鉴于南校区扩建工程、2012年维修工程、屋面防水维修工程、零星维修改造工程、各类设备安装工程等的全面展开，南校区进场建筑、安装的工程施工单位达七、八家之多。南校区扩建项目中大部分新建工程虽已委托芜湖市重点工程建设管理局代建，但2012年维修工程、屋面防水维修工程、零星维修改造工程、各类设备安装工程仍由学院自行管理，基建办面临工程管理时间紧、任务重、头绪多、人手少的工作挑战。
2012年11月21日下午，基建办主任尤凯按副院长殷立明要求，在南校区基建办会议室主持召开了基建办第一次工作例会。根据工作需要，经研究对基建办工作人员重新进行分工，以明确责任，要求认真做好基建工程管理、协调工作；同时强调项目负责制，由工地代表完成新建或维修工程的日常管理工作；并就相关工程管理工作进行了布置和安排。现纪要如下：
1、基建办主任尤凯主持基建办日常管理工作。
2、石秀峰同志负责基建档案管理工作，具体负责基建档案资料的收集、整理、归档工作。
3、 尹必亮同志以工程施工现场管理工作为主。近期，具体负责2012年维修工程、屋面防水工程、零星维修工程等的现场施工管理工作。并继续做好以前分管的其他工作。
4、王健同志近期主要工作有：
1）协助尤凯完成北校区4、5、6号学生宿舍楼新建项目的前期立项、方案报批、工作量清单编制等相关工作。
2）北校区供配电改造项目的工程量清单、控制价编制等工作。
3）立即着手开展学院2013年度维修工程的任务收集、统计及工程量清单编制等工作，力争2013年5月底前完成维修项目的招投标工
作，中标的施工单位6月底前能进场施工，暑假期间能顺利完成维修、改造工作。
4）领导交办的其他事项。
5、 因工作需要，赵阳同志调基建办工作。要求赵阳同志在新岗位，应尽快进入角色，要多跑、多看，不懂就问，基建办其他同志应积极给予帮助。目前主要工作任务有：
1）协助尤凯，负责与市重点局的协调工作。
2）负责南校区地下管网等基础实施的摸排、制图工作。基建办其他同志应全力协助，共同完成。该项工作的操作，由尤凯负责具体布
置，应确保在学院景观工程和道路刚改柔工程结束前完成。
3）协助尹必亮做好零星维修等工程的现场管理工作。
4）做好每周六基建办例会的记录、整理工作。
副院长殷立明全程参加了会议。最后讲话指出，在学院大发展的关键时刻，面对工作挑战，基建办的全体人员，应加强学习、提高管理工作水平，在平时的工作中应注意细节、注意言行举止，改善基建管理工作形象，同时，大家一定要有团队合作精神、要有集体荣誉感。最后，要求全体人员与施工单位建立积极的合作关系，同时，坚决抵制各种诱惑。
参会人员：总务处基建办尤凯、尹必亮、王健、赵阳，殷立明。
