顺利完成本次两系的搬迁工作。本次搬迁至新楼，要体现高起点、高标准，尤其是两系的系部文化建设应结合本系的专业特色，充分展示学院作为国家示范性高职院校的风采，以提升学院的办学形象。其次，要求两系各自召开全体干部和骨干教师会议，传达学院关于两系搬迁的相关会议精神和要求，完善、细化搬迁方案，尽快提交搬迁方案。在办公用房的使用上应本着适度从紧的原则，为今后发展预留空间。同时，要求教务处应牵头对两系的实验室建设、设备调整、搬迁顺序等进行调研和论证，尤其要结合2012年设备采购预算的执行情况和2013年采购计划，通盘考虑，确保不影响下学期的正常教学安排。最后，要求参会的各职能部门要密切与两系沟通，认真做好服务工作，尽心尽力地解决两系搬迁过程中存在的实际问题。

参会人员：李国富、宋平平、葛建中、方从严、丁翔、吴为亚、王农、方强萌、范大伟、尤凯、王辉

                                                             （总务处记录、整理）

                                                                   2013-5-22