会议主题：加强物业管理和学生宿舍安全管理专题会议

会议地点：北校区科技楼九楼，副院长殷立明办公会议室

      2012年9月24日下午，副院长殷立明主持召开了“加强物业管理和学生宿舍安全管理”的专题会议，现纪要如下：

   针对开学以来学院领导在学院教学检查和校园巡视过程中发现的课桌椅维修、环境卫生、学生宿舍管理等方面存在的问题，以及部分后勤管理干部反映的物业公司职责不清、管理不到位，存在严重人手不足等问题，副院长殷立明组织参会人员就存在的问题进行了分析、讨论，并安排财务处招标办朱煜带领大家重新学习了学院关于物业管理的《招标文件》、中标物业公司的《投标文件》及《学院物业托管合同》。

一、通过学习、分析、讨论，与会人员提出了物业公司在管理方面目前存在的问题，主要有：

1、人员配备严重不足，造成校园清扫后，无法保洁、垃圾不能及时清运，以致环境卫生较差，同时存在较多的卫生死角。

2、物业管理人员存在一人多岗和超龄的现象。

3、后勤管理干部与物业公司对接存在困难，物业公司职工不服从管理现象时有发生。

4、维修人员数量不足，技术力量难以保证，导致各类维修不及时，给后勤管理干部在学院造成不良影响。

5、虽然校园内下水管道的疏通、清淤在物业公司的责任范围内，由于不能定期清掏，时常出现管道堵塞现象。

6、学生宿舍存在学生晚归不登记现象。超过学生宿舍关门时间后，仍有少量学生时常无学生证等证件、不登记要求进入宿舍，人多时宿舍值班人员较难有效控制和管理，存在安全隐患。

二、参会人员就上述问题进行讨论后，形成以下意见：

1、加强校园网中的总务处网页建设。总务处应组织力量将现有后勤管理方面的制度结合现在工作实际，梳理一遍，整理后放至部门网页上，方便查询和监督。制度的完善、优化等问题另行讨论。

2、各科室按职责对物业公司进行归口管理。要求物业公司分别向归口管理科室上报人数，并对其分月考核，建立考勤制度和档案。今后物业公司每月申请支付物业费时，要求每个科室以及分管处长签字盖章，方可支付。每月支付物业费时，由分管处长将发现的问题汇总上报。

3、要求物业公司立即解决维修技术力量问题。

4、要求物业公司继续完成其责任范围内的校园下水管道疏通和清淤工作。鉴于此项工作专业性较强，在新一轮学院物业管理招标时，应另行招标具有专业资质的公司进行该项工作。

5、、关于部分物业管理人员超龄的问题。要求物业公司严格遵守《投标文件》中关于上岗物业管理人员年龄的承诺，坚决杜绝超龄现象，一经发现，立即解聘。否则，造成不良后果，由物业公司承担全部的经济和法律责任。

6、要求总务处干部和物业管理人员，加强校园基础实施方面的安全巡查，发现问题及时上报。

三、针对学生宿舍管理方面的问题，殷院长讲了三条意见：

1、严格执行现有宿舍管理方面的制度和规定。为防止社会人员混入学生宿舍，造成不良后果，针对部分学生晚归时无证或不登记现象，要坚决杜绝，必要时可以报警处理。对于有证晚归的学生，可人性化管理，适当放宽宿舍关门时间，灵活掌握。

2、宿舍管理科的工作人员必须持证上岗。要求总务处为宿舍管理科管理人员制作《上岗证》，管理人员必须持证上岗；同时制作学生宿舍管理《巡视证》，供其他工作人员巡视、检查用；无证人员一律不得进入学生宿舍。

3、物业公司的水电等维修人员和其他需在要进入学生宿舍的安装、维修人员进入宿舍时，必须经过宿舍管理科批准方可进入，同时必须身着物业公司或其他单位标识的工作服。

参加人员：总务处方强萌、吴守法、尤凯、周海涛、徐彪、王健，财务处钟瑞、朱煜，保卫处沈绍忠。

                                                                                                                                                                                     二〇一二年十月十日