2013年6月4日下午，副院长殷立明在南校区主持召开了后勤管理工作会议，总务处副处长以上干部参加了会议。会议主要内容：一是总务处主要领导分工调整；二是听取当前后勤工作情况汇报。现纪要如下：

一、副院长殷立明宣布总务处主要领导分工调整。

鉴于总务处当前工作情况，经学院专题会议研究决定，暂由副处长吴守法同志负责主持总务处工作，其余各分管副处长分工扔按2013年3月9日基建工作会议确定的框架不变。

副院长殷立明指出，吴守法同志主持总务处工作后。一是要服从学院组织决定，快速进入角色，积极推进学院后勤各项工作。二是要对分管的工作有一个调整，在继续主持北校区工作的同时，要兼顾南校区。三是其余各位副处长要坚决执行学院的决定，全力支持吴守法同志工作，克服当前的困难，确保学院后勤各项工作稳定、有序地推进。

二、听取当前后勤工作情况汇报。

吴守法、范大伟、臧凯、尤凯四位同志分别就学院的物业、食堂、浴室招标，西校区搬迁，新生公寓生活用品准备和北校区门面房改建学生宿舍情况，基建工作进行了汇报。经与会人员研究，形成如下会议纪要：

（一）新生公寓生活用品准备和北校区门面房改建学生宿舍情况

1、按省教育厅要求，抓紧时间与中标单位签约。

2、严格按省教育厅皖教秘[2013]49号文件要求“坚决制止在校师生以勤工俭学、代购代销等方式参与床上用品经营，禁止企业在校园内摆摊自行销售”。并把省教育厅文件进行张贴，做好宣传工作。

3、把物业的宿管人员利用起来，提前做好发放的准备工作。发放时，要求保卫处在南北校区发放场所各配备1—2名辅警，维护好现场秩序，确保发放过程井然有序。

4、学院负责协调，银行负责收费，中标单位负责物品发放，并按省教育厅有关规定结算劳务费。

5、北校区1号楼14间门面房改建学生宿舍，添置家具合同要尽快签订，保证工期和质量。

（二）西校区搬迁工作

1、按搬迁计划继续组织实施，加强与西校区联系，确保有人对接、有场地放置。对搬迁过来的物资，保证无丢失、无损坏。

2、西校区拆卸的空调，按方案要抓紧时间安装。另外学院会议研究新增加的100台空调，要抓紧时间落实，保证下学期开学前全部安装到位。相关配套电路电容问题，由王健负责，抓紧时间协调解决。

3、西校区行政楼搬迁工作，由范大伟同志牵头，与办公室李国富主任对接，具体问题现场解决。

（三）基建工作

1、基建工作由尤凯负责，继续推进。

2、由于时间关系，基建工作在下次基建工作会议中专题研究。

（四）南北校区物业、北校区食堂、浴室招标

1、南北校区物业公司招标：要抓紧推进，招标相关材料要整理好，送学院招标办，材料交接要签字。并且要主动与学院招标办沟通，尽快送市招标办。

2、北校区食堂招标：公开招标，所有资料和程序都要公开。食堂固定资产折旧处理，要请事务所来评估，依据事务所评估报告作为依据。

3、北校区浴室招标：以拍租形式进行，拍租程序要搞清楚，形成一个文字材料，通过CRP发给学院领导审阅。

（五）根据市领导对学院《关于增加我院食堂综合楼工程造价的请示》的批示，基建办应抓紧和市相关部门对接，拿出解决意见。

（六）学习了省教育厅《关于公布2013年安徽省学校后勤实施设备暨节能产品展示会参展厂商及产品名录的通知》文件。

（七）传达市住建委《关于加快可再生能源建筑应用示范项目工程进度的函》内容。该项目主要是我院南校区部分学生公寓太阳能热水工程改造的问题。要求尤凯、王健两位同志把相关材料整理出来，向学院领导专题汇报一次，再向市住建委说明情况。

 参加人员：吴守法、范大伟、臧  凯、尤  凯、王  健、吴  健

                                                                                                    （吴  健 记录、整理）

二〇一三年六月四日