会议主题：总务处处务会及基建维修、卫生工作会议

会议时间：2012年9月17日下午

会议地点：科技楼九楼会议室

会议由总务处处长方强萌主持，现纪要如下：

一、方强萌代表总务处，总结汇报开学前的准备工作以及两校整合的后勤、基建工作。

1、指导安排物业公司基本完成了学生宿舍的卫生清扫及教学楼的课桌椅、学生公寓家具的维修工作。并督促课桌椅、家具中标单位完成了南校区新购置课桌椅、家具的安装工作。

2、完成了北校区仓库整合、清理工作，完成了南校区图书馆搬迁工作，完成了园艺系、建筑系画室调整工作，接收西校区部分课桌椅搬入南校区工作。

3、按时完成西校区八个系和来校挂职院长助理临时办公室的粉刷出新、家具等设备的布置工作。

4、宿舍管理科及时接收、分包、发放学生生活用品，同时完成了样品送检和部分不合格产品的合同改签工作。

5、督促检查食堂开学前的准备工作，确保食堂按时营业。

6、督促检查校园绿化维护工作，做好保洁和养护工作。

7、对部分重点部位、影响学生及教职工生活、涉及安全隐患的场所及设施进行了及时整治。截止日前绝大部分已经完成了整改，个别事项正在进行相关施工。

8、南校区扩建工程的基建工作，正在不断推进（略）。

二、总结前一阶段工作的同时，方强萌处长也指出了目前工作中存在的一些问题：

1、对物业管理、绿化维护、餐饮企业的检查督促力度不够、标准不高、要求不严，死角较多。

2、教室课桌椅维修工作做得不细，维修有遗漏。

3、两个校区部分学生宿舍及南校区教学楼、北校区电气实训楼、食堂、图书馆屋面漏水现象严重，特别是部分学生宿舍楼伸缩缝处渗漏严重，以致墙体发霉，造成了学生宿舍床位紧张，影响很坏。

4、新生报到时，宿舍管理科工作人员大部分精力用于生活用品发放、费用收缴等工作，影响了新生的安置。应调整思路，改进方法。

三、鉴于两校合并尚未整合到位，南校区建设任务重、时间紧，后勤工作又头绪多、工作量大，后勤管理和后勤服务工作都面临较为严峻考验的现状，经研究对总务处级领导及基建维修工作重新进行分工。此次分工为过渡期的临时行为，待两校整合到位后，总务处级领导的具体分工另议。在下半年过渡期内，按功能与区域结合，进行如下分工：

1、处长方强萌：负责总务处全面工作，重点做好南校区扩建、年度后勤预算以及重大项目采购等工作。

2、副处长吴守法：

（1）负责分管南北校区的食堂、洗浴、开水供应等管理工作。

（2）负责北校区后勤管理工作。

（3）处长交办的其它工作。

3、副处长范大伟：

（1）负责分管南北校区校医务室的管理工作。

（2）负责南校区后勤管理工作。

（3）处长交办的其它工作。

4、基建办主任尤凯：

（1）负责学院的基建工作，重点是南校区扩建及与市重点局、设计院等的协调工作。

（2）负责物业公司无法解决的基建维修工作。

（3）处长交办的其它工作。

（4）尹必亮负责南校区的基建维修工作，王健负责北校区的基建维修工作。

5、副处长臧凯：

（1）、负责学生宿舍的管理工作。

（2）、处长交办的其它工作。

6、副处长张建华：

（1）负责协助西区管委会，做好西区的后勤管理工作。

（2）处长交办的其它工作。

四、卫生科负责人潘虹汇报了开学以来的学院卫生工作，并针对开学后学生人数增加较多，特别是南校区的情况，提出卫生科应增加专业技术人员，以解决人手不足的问题。

五、副院长殷立明总结如下：

1、全面肯定后勤、基建、医务卫生之前所做的大量卓有成效的工作。9月上任以来主要在基层一线了解情况，重点查看了基础设施、校园环境、餐饮卫生、绿化养护等，在巡查中发现的问题和存在的隐患，已安排相关单位进行整改，目前大部分已整改完成。

2、后勤工作涉及广大师生员工生活、工作中的方方面面，水、电、气等其它基础设施的安全，更是责任重大。要求总务处尽快完善、健全后勤管理制度，理顺管理关系，建立一个分工明晰、责任到人，事事有人问、事事有人管的科学的、规范的后勤管理体系。

3、要求后勤管理干部从管理育人、服务育人着手提高认识、强化管理、明确责任。后勤管理要有紧迫感、责任感，要有对学生高度负责的精神管好后勤。最后，希望每个后勤管理干部都要尽心尽责，做好本职工作，为后勤管理团队增光。

4、市委、市政府要求学院每一个中层以上干部在两校整合期间，都要“一职三岗”，尤其是廉政岗。要求后勤管理干部要警钟长鸣，始终保持清醒的头脑，做到廉洁从政。

参会人员有：副院长殷立明、总务处方强萌、吴守法、范大伟、臧凯、张建华、潘虹、尤凯、尹必亮、王健